Excel起步营-第2课讲义

知识点1:序号填充
下面是动画演示:
知识点2:双击填充序号
我们还可以将光标定位到单元格右下角后,直接双击,也能实现快速填充。A2单元格输入1、A3单元格输入2,然后选中两个单元格,双击向下填充。
知识点3:不间断序列填充
就算是删除其中一行或多行,序号也能自动连续上一个序列。公式为:=ROW()-1
知识点4:快速填充指定范围序列
比如,要填充1-100。我们可以先在单元格输入“1”,然后进入「开始」-「编辑」-「填充」-「序列」,选择「列」,在“终止值”中输入「100」就可以了。
知识点5:快速填充工作日
输入开始日期之后,然后进入「开始」-「编辑」-「填充」-「序列」,选择「列」,选择“工作日”。这样,可以自动跳过周六周日。
知识点6:快速填充提取单价
总金额求和,也就是销售数量*单价。由于单价列的数字带有“元”,我们要想办法去除“元”字,变成数字,就可以求和。
F列提取单价,使用到快速填充功能。F3单元格输入:108,然后点击F4单元格,按下快速填充快捷键(Ctrl E)即可快速提取整列的单价。
快速填充确实很快,但也有不足之处。
当源数据变化时,快速填充的结果不会随之自动更新,所以有的同学就会想到用函数公式来提取。
在这里,小编给大家两个计算金额的求和公式,分别如下:
=LEFT(E3,LEN(E3)-1)*D3
=SUBSTITUTE(E3,'元','')*1*D3
由于咱们Excel起步营还没有开始学习函数,所以大家可以先套用,不需要明白函数公式原理,等后续学到函数课程的时候自然就明白了。
不过,肯定也有心急的小伙伴,想尽快掌握更多的函数,以满足工作所需。着急的伙伴,也可以微信扫下面二维码,了解全套《带你学透函数公式》课程。
知识点7:快速制作标签
“快速填充”功能不仅可以实现批量提取数据,而且在提取的同时还可以将不同内容合并起来。
来实操一下,制作一个标签样本,然后再进行快速填充,可以批量完成所有的标签制作。
知识点8:多一些提示,快速填充又管用了
当“快速填充”的结果不准确时,你可以多给出两个或者更多个示例,这样它就能更准确知道你要做什么。
不过,如果您的数据源没有规律可循,Excel也是没有办法使用快速填充提取数据哦。
最后,小编提醒大家,看完视频,记得把视频中赠送的礼包页面,截图到微信群,让老师发送礼包给你哦~

到此,起步营第二课的学习讲义就为大家整理完了。最后提醒大家,一定要下载视频配套的练习文件,打开Excel软件操作练习。

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