做人有态度,做事有套路,面对超出你能力的工作,怎样做领导放心
2020年第017期 | 原创文 | 屹波读书
拒绝工作,就是拒绝提升自己的价值。
遇到这种情况,很多人要么以自己能力不行,无法胜任直接拒绝上司。又或者以手中急切工作为由,搪塞推脱掉。
可大家有没有想过:在上司面前,只要选择逃避拒绝,无论找什么借口理由,都是没用的。我们这些伎俩,在上司眼里根本不值一提。毕竟在职场摸爬滚打多年,一眼就能看穿。而且作为上司都是记仇的,当你屡次习惯性拒绝,时间一长,你的上司就会认定你一事无成,干脆放弃你。
巧吃“烫手山芋”是合格职场中人的“必修课”。
遇到这种困境,你唯一正确的方法就是把这个“烫手山芋”接下来。
在职场心理学中,有一种“拆屋”效应。意思是:当对方首次提出一个很大要求,接着再提出一个较小要求时,我们就会很容易的接受后者。鲁迅先生在1927年发表的《无声的中国》一文中,就“拆屋”效应举了一个实例。他文中写道:中国人的性格总是喜欢调和,折中的,譬如你说,这屋子太暗,说在这里开一个天窗,大家一定是不允许的,但如果你主张拆掉屋顶,他们就会来调和,愿意开天窗了。
按照这套职场心理学理论,你会发现很多上司经常喜欢安排一些下属根本无法完成的工作,其目的是一种管理策略:一方面牢牢占据主动权,方便后期施展恩威并重的管理手段;另一方面,这样做也能给下属实施压力,迫使他们挖掘潜力,得到意想不到的结果。
因此,遇到上司安排难度极高的工作时,即使不 “主动请缨”,也不要断然拒绝。我们要做的是先把工作接下来,即使最后完成的不够好,可能也不会损失什么。如果你还能利用我给你提供的做事套路,全身心的将工作一步步推进下去,可能你最后的收益会超乎自己的想象。
职场应对“烫手山芋”的做事套路=表态努力+事前请示+事后汇报
做事套路第一步,表态努力:
在职场中,永远是态度先行,能力次之。但很多人在对上司安排工作表态时,都会选择拍胸脯承诺,把话说得很满,用来迎合上司,向上司表态示好。在职场中,这种做法无异于自杀。原因1:本来事情就极其烫手,别人更是避而不及。你却痛快拿下,还拍胸脯保证。你这种行为是要致同事于何地呢?就不怕引起公愤吗?原因2:拍胸脯承诺,即视为向上司立下军令状,虽说完不成不至于性命攸关,但你后续的职场生涯恐怕要命途多舛了。
正确做法:谦虚表态+努力尝试。你可以给上司这样说:“领导,这件事情我做起来可能会很难,不过我会努力去做的,请领导放心。”
带来好处:这种表态会给领导传达两层意思。第一层:这件工作很难,我不一定能完成,提前给您说好。第二层:你放心,虽然事情很难,但我会努力用心,态度上没有问题。
利用这种表态方式,既可以规避“军令状”,又可以为日后无法完成上司安排的工作,提前找好说辞:毕竟自己很努力,但工作难度确实很高,超出自己的能力。
做事套路第二步,事前请示:
信任是难得易失的,费功夫积累,往往一时言行不慎就失掉了。在职场中,最忌讳上司对下属缺乏信任。尤其是上司给下属指派工作时,下属迟迟不与上司沟通。时间一久,两人之间便会产生隔膜和猜忌。
正确做法:事先计划,做前请示。当工作接到手,就要提前做好周密计划,推进有度,循序渐进。在做事之前,还要提前向上司请示。一方面让上司了解我们的工作进度;另一方面也能通过上司的建议,进一步修改和完善计划,避免出错。
事前请示带来最大好处是:既能通过汇报,和上司建立良好的信任关系。又能将上司的意志体现在工作当中,既满足上司的优越感和领导欲,又能得到“免死金牌”——反正从头到尾都是按照上司的安排行事,错了也和我没关系。
做事套路第三步,事后汇报
信任是暂时的,怀疑是永远的。向上级汇报,最主要目的是获取上司信任。同时让上司及时了解自己的工作进度,避免工作内容出现偏差。著名主持人撒贝宁在一次节目中将人按照四象限分为了四种,其中他指出:最可怕的一类人不是懒惰愚蠢型,比它更可怕的是勤劳愚蠢型。因为愚蠢会让人迷失方向,而此时的勤劳则会让这个人在错误的道路上,走的更远。
因此,每当我们做完一项工作时,都要及时向上司汇报,让上司了解我们的工作进度。另外也能向上司申请工作支持和下一步指示,有助于我们更好,更快的完成工作。
在向上司汇报工作时,来意表明了,你的汇报基本就成功了一大半。这里给大家提供一套标准又实用的“九步工作汇报法”,帮大家更好的表明来意,做到在汇报过程中游刃有余,占据主动。
“九步工作汇报法”
1.工作背景;2.工作目的;3.工作方向;4.关键环节;5.工作进度;6.遇到难题;7.采取措施;8.收到成效;9.下步计划
职场无小事,件件都算数。
职场就是战场。如果你单单把上司对你的工作安排看做成小事,那你就大错特错了。对于职场心理学中的“拆房”效应,很多上司都了解其作用,也深谙员工的心理,于是他们经常会故意分配一些超出下属能力的工作,试探对方的反应,从而判断此人是否可堪大用。如果你依然傻傻分不清形式,屡次拒绝。试问,你的上司怎么能相信你可以做好本职工作呢?
当然也不排除会有上司故意借此发难。
遇到这种情况,你就要分析上司安排的工作是否在你的职权范围,能力范围等。如果完全风马牛不相及,比如你是负责销售的,上司却让你到实验室研发新品。如果是这样的工作安排,十有八九你的上司就是想借此发难了。
不用怕,你不妨参考之前给大家提供的一套万能拒绝公式=旁敲侧击+佯装尽力+争辩掩饰,力争让自己逢凶化吉吧。