Excel如何用下拉列表实现数据条件统计

通过国家/地区、销售人员、产品确定订单金额，制作一个职场数据模板使用起来比较方便，以后只要更新下方的数据，第一行的数据就会根据条件自动进行订单的统计了。到底应该怎么设计呢?职场小伙伴赶紧学起来。数据模板的基本原型如图3-232所示。

图3-232

步骤1：首先产生下拉列表，需要快速知道国家/地区、销售人员、产品唯一值是什么，将国家/地区、销售人员、产品列复制到新表上，然后利用“数据→删除重复值”功能实现快速去除重复项，得到唯一的类别，这个技巧在前面已经讲过很多次了，删除重复值后的结果如图3-233所示。

图3-233

步骤2：接着利用“数据验证(数据有效性)”创建下拉列表，利用“序列”来引用对应的下拉列表数据，如图3-234所示。创建好下拉列表的效果如图3-235所示。

图3-234

图3-235

步骤3：最后利用SUMIFS函数实现数据的统计，其中下拉列表的数据正好是SUMIFS函数的参数单元格。录入公式=SUMIFS(J3:J402,A3:A402,B1,B3:B402,D1,F3:F402,F1)，SUMIFS称为多条件求和函数;J3:J402为订单金额的求和区域;A3:A402,B1判断国家/地区;B3:B402,D1判断销售员;F3:F402,F1判断产品名称。因为国家/地区、销售人员、产品均为空，所以订单金额显示为0，如图3-236所示。

图3-236

当对B1、D1和F1进行下拉列表选择的时候，订单金额会自动显示订单金额的和，如图3-237所示。

图3-237

本例数据模板设计思路是利用数据有效性的下拉列表作为统计函数的条件参数，从而导致数据统计发生变化。当然本例是单条件统计，也可以实现多条件统计。

总结： 列表(插入→表格)+数据有效性+条件统计类函数(SUMIF或SUMIFS)也算是Excel的黄金三搭档，可以实现下拉列表数据统计功能，也是数据模板设计的基础，推荐职场人士掌握。