当代HR生存指南:想让HR崩溃,一句话就够了!
想让一个HR崩溃,一句话就够了……
就拿我来说,虽然在一家房产+酒店公司,坐上了综合管理中心部门经理的位置,负责公司行政管理、人力资源管理和计划运营管理工作。
表面光鲜亮丽,但上位的头一两年,步步为营,夹缝中艰难度日。
有人会说,一个HR而已,是不是戏太过了。
不,真的一点也不夸张,那时候我的工作常态就是:
1.领导想要推进的事情,其他部门根本不配合,也没人会听我的,夹在中间左右为难;
2.其它部门看我都是带着“有色眼镜”的,业务部门的老大私下说我啥都不懂,尽指手画脚;
3.但凡遇到和人员相关的事情,一律甩给我,重要的事情都跳过我,挨骂背锅的还是我;
4.下属基本上不服我管,觉得整个部门在公司抬不起头,做什么事情都是吃力不讨好,没有话语权
……
这种领导不爱,下属不服,同事嫌弃的三面受敌状态,把我虐的真惨。
后来我反思了下,是不是自己的问题?并尝试做出改变。
为此,我专门花费一笔钱,用在excel的学习上,就为了做薪酬的时候效率高一些;
专门找猎头学习招聘相关技巧,就为了让用人部门能够以最快的速度招到合适的人选;
还找了培训大师学习培训课程设计,就为了能为公司培养人才,提高员工留存率……
工作上,为了做出老板满意的人力资源解决方案,我每天10个小时的班,下班还继续在工作群里应付各种领导安排的任务,加班就像吃饭一样自然。这种一边工作一边学习的状态持续了大半年,真的很疲惫。
某一天,大概是业务部门又去老板那打报告了。
老板对我说,“综管的工作要服务业务,不要光想着管控!”
这句话彻底让我崩溃了,感觉自尊被人踩在脚下,伤害极大……
不破不立,突破认知局限
明明付出了很大的努力,领导却没有看到,还总是帮着业务部门说话,就因为他们创造的收入多吗?
综管到底应该怎么为业务服务?
难不成撸起袖子去帮他们做业务,那要他们干什么的?
那段时间真的很憋屈,为了找到发泄口,我不断的加入一些HR学习交流群,想抱团取暖,找安慰。
每个群里我都会问,”我们HR的价值是什么?”
好几次,我被嘲笑了。
大家都觉得我的问题太“假大空”,就跟“我们为什么要活着”没啥区别。
当然,也有比较友善的HR告诉我,HR的价值就是围绕公司战略方针,确保公司战略目标的达成。
那么战略是什么呢?
接下来的回答,就会层出不穷。
战略是领导方略,是作战指南……
战略就是经营目标……
甚至有人说战略就是年度目标……
其实我也是这么认为的,战略不就是公司制定的年度目标吗?
每年的销售目标是多少,成本目标是多少,分解到HR部门,就是招聘完成多少人,培训达成多少学时,巴拉巴拉一大堆看似很有逻辑的描述。
可是,这些人的目标、培养的目标又是从哪里来的呢?
这时候,很多和我一样的HR就回答不出来了,干脆直截了当:领导定的呗!
没错,大多数公司的经营目标都是领导拍脑袋定出来的,咱也不敢说,咱也不敢问,领导说指哪儿,我们就打哪儿,从来没有人敢去质疑。
在社群里,大家争论的言语激烈,经常讨论着讨论着,就变成了人身攻击。为此我没少在群里被人怼,也没少怼别人,换来的是,我被踢出了N个群聊。
找不对圈层,盲加100个社群也是白搭,而遇到正确的人,一个足矣。
有一天,在一个社群里,有一个不同的声音出来了。
“战略不仅只是年度目标这么简单,它的背后是一整套完整的商业逻辑,是公司经营的根本。
战略也是需要动态调整的,而有些关键的调整甚至关系到公司的生死存亡,为什么有的公司明明发展的很好,突然之间就销声匿迹了?
就像当初的诺基亚,就是因为没有在技术的更替中,及时调整战略方向,最后成了一代人的回忆。”
这个回答成功吸引了我的注意力。
我直接加了微信号,私下把我的遭遇一顿倾诉。
理直气壮的反问,为什么我觉得自己专业上已经牛逼了,可老板仍然不认可?
为什么想融入到业务管理中,比登天还难?
