智慧云ERP :帮助企业快速构建IFRS16新租赁会计准则应用
持续的创新和产品研发是SAP助力客户成功及40多年来SAP伴随客户一同成长的见证,正如大家近期所看到的,SAP又将继续带领客户向下一个成功迈进-向云转型,今天我们来聊一聊在SAP的智慧云ERP中,企业怎样实现快速、灵活、及时的财务应用。
一直以来为了更好的满足国内财务人员的使用习惯和国内财务准则及财税制度的要求,SAP在上海张江研究院设立了针对中国财务本地化产品功能研发的团队,比如像我们国内要求的会计账薄、会计凭证打印,中国增值税解决方案,中国资金管理,银企互联解决方案等,通过中国财务本地化功能的研发,无论从产品使用体验还是财务管理功能都更好的帮助国内客户实现SAP系统的价值。同样,今天我们要讨论的是关于财务新国际会计准则的SAP产品本地化功能实现。
近年来,国际会计准则理事会 (IASB) 一直致力于规范全世界范围内的企业或其他经济组织的会计运作,使各国的经济利益可在一个标准上得到保护,不至于因参差不一的准则导致不一样的计算方式而产生不必要的经济损失,因此,我们看到诸如IFRS9新金融资产会计准则,IFRS15新收入准则,IFRS16新租赁会计准则等不断更新,给我们企业财务及业务的管理提出新的要求和带来新的挑战,接下来我们将围绕IFRS16这一新租赁会计准则来介绍,SAP怎么帮助客户快速构建新会计准则应用,以帮助企业快速实现新旧准则切换。
对于企业来说存在着经营租赁和融资租赁两种类型,通常遵循现有的IAS17准则(或类同)的处理方式,但是,IAS17租赁准则中的会计模式一直受到批评,被认为在有些情况下不能向报表使用者提供有关租赁交易的真实描述,特别是针对经营租赁相关的资产和负债不会在承租人的财务报表中得到反映。一定程度上,会影响报表使用者对该企业的判断。因此,对于承租人而言,新准则不再区分经营租赁和融资租赁。除12个月以内的短期租赁和低于5000美元小额租赁外,其他所有租赁都要纳入资产负债表范围内,也即对于企业的租入类型的业务来说都要按照融资租赁的模式来核算和计量。如下图,从IAS17和IFRS16的核算结果来看,IFRS16新准则更能反映一个企业资产负债的真实性。
IAS17和IFRS16准则核算差异对比图
按照IFRS16新租赁会计准则的要求,对于在海外上市或使用IFRS国际财务报告准则的企业要求在2019年1月1日启用IFRS16,这给国内企业带来不少的挑战,尤其是像零售、银行、保险、电信等有大量门店租赁或一些有大量资产租赁的企业来说,要将现有经营租赁的处理方式切换成融资租赁(建立对应的使用权资产和租赁负债明细数据),且通常还涉及到跨部门的协作,比如负责租赁合同管理的行政部门或办公室要和财务部门协作梳理对应的合同台账,并根据对应的合同进行租赁费的折现、再资本化等,无疑给企业进行租赁业务的管理带来新的难题。
针对这一难题,SAP早在2016年IFRS16新准则发布的初期就开始进行了对应功能的研发,目前在国内已帮助大量的企业在现有的SAP系统中扩展这样功能,实现租赁合同和使用权资产及租赁负债的实时集成管理:
从SAP新租赁会计准则功能实现的角度来说,不仅支持本地部署SAP系统的扩展,还支持在SAP智慧云ERP上灵活实现,且在智慧云ERP上实现的方式相对于本地部署来说更能满足新准则时间上的要求,从系统实现和运维的投入上来说更适合企业,接下来我将以SAP智慧云ERP的功能来进行进一步的介绍:
SAP智慧云ERP租赁合同管理界面
在系统提供的“管理合同”应用中,企业可以实现所有租赁业务的管理,包括不动产(办公室)、设备、土地、服务等类型的租赁合同,同时,可以启用SAP文档管理功能实现合同附件的管理,如下系统截图所示,在SAP租赁合同中可以实现租赁合同完整信息的管理(合同租赁日期,合作伙伴、租赁对象等)。
SAP系统租赁合同管理截图
对于企业的租赁合同管理最关键的信息是对于合同条款的支持,比如租赁条款中规定的定期租赁费、安装费、运输费等,SAP通过灵活的条件类型实现,对于国内企业来说,通常还存在租赁费用的阶梯条款,或含税及不含税等个性化要求,在SAP租赁合同管理模块都能灵活的通过条件类型配置来实现。
SAP租赁合同条款系统截图
对于IFRS16新会计准则的切换,最难的点在于针对租赁合同实现对应的使用权资产和租赁负债的评估,在SAP租赁合同管理中通过“评估参数”合同属性来设定每个合同对应的评估信息,比如评估折现率及合同评估日期(默认是合同起始日期),系统实时集成到固定资产模块生成对应的使用权资产卡片,如下图所示:
租赁合同评估参数系统截图
双击对应的使用权资产编号,可以实时追溯到具体的固定资产卡片信息,如下图:
双击追溯查询使用权资产卡片截图
接下来IFRS16中最重要的一步就是对租赁合同进行评估,评估的结果为根据“评估参数”中设定的折现率和评估日期,将租赁合同条款中的未来现金流折现,形成使用权资产和租赁负债的首次计量价值,如下图,完成评估后在租赁合同中可以查询每个合同对应的使用权资产及租赁负债的购置价值及每个月折旧和摊销的利息:
租赁合同评估结果查询截图
后续在每个结账日,系统根据合同评估的结果进行使用权资产折旧或租赁负债利息摊销的记账,实时集成总账模块产生对应的核算凭证,如下图,如果启用平行分类账则同时会生成平行分类账凭证:
租赁合同评估过账系统截图
关于IFRS16新会计准则的功能介绍到此结束,敬请关注...
原文链接:https://www.sapcloudcc.com/Focus/FocusInfoDetail/19a9a1cc-31b8-4d5c-a4e4-7f02ab191669.html