一年批量办理上千个金融借款合同纠纷的案件之过程及感受
一年批量办理上千个金融借款合同纠纷的案件之过程及感受2017年,本人与所里同事合作,共同办理银行的金融借款合同纠纷案,银行总共委托了1000多个案件,绝大多需要立案,只有很少部分跟进执行。因此,接到该业务后,先将银行委托的案件,按进度分成不同的批次,部分在执行中,部分已经立案,部分需要准备立案材料。针对已经在执行中的案件,我们按照被执行人的信息制作的Excel文件,查看进度以及接下来需要做的工作,法院经常会有快递过来,通知执行情况,比如资料不齐,需要去法院或找银行补充资料;被执行人协商还款,我们需要与银行协调,怎么协商还款;如划到款项,需要准备领取执行款的资料,找银行盖章并提交法院;法院查封、冻结被执行人的财产,确保不错过解封日期;法院反馈的执行进度,及时在表格中进行登记;法院终本的案件,及时在表格中进行备注。针对已经立案的案件,关注开庭的时间,一旦法院确定开庭时间,我们需要马上找银行拿档案,档案中会有业务相关的贷款合同等原件,需要拿到贷款合同供开庭时核对,其他有关放款和还款的证据,因当时我们提交的都是银行盖章的版本,全是原件,不需要再提供原件核对;等开庭时,被告基本不来,开庭后等待法院出判决,一旦判决作出并生效,就准备申请执行。针对需要准备立案的案件,因都是批量案件,可以通过WORD邮件合并的形式,批量生产需要银行用印的起诉资料,因此需要确保Excel源文件里面的相关信息准确,只要起草好一份起诉状,所有的诉状都可以通过邮件合并的方式生产。当然后续等用印资料出来,就是整理各个案件的材料,按照相应的份数,提交给法院。1、需要提前合理计划,哪些事情需要提前办。比如诉状材料太多,银行用印打印需要很长时间,则需要先把提供银行的材料先发至银行;批量办理案件,一个小小的举动,也可能极大影响效率,如几百份起诉材料,每份都少一份资料,将这份资料一一放进去,需要花费的时间,可能得几天。2、事情繁琐,许多事情不可能都靠头脑记住,需要有笔记和Excel文件统计相关资料。办案过程中,法院经常会打电话,告知需要补交资料,补交的资料通常是要银行准备,在此过程中,银行准备也需要时间,那么一定要跟进到资料提交至法院,才能算该事情办理完毕。3、要熟悉利用WORD和Excel的一些使用技巧,比如批量生产类似文件,批量处理相关的文件,能够大大节省律师办理的时间。4、流水线分段作业,导致起诉流程不清晰,需要注意避免出现失误。批量起诉,同样也需要注意每一个案件相关的诉讼时效、缴费期限、举证期限、开庭时间、公告时间。5、团队需要配合作业,熟悉诉讼业务的律师需要确保诉讼不出现不必要的风险,按照诉讼期限及时起诉、缴费、举证、开庭。不需要诉讼实务经验且需要反复操作的事务,可以交给助理完成。