他很爽快的对我的情况做了梳理分析,说我的日常工作说白了就是个事务性的工作者,虽然是屁股上去了,可脑袋还停留在执行层面。
在公司运营、战略、业务上是一窍不通,我这种人要插足业务部门,就是给人家添麻烦。
如果想要拿到话语权,更是天方夜谭。
那一刻,我觉得他的“毒舌”就是我老板本人再现,他懂老板心里所想的一切。
唯一不同的是,在他面前我有勇气把不敢直接跟老板摊开说的问题,全盘抛出。
我追问道,我到底该怎么做才能拿到话语权?
才能让老板收回他曾经对我说的那句“综管的工作要服务业务,不要光想着管控!”
他说HR想在高位上有话语权,不能只痴迷于专业技能层面,更重要的在于思维认知层面的转变。
想破局必须先具备老板思维。还为我分析出了一条适合我的可达成的发展思路。
后来,这个人成了我的老师,也可以说是我的朋友,在职场生涯中对我帮助最大的人。
一个人也能当老板?能……
什么是老板思维呢?在老师的带领下,我开始学着把自己当做老板,假设自己开设一家公司,从0开始制定公司的战略,进而分解,制定架构,制定业务流程,制定营销策划方案等等。
接下来我就是在磨练中蜕变成长的,也很过瘾,那种沉浸在角色中的不能自拔,绝地反击的感觉,让我终生难忘,受益一生。
第一,老师说要学会角色转变。得把自己进行转变,把自己当老板,从现有公司的一切信息中抽离出来。
这点对我来说真的很难,经常做着做着就代入了当下公司的信息。
每当这个时候老师总是不厌其烦的指正,我才能及时刹车。
第二,跟以往的辅导模式最大的不同在于,总经理班没有作业,只有方案,而且没有标准答案,没有定稿,如果逻辑通了,方案能否落地只有靠实战去检验。
而市场的竞争就是这样的,没有标准答案,只有适者生存,不适者淘汰。
老师说他的目的就是带着我在这模拟的商业场景中,体会经营者是如何在激烈的竞争中排兵布阵,谋划生存与发展的。
第三,在战略目标制定环节,我从提炼公司的使命、愿景、价值观开始,剖析企业到底是什么,要做什么,从哪里来要到哪里去的问题。
通过公司业绩盘点,提炼核心竞争力,找到公司靠什么立足。
这几个步骤,背后隐藏着强大的商业逻辑,做完老师给的这几张表单之后,突然明白,公司战略绝不是几句口号那么简单,年度目标也不是拍脑袋定出来就可以实现的。
所有的经营都要遵循商业逻辑,你的用户是谁?
用户有什么问题急需解决?
你能提供什么样的解决方案?
用户凭什么选择你的解决?
你的产品就是针对用户的刚需问题的解决方案,而你的整个公司的所有人,所有设计,全部都是解决方案实现的一部分。
来看看我们表单上这几行醒目的大字。
再来看看我们的表单逻辑:
刚开始,我真的很难把自己从现有公司的业务中抽离出来,我清晰的记得,第一稿方案我很快完成了,花了10几分钟,照搬现有公司的套路抄上去,洋洋自得地交给老师了,心想现有公司的东西,总不会出错吧,这毕竟是实操验证过的东西啊?
