数据透视表（四）

本节主要将数据透视表的常用设置。

1. 数据透视表本身是具有合并单元格的功能。

本人一直提倡数据源与报告分开处理，数据源就是数据源，报告就是报告。数据源的基本规则是一行是表头，没有合并单元格。数据源整体给人的感觉就是一个标准的方形。报告可以花哨一些，可以是各种图，各种趋势线，也可以是变动的数据。数据源一般是某个软件导出来，或者手工维护的，报告则是完全自动。当数据源有变化时，报告可以通过选项、按钮、切片器等变化，而看出各种不同的图表。老板通常看的是报告，而不是数据源， 所以，非必要的时候，尽量不要合并单元格。

下图数据透视表合并单元格的方式：

请看下图，目前数据透视表合并单元格的时候，会将所有级，例如“张三”也会进行合并。目前还不能只合并上海，不合并张三。可能EXCEL后续升级后会解决这个问题。

2.为了保持数据透视表的准确性，以及文件大小，一定要按照下图红框的样式修改。

上图取消了“保存文件及源数据”，取消了“启用显示明细数据”，每个字段保留的项数改为“无”。

如果不取消这三条，每次刷新数据透视表的时候，它不但会抓取最新的数据，而且会保留数据源变更之前的数据。也就是说你在数据源即使删除\变更\修改了某个数据，但是在数据透视表依然可以显示出来。更为重要的一点，如果你的数据非常多，每次刷新，数据透视表的大小都会增加，并且文件变大的速度会非常快，迅速增大到几十几百MB后，文件就非常卡了。

所以注意细节很重要。