管理提升:混职场,你需要这样一套捋清思路的工具
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一、逻辑思维:让你的思考更顺畅
逻辑思维,是指人们对事物进行观察、比较、分析、判断、和推理,从而对认识目标形成自己的框架结构,并且准确而有条理地表达出来的能力。
1.1 GROW模型:设定目标,寻找解决方案
GROW模型,指从明确目标到理清现状,选择不同的发展路径,到制定行动计划的逻辑思考过程,从而为实现目标奠定基础。多用于辅导他人,也可用于自省。
1.2 GROW模型用于提高工作计划完成率
Example:小杨是刚入职场的新人,对于主管安排的工作完成度不高,于是向主管求助。
1.3 PDCA循环:保质保量完成工作
PDCA循环,是将每一项工作按照计划、执行、检查、处理这四个阶段进行规划和执行。工作进行到最后一步处理,并不意味着结束,要及时总结成功经验,不成功的部分进到下一个循环去解决。
1.4 PDCA循环用于制定、监督员工技能提升计划
Example:某公司人事部计划提升部门员工的PPT技能
Plan:人事部统一采购PPT网课,安排员工两个月学完100节课程;同时有意识使用STAR、PDCA等模型。
Do:每人每天学习网课一小时,通过小程序打卡;输出使用模型的分析过程,通过在线文档进行记录,相互学习监督。
Check:学习效果如何?为什么没有执行计划?为什么目标没有达成?
Act:学习效果不理想的、计划没有完成的、目标没有实现的,制定调整方案,纳入下一循环继续执行。
1.5 MECE分析法:头脑风暴常用工具
MECE,即Mutually Exclusive Collectively Exhaustive
(相互独立,完全穷尽),是指对于一项议题或一个任务, 做到不重叠、不遗漏的分类,从而有效把握问题的核心, 并解决问题的方法。
1.6 MECE分析法用于分析个人现状
Example:小吴步入职场两年,最近感觉自己越来越忙,但不知道自己在忙活什么,通过MECE分析如下:
二、思维工具:辅助思考的好帮手
2.1 什么是流程图?
流程图,是以特定的图形符号加上说明,表示算法/ 业务流程的图。
制作流程图,首先要明确:
(1) Who:部门、角色、岗位
(2) What:什么事情?
(3) Where:在哪里做?Excel/E-HR
(4) Document:产生的文档是什么?
(5) Condition:在该条件下,下一个活动能够继续, 用逻辑线表示输入输出。
(6) Decision:根据条件判断结果,从而走不同的分支流程。
2.2 流程图用于调查员工满意度
2.3 思维导图:管理你的大脑
思维导图,运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。
2.4 思维导图用于搭建知识体系
Example:小金是HR小白,刚学完薪酬管理课程,制作思维导图如下: