财务管理及“她力量”

法兴租赁大中华区CFO针对财务管理以及女性财务管理者的发展,进行了独到的分析。

  随着走上财务领导者岗位的女性越来越多,“她力量”也越来越引起社会的关注。笔者从两个维度阐述财务管理以及企业管理者对财务管理人员的相关要求,最后结合自身经验,针对女性财务领导者提出发展建议。

何为财务管理?

  财务管理可以从多维度理解,其中两个维度值得探讨:资金的流通和人员的分配。

  资金的流通需要放在企业战略视角下分析。研发战略、营销战略、财务战略和人力资源战略共同构成企业竞争战略,这些都是企业具有长期性和整体性的企业战略。从资金的流通角度看,财务战略包括融资决策、投资决策、支付股息以及兼并和收购,这也是一家企业资金流通的完整闭环:

  1.在融资决策中,最重要的是计算最佳资本结构和平均资本成本(WACC)。在不同的发展阶段,企业所要求的平均资本成本也会有所不同,例如,MM理论认为债务资本在资本结构中趋近100%时,才是最佳的资本结构;权衡理论则认为要权衡负债的利益与成本,选择合适的债务与权益融资比例,才能最优化资本成本;信号传递理论常见于上市公司或者准上市公司,这些公司会通过稳定的资本结构或股利政策的选择向潜在投资者传递信息。公司在完成筹钱——融资之后,接下来就是怎么用钱——投资。

  2.投资决策时,最重要的是计算最佳投资组合。这包括编制资本预算、对项目进行排序(独立或互斥)、计算净现值、内含报酬率、机会成本等。这些计算可能比较基础和枯燥,但笔者认为,判断一个项目是否应该投资,需要用数据做支撑,而不能仅依靠经营管理人员的经验。企业有了投资收益之后,需要确定下一步是支付股息、继续投资还是兼并和收购其他企业。

  3.如果选择支付股息,企业管理层需决定采取何种股息政策,如固定股息政策、固定比率政策或者剩余股息政策;如果选择兼并和收购,则涉及各类估值的计算,包括相对估值法(P/E估值法或其他乘数法)以及绝对估值法(现金流、股息和剩余利润)。

  从另一个维度——人员的分配来定位财务管理。

  企业财务部通常有三个职能——资金(treasury)、财务管理(FP&A)以及会计和税务(accounting & tax)。负责资金的人员专注于现金流管理、融资成本管理及优化、营运资本管理、流动性预测等;财务管理人员的主要目标是改善企业经营管理、实现企业价值最大化,所以会更多对各业务部门的预算、差异、成本、比率变动等进行分析。这是涉及管理会计最多的职能。会计和税务人员更专注于对外报表、税务清缴等。

CEO眼中的财务管理人员

  CEO等企业高层对财务管理人员的要求是什么?

如果把企业的现在和未来目标之间连一条线,我们都会期望这是一根平稳向上的直线,但是实际运营一定有起起伏伏,会遇到很多预料之外的问题。遇到问题后,高层管理人员会希望财务管理专业人士去打补丁,去查漏补缺,去通过数据分析找出问题出在哪里。这并不是很难,但如果只做到这一步,在企业高管层眼中只能算是合格的财务管理者,无法达到优秀的标准。

  如果你想超越合格这条线,就需要提前找出问题并给出合理解决的选项。例如,做预算时,要事先找出业务部门报上来的数据中存在的逻辑缺陷,如某业务板块的销售增长乏力但风险准备金计提比率增加,然后给出解决选项——增加销售额、降低风险准备金或者依靠其他板块的增长覆盖这一板块的问题等。同时,也可以做一些情景分析或敏感性分析,例如,有两个关键变量发生了变化,要据此预测公司经营可能会出现什么问题、面临什么风险,并寻找目前成本较低的方式来预防这些问题发生或者合理降低发生的概率。这才是高管层期望一位优秀财务管理人员所做的事情。

  需要强调的是,财务管理人员知晓问题后,一定要提出自己的建议(哪怕是很小或不那么高明的建议),这样才有和其他部门沟通的基础,也才可能延伸出其他更多的解决措施。提不出自己的建议,就无法扩展自己的影响力、为企业创造价值,更不能锻炼自身能力。业财融合是未来的大趋势。

财务管理人员的专业素养

  以财务报表分析为例。分析财务报表是财务管理人员一项很重要的专业素养,一般我们先横着看,逐年对比;竖着看,看每个指标具体数、占比情况、变动如何;倒着看,从利润项开始,往上倒推分析;翻过来看,与资产负债表结合看。此外,从侧面看——分析同行业上市公司财务报表——也很重要。例如,想了解本公司计息融资占比在整个行业处于何种水平,建议可以和同行业的5~6家上市公司数据进行对比,分析这些公司的类似比率,就能比较清楚地定位本公司的情况。另外,上市公司财报前几页披露的数据,基本都是投资者最关心的内容,财务管理人员是否关注了这些数据并将公司数据与之比较呢?

  除了分析,财务管理人员还需要对财报进行“简化+提取+输出”。所谓简化,笔者的原则是,能够绕一个弯解释清楚的问题绝不绕两个弯,一件事最多绕两个弯。如果问题比较复杂,先将其分成不同的问题,再逐一概括,然后分步骤解决问题。这是因为从人的认知看,如果一个人没有亲历某件比较复杂的事情,很难单凭PPT等的介绍来明晰此事。因此,财务管理人员要有洞察力,能够抓住事情的关键点,然后尽量用简化的逻辑和简练的语言概括提炼,再将之传递出去,尽可能地让其他人理解。这也是财务管理人员应该具备的一项非常重要的技能。

  沟通中为避免误解,应该尽量让数据说话。这里推荐一些比较好用的财报分析工具(见图1):如果关注财务报表质量,可以使用M-Score(表示企业财务造假可能性)和Z-Score(表示企业破产可能性)这两个工具;如果是财务报表综合技术分析,可以使用杜邦分析,了解净利润是如何一层一层形成的。

“她力量”

  2003年美国哥伦比亚大学商学院一位教授主持了一项实验,他将哈佛商学院的一个案例——女企业家Heidi Roizen通过自己的人格魅力、专业能力和人脉关系获得了成功的真实故事改编成两个版本,分别发给两组学生阅读并要求他们给予反馈。这两个版本的故事情节一模一样,教授只是在版本一中用了女性名字Heidi,而在版本二中用了男性名字Howard。对于这两个案例,学生都认为Heidi和Howard很有能力,但也觉得Howard更有魅力,更想和他共事,而Heidi有点自私,不是他们希望与之一起长期共事的那种人。

  职场上人们对女性的要求确实比男性更苛刻一些,这是我们要承认的现实。不过我们也要看到,世界五百强企业的女性CEO占比在慢慢增长。即使现在职场上男女依然不能完全平等,但我们所处的是一个空前平等的状态。笔者理解的平等不是女性主义或者男性主义,而是不同的群体——男性与女性、销售与客户、财务与IT等相对对立的群体都能做到换位思考,理解和承认对方的优点与困难。

  对于女性领导力,笔者基于自身工作经验,提出“五个要”与“两个不要”。

  “五个要”

  1.要知道,女性更容易怀疑自己,时常低估自己的能力。所以当机会出现的时候,你要答应,先接下任务再想对策。

  2.要知道,此前的商业环境由男性制定规则,更适合男性生存和发展,女性现在正在参与进来。如果想要创造一个更适合女性生存和发展的环境,榜样的力量是很重要的,现在越来越的女性愿意把遇到的很多问题说出来、写出来,如果我们都能勇敢地站出来,说出自己的需求,可以促使环境慢慢改变。

  3.要培养学习和分享的习惯,相信自己的经验和思考能带来价值。

  4.要积极,一个总等着别人来告诉做什么的人,很难成为领导者。

  5.要说出来,勤劳的工作和好的成果应该被认可,如果没有的话,你要为自己宣传。

  “两个不要”

  不要一味追求赞美,也不要害怕批评。他人的反应不代表真实的你,只代表他人的思维和水平。我们追求赞美是很好的事情,但是如果没有赞美也没有关系,还是要问问自己:什么比得到赞美更重要?是不是做内心确定的这件事会让你更幸福?是不是如果能在启发别人的同时达到自我进步是很好的经验?对于批评,要知道做事情就会有批评的声音,如果害怕批评不做事,就会限制你的发展,让你失去创造力。不想有批评意味着不去做事情,但这样的人生真的是我们想要的吗?

  最后,分享女性追求幸福的三种可靠且更容易实践的方式:第一,经营涉及依恋和承诺的关系;第二,参加发挥优势、令你感兴趣的工作或者爱好活动;第三,培养乐观、未来导向的生活态度,抱最好的希望。

  本文根据作者在“IMA管理会计大咖云讲堂”之“她力量”财务发展的演讲整理,经作者同意发表。

Vivian Liu,法兴租赁大中华区CFO。

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