Excel两表核对怎么做最快?学会这手职业技能不用1分钟就能搞定!

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上班一族在各种各种的工作中,有一类问题是经常会频繁遇到的,那就是两表核对问题。

由于需要核对的报表可能会包含几千行的数据,如果找不到自动核对的方法,意味着要浪费大量的时间手动操作,还无法保证准确性,今天就结合一个示例来看看Excel两表核对怎么做最快呢?

下面分别给出需要核对的两张报表,第一张是员工表,如下图所示。

第二张是参训名单表,里面是参加过培训的人员,如下图所示。

要求根据这两张表核对出哪些是未参加培训的人员。

解决方案1:

先使用VLOOKUP函数从参训名单中查找出参训人员,找不到的地方会返回错误值,说明该员工没有参加培训。

再借助IFERROR函数将错误值改为想显示出来的提醒语就可以啦,公式如下:

=IFERROR(VLOOKUP(C2,参训名单!$B$2:$B$10,1,0),"未参加培训")

示意图如下:

解决方案2:

先使用COUNTIF函数的计数统计功能,在参训名单中查找员工姓名,如果找得到会返回大于0的数值,传递给IF函数返回第二参数;否则COUNTIF函数返回0,传递给IF函数返回第三参数。

然后你根据需要,把IF函数第二参数、第三参数改成你想显示出来的提醒语就可以啦,公式如下:

=IF(COUNTIF(参训名单!B$2:B$10,C2),"已参训","未参加培训")

效果请见下方示意图:

这些常用的经典excel函数公式技巧可以帮你在关键时刻解决困扰,有心的人赶快收藏起来吧。

希望这篇文章能帮到你!怕记不住可以发到朋友圈自己标记。

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