电子合同流程大致是怎样的，如何保障安全？

签署电子合同是需要通过第三方电子合同平台,电子合同流程大致是怎样的呢?这里就以签盾电子合同签约平台为例,其平台操作流程分为实名认证、发起合同、合同签署、合同管理、司法存证五个步骤,如果后续产生纠纷,平台还可以提供在线仲裁、在线公证等司法服务。

电子合同流程的第一步是实名认证,这是电子合同签署的重要前提,平台通过让企业或个人提供身份证明信息,并同步到公安部、工商局、银行等机构进行信息比对,确保了签署各方的身份是真实有效的,同时由CA认证中心颁发唯一的数字证书作为电子的身份证,行使电子签名的权利,受法律的约束。

电子合同流程的第二步是发起合同,实名认证之后,用户就可以在平台上进行合同发起操作了,可以选择上传本地合同文件,或者使用平台上的合同模板。发起合同签署需设置好签署的顺序,签署时间等信息,先签署的一方确认合同内容无误,进行意愿认证操作即人脸识别,确认是本人签署行为,然后电子盖章。完了就可以发送给另一方,平台会通过短信的方式通知,另一方直接点击短信链接或登入后台,进行同样的操作,电子合同就算签署完成了。整个过程快至1-3分钟就能搞定,非常的高效。

电子合同流程的第三步是合同管理,签署完成的合同存储在云端,无需纸质打印归档,直接在平台上进行智能归档,查阅等,当然平台也提供了下载打印的操作,以便在本地留底,存储在平台的合同文件数据同时也会同步到第三方的存证机构进行存证保全。

电子合同流程的第四步是司法存证,以上已经说到电子合同的存证是由平台和第三方存证机构联合保全。其中平台通过区块链+时间戳等技术手段,对签署过程中的文件数据进行上链存储,区块链的分布式存储让数据无法被篡改,一旦某一节点发现修改行为,可追溯记录,合同也将被作废,因此,电子合同签署数据安全是有保障的。

一旦发生合同纠纷,签盾电子合同也与多家司法机构合作,给用户提供电子合同流程签署完成后续的司法服务,用户可以选择直接通过平台进行在线仲裁、在线公证,申请获取司法鉴定报告,公证书等证据链,不仅省去了各种麻烦,而且证据链受司法机构的认可,有保障。