没想到的是交上去就被秒退了,真的是秒退啊。
我委屈的说:“老师,我已经尽力了。”
老师说:“不,你没有。”
老师说,人与人的差距,都是在小事上拉开的。
不论是完成方案还是完成工作,你比别人写的更新更详尽,你就可能脱颖而出;
你比别人写的更深更高,就可能比别人走的更远;
坚持把简单的事情做好,就是不简单,坚持把平凡的事情做好,就是不平凡。成功的人,都是简单事情坚持做,重复做,用心做。
于是,我静下心来,仔细回顾知识点,前前后后听了5遍课程,来回翻阅老师的辅导记录不下10次,其实每次老师辅导的时间都很长,这样做还是很耗费时间的,但为了保质保量,我都会仔细琢磨其中的深意,对照这些我大概反复修改了13遍,终于过关了。
毕业这么多年,职场没让我屈服,反倒是老师的做事风格把我收拾得服服帖帖,往后的每一次交方案前我都要仔细检查5、6遍才放心,硬是把双鱼座的我逼成了处女座。
后来复盘的时候,我分析确实是自己偷懒了,思想上的轻视导致了行为上的懒惰。回顾每一稿方案的修改痕迹,看得出自己对知识的理解显然是在逐渐加深的。
一整套学习下来,我的任督二脉终于打通了。
我这才知道,平时领导安排我做这做那的源头来自于哪里,都是来自公司的战略需要的一个又一个解决方案。
我才知道,老板经常说的服务于业务,不是要求我去给业务部门谈心,送温暖,而是要帮助业务部门解决实实在在的难题。
学会战略思考开始反哺工作
带着这套逻辑,我对公司的业务进行了盘点,我把自己的立场换成了老板。
我居然发现我们公司的商业模式上存在巨大的问题,我们的产品不是根据客户的需求来设计的,而是想像客户需要什么样的产品,先设计好了产品再去找客户买单,完全是本末倒置了,这也是很多房地产公司的通病。
发现了这个巨大的问题后,我终于知道,老板和业务部门整天焦头烂额的根源了。
发现问题还不够,得解决问题才行啊。于是找老师,让他帮我想想对策。
老师说,这种根源上的问题,不是我这个段位说解决就能解决的。
但是要想转变领导对综管的观念,必须创造点价值。
而价值怎么创造呢?
那得搞清楚老板的关注点,老板最关注的核心无非两个:增加收入,降低成本。
正在我苦苦寻找突破口的时候,突发疫情,公司的经营受到空前的影响,收入受损,成本居高不下,这样下去,公司迟早要出事。
而现阶段,受客观环境的影响,公司无法短时间内获得收入的提高,那只能缩减成本。
于是,我即刻盘点了公司的各项管理成本,发现公司租用的办公区成本占了管理成本的20%,而我们的办公区在装修、家具购置上的一次性投入也有将近百万元,实际很多业务岗位的工位使用频率却不高,如果能在这上面缩减下费用,那将为公司省下一大笔钱。
按照老师教的职场谋略的逻辑,要想顺利推进一个项目,得先理清各层级关系,结合公司导向找准当下痛点,通过对领导价值认知、思维模式、行为习惯、关注追求的分析,适当借势,找准机会满足需求就能事半功倍。
刚好这时候,老板最关注公司的生存问题,而且最信任的财务总也三番五次在提管理费用的问题,我就借势而上,给领导提出缩减办公区域的方案,领导表面很认可,但也有几点顾虑:
1、如果缩减办公区,租赁合同还没有到期,解约面临违约风险;
2、前期的装修、家具投入成本无法收回;
3、会触及相关部门的利益,遭到反对。
虽然没有得到领导肯定的回复,但是我也没放弃。
谁让咱学过问题分析与解决的技能也就是现在的逻辑思维,经过层层分析之后,我发现其实这些顾虑,换句话说就是领导怕额外支出费用,偷鸡不成蚀把米。
老师建议我,既然要做出成绩,首先得消除老板的顾虑,要给出有把握的对策。
为此,我跟部门的行政立即展开资产盘点,寻找资源,跟物业谈判,摸清楚了各方面的门道和信息之后,我心里有了一定的把握,首先,如果提前退租,物业肯定要收违约金,但是我们可以跟物业谈转租,即我们找到下家来接盘,对物业来说不会有空置期的租金损失,对我们而言,可以把成本转嫁给第三方。
而下家怎么找呢?这里我就运用了老师教的营销策划中产品策划的逻辑。
首先,找准目标客户,分析用户三类角色及痛点,我们锁定了目标客户是园区及周边急需扩大办公场所的企业。
这样的用户期望新办公区不能离总部太远,有稳定的现金流,注重办公品质,能承担超出市场价的租赁费用,因为急需扩大办公区域,装修工期长,采购任务繁多,新装修后有甲醛污染等问题成为了的这类企业用户的痛点。
