忙到飞起时,时间管理还有用吗?
其实标题说的这个事情,我一度觉得答案是否定的。但是实际碰到后,却有了新的想法。
首先必须承认工作是做不完的,所以人们才有机会得到工作养家糊口。其次工作的本质很多都是琐事,都是当天冒出来的事,很少有那种完整出现的事情。当然如果指项目,那也是琐事积累起来出现的,其中不乏沟通往复。
一旦这些琐事堆积起来,就会发现时间完全不够用,分分秒秒就过去了,但完成的事项却没多少,排队等着处理的工作还是很多。能怎么办?
这个时候很容易进入一种看似极速运作,但实际已经是本能动作的工作状态。换成人话就是:做到哪里算哪里。无所谓到底需要什么步骤去做,完全是消灭一个是一个。此时若停下,想想所谓的时间管理,你会觉得那都是废话。
在面对两件事情时,大脑会极速运作评估难易程度,先易后难完成一个是一个。这种时刻很多人是无法意识到的,毕竟一瞬的时间,谁会在意?我现在的描述,其实颇有旁观者清的姿态。真的仔细想来,难保你不会有种恍然之感。
面对一大串列出的工作事项前,时间管理的效能是极低的,主要表现在工作事项的延后,这其实就是对常规工作事项的预估不足。主要症结在于:忽视了特殊情况的发生。将所有常规事项以最完美的结果来安排,特殊情况的时间完全不计入,一旦出现特殊情况,那么后续常规事项就会后延,乃至整个工作计划延迟。一旦工作计划延迟就会导致每天的三个核心事项无法完成,整整一天都被大堆的工作事项挤满,而且是干不完地挤满。此时我就开始怀疑时间管理的有效性。
可这不是最终的问题。核心事项是真正关键到自己发展的部分,正因为重视,所以总是希望能有整块时间来处理。恰恰这就是一个致命的错误。现代工作都是碎片时间,整块不受打扰的时间少之又少,那么何来完整的时间给核心事项呢?如果一个核心事项需要一周来完成,那么划分到每天的核心事项就应该是一周的五分之一,而这五分之一都需要用碎片时间来完成,慢慢化整为零。换而言之,本周三个重要核心事项就应该划分成五份,每天完成五分之一,这五分之一必须是能继续划分的,这样才能在利用碎片时间完成小部分,继续化整为零。
拨开这一层后,赫然发现不是时间管理失效了,而是自己错误地理解运用了时间管理。更为精通的运用其实应该是这样:番茄时间利用了,如果有小番茄时间,那么就用小番茄时间,如果有小小番茄时间,就用小小番茄时间。积沙成塔,就是这么回事。时间管理并不会失效,因为时间从来都是需要自己管理的,如何管理才是重点,一旦方法错误,自然不会有效。
正确的方法才能达到正确的结果。