其次,根据目标客户需求分析,我们把办公区的氛围进行了包装,重点强调办公区的装修风格、家具摆设、功能布置等,并拍照。
第三,找准营销渠道,通过对三类用户角色的行为习惯分析,我们把转租信息定向投递给园区的相关网站、中介渠道。很快在我们园区内部真的有一家公司上门来,一眼就看重了我们的办公室,在极短的时间内完成了合约签订。
一来二去,公司不仅没有因为提前退租赔偿违约金,还经过包装,小赚了一笔。
所有的工作,都在提出方案后,2周内圆满完成了任务。
因为完成得很漂亮,领导专门特批了一笔巨款奖励我们,而为了感谢各部门的配合,我们给涉及搬迁的部门都考虑了红包,整个过程大家都很开心。
来看看我们的部分表单:
这次事件后,老板说我做事情越来越有章法。
往后,每次重大事项,都会先征求我的意见,然后再做最终决策,有了领导的认可,升职加薪就是自然而然的事情。
为业务部门创造价值
领导从嫌弃我到离不开我
老师提醒我,要想持续创造价值,还是得从业务下手。
俗话说:管理业务不分家。领导最关心的永远就是创收、降成本。
但是,管理部门和业务部门之间存在着天然的屏障。要想真正切入到业务部门还是非常困难的。
换位思考,这也很正常,谁都不想在工作上被别人指指点点,何况在业务部门眼里,综管对业务是啥都不懂的,尽瞎指挥。
有了一次成功的经验之后,准备开干。
老师叮嘱我,一定要从容易切入的点开始,千万不要一上来就选择难度超级大的骨头,否则局面一旦失控,我会死的很难看。
所以,我做了一套职场谋略分析后,找准了一个要害部门。
当时这个部门的状况是:
1.业务出现了困境,公司下达的任务重,而收入却提不起来,领导十分重视,三天两头都要召集开会研究。
2.我跟这个部门的老大之前打过几次交道,帮他的部门组建了销售团队,关系也比较不错,团队成员我也比较熟悉,便于开展工作,也容易得到支持。
经过几轮的交流以后,我盘点出来了他们业务的痛点在于:渠道资源不够。
因为渠道的问题,客户不精准,人员的储备上也急需招聘和培养渠道拓展方面的人才。
换作以前,可能我顶多尽快把渠道人员招聘到位就溜之大吉。
然而这次,我不仅要求招聘专员把渠道人员的招聘列为紧急重点工作以外,还通过自己的人脉资源,帮助这个业务部门找到了一个现有区域以外的渠道资源。
而正是这个渠道,在短短一个月的时间里,帮公司去化了5套房子,创收几百万。
业务部门的老大对我真是毕恭毕敬,还在老板面前感谢我。
我认为能获得业务部门的尊敬,这应该是给予我最大的荣誉了吧。
也因为这件事,我职场生涯以来,第一次在大会上,得到了老板的点名表扬,还因为创收的业绩,得到了一笔意外的提成收入。
从此以后,我的上级领导也开始看我的眼神有点不一样了。
这样拿得出手的业绩累积多了以后,领导就越来越信任我,在大事面前,总要把我叫来一起探讨,甚至有的时候,在众多人的意见当中,领导直接把我的意见采纳,然后让大家执行,那种感觉,真的很爽。
我开始意识到,领导已经从不认可我到离不开我了。
我始终觉得,普通人最低成本的逆袭方式,就是学习。
学习上,我是痴狂的。跟着老师从M1职业素养一直学到M5副/总经理辅导班,历时两年,顺利通过毕业认证,获得“高手一段”“高手二段”能力认证。
在学习期间,我基本保持每年10%左右的薪资增长,因为我们公司的薪资在行业内比较有竞争优势,所以,这个涨幅我已经很满足了。
同时,我还备考了一所985/211双一流大学的MBA,并顺利拿到录取通知书,目前即将进入研二的学习。
这两年的学习给我带来的蜕变,不仅体现在收入上,更在于我认知层面的突破。
有人问过我,学习难吗?
确实挺难的,因为成长的路上,最难的就是认知上的突破,而人与人之间的差距,最终也体现在思维认知上。
每个人的知识储备不同,学习方法不同,努力程度不同,最终有的人可以拿满分,有的人可能刚刚及格。
分数其实不重要,重要的是通过学习,让我了解了解题思路,掌握了思考的能力。
换一个场景,我能将它运用在职场上应对各种管理问题的解题法宝。
所以,掌握逻辑就是掌握职场通关的筹码。
职场也永远没有定稿,只有不断实践,不断检验,不断突破。
想都是问题,做才有答案,你的时间放在哪里,答案就在哪里。
在职场修炼晋升的路上,如果你也总是领导不爱,下属不服,同事嫌弃,如果你也想了解老板到底在想什么?
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