席延飞:作为学校的中层管理者,你知道需要把握的5个关键点是什么吗?

有朋友在学校是个中层领导,我问他忙吗?他说,忙,学校里除了钱的事儿我不管之外,其余啥都管。除了说了不算,而且啥都要干。
也有听人说,学校中层领导最好干。比如你是后勤主任,校长让你切西瓜,你说没有西瓜,领导说买西瓜。校长说,去买。你就去买。然后,你说,刀不快咋办?领导说,磨刀,你就去找磨刀石,拿水,磨刀。结果,咔嚓一刀,西瓜坏了。你赶紧向校长汇报,校长一听,扔了吧,你就去把坏西瓜扔了。就这么简单,不担责任,只要记得请示汇报就行。
也有朋友问我,我是学校的党支部副书记,政治素质要求很高,每天工作很忙,在职称评审中,能抵工作量吗?
的确,学校的中层领导是最累的人。是除了不管钱其余啥都管的部门负责人,譬如:党支部副书记、政教主任、教务主任、年级主任、学科组长、后勤主任等。这些人每天负责学校的专项工作,最苦也最累。
因为,自己所担任的课还要自己去上,领导交办的各项工作需要去完成,还要面对各种检查考核。教育督导,卫生城市创建,双拥创建,教育资助,家长学校,都要准备成套的档案,虚虚实实,真真假假,复制粘贴,加班加点,五加二,白加黑,这些都是常事儿。
要做好中层管理者,还需要牢记以下5个关键点:
一、教学是主业,是中层领导的立身之本。
中层领导,一定要担任自己的专业课。并且一定要把成绩搞上去。因为,这是自己的立身之本。不然,你批评有老师课上的不好,难以服众。
再者,好容易等到需要评职称了,需要有一个荣誉,可是上级要求一线老师优先。中层领导成了干活的一线,授课的二线教师。因为工作重心偏向管理,再加上一些事务性工作和业务性工作劳神费力,虚假的工作最消耗一个人的精力与体力,教学成绩难免在很多时候逊色于同学科的老师。可是,成绩在那里摆着,模范总不能叫校长说,大家发扬风格让给你一个,这有失公平啊。
所以,作为中层领导,在教学上就必须加倍努力。学会见缝插针,利用点滴时间备好课,以身作则上好每一节课,利用一切可利用的时间,认真辅导学生,把自己教学成绩搞上去,让成绩说明一切,毕竟功不唐捐啊。
二、要有自身的职业规划和学校工作计划。
国防大学教授金一南,他从来没有厌弃过自己干的任何工作,从来没有后悔过自己干的任何工作!
当工人被称为“天生的好车工”;到部队当无线技师被称为“天生的好技师”;到国防大学图书馆当管员被称为“天生的好管员”;走上讲台当教师被称为“天生的好教员”。
可只有他自己知道,哪有什么天生的呢,他说,我就相信一句话:一个人如果热爱生活,从热爱工作开始;一个人如果热爱祖国,从干好工作开始。
作为中层管理者,必须有两把刷子。
学校的占地面积、建筑面积、宿舍面积、学生各年级人数、贫困学生状况等,后勤主任应该熟记于心。
教师学历专业,每个老师的履历、关于职评的政策导向、各学科教学标准等等,作为教务主任必须熟悉。
政教主任要熟悉学生意外事故处理办法,四困生、重点学生有哪些、各学期哪个时间段易发生安全事故、学校发生打架斗殴和敲诈勒索的时间段和部位,如何做到有效管控。
党支部副书记在教师思想引领,职业倦怠预防,党员主题学习和考核上,做实做精。不能走过场,搞形式。
勤于总结,发现规律。这是我们事半功倍的前提。比如,学期结束前,学生容易破坏公物,打架斗殴,需要提前调研,做好思想教育,落实防范措施。
善于谋划,重在落实。一学期的工作目标,中层管理者要在学期前做好谋划,分步骤实施。
作为中层管理者,自己也要有读书计划和学习目标。毕竟学无止境,感觉自己在哪一方面存在有不足,有短板,积极学习。行家一出手,便知有没有。毕竟红胡子不是现染的。
三、处理好四层关系
个人和集体的关系。
工作中,切忌分内分外。看到学生违纪比如吸烟喝酒翻院墙,认为是政教处的事儿,自己后勤处管不着。那就大错特错了。老鼠为何不怕猫?就是因为有的猫不抓老鼠了。作为学校老师,要树立“学校兴亡,我有责任”的意识,见到事儿敢管会管,不能睁一只眼闭一只眼。反正是下班时间,又不是我班学生,在校外发生的与我无关,今天不是我值班,此类思想要不得。
顶级的飞行员,是全天候的。那顶级的中层管理者的管理,也是全天候的,范围是校内校外,从家到学校,乃至社会。
赵丽蓉老师的小品中,巩汉林说,我呀,鸡鸭鱼肉吃着,宫廷玉液酒喝着,大补啊。赵丽蓉老师说,就这像个小鸡仔似的。
作为学校中层管理者,要学会把自己的工作“无形”化为“有形”,有一说十的汇报要不得。
管建刚老师就是这方面的高手。他的作文教学,有几十年做的班级周报厚厚一摞,有学生作文发表的报纸期刊,有自己作文周报的管理系统,自己论著《我的作文教学革命》、《作文六步心法》等。
李镇西老师的爱心教育,给每位学生写信的底稿和学生回信,学生的作文周记珍藏,家访拍的照片。
让大家都能看得见,摸得着,你的工作情况和效果,这比有一说十效果好很多。比如,德育工作,我们有德育计划,德育主题活动,有自己的德育发展目标,学生打架和敲诈事故案例集锦,以及偶发事件同比下降图表。
教研课题成果、老师论文发表的样刊、优质课获奖证书,这些都是教研成果,是坚持“教而不研则空,学而不研则浅”最好的例证,是有形的。
事务和业务的关系。
别让突发的事务工作冲淡了自己的业务。有些工作是临时的,上级仅仅要个汇报,需要个图片,不可大动干戈,全员出动。那样,真成了形式主义。没必要大折腾的事情,小范围化解。
把业务做实,把事务做好。这才是根本。
有序和无序的关系。
有朋友说起他学校的工作,每逢考试,政教处负责时间广播,教导处分发试卷、批阅试卷,后勤主任装订试卷,大家约定俗成。实验考试,数学老师负责生物实验,其他物理化学老师自己负责本班实验,大家早已心照不宣,新来的数学教师,一拿到实验册就抓紧学习,这就是有序。
请假一天,学校工作秩序井然,大家该干嘛干嘛,教研活动定期开展,升旗仪式正常举行,没有因为你的请假不知所措,这就是有序。
学校临时停电,没有电铃指挥,上课下课照样有序,需要事先明确游戏规则。
让常规工作有序。有工作预案,就如明天的工作清单一样明晰,一切在忙中不乱。
四、赏罚分明。
年轻人,难免工作有时候不靠谱,需要多指点。办公室一团和气不是坏事,可是纪律性还是要保证的。有成绩及时表扬鼓励,不可延迟。对待犯错的同志,必须私下规劝,但还要有错误当面做检讨。正如毛主席所说,我们的目的是惩前毖后,是治病救人。
曾国藩说,扬善于公堂,归过于密室。这是一种工作策略,人都是有面子的。犯错的同事,给足面子,铺好台阶,这样才有利于更好做通其思想工作。
善于真诚的表达赞美和表扬,对于任何一个人,我们都喜欢和赏识自己的人在一起。对于工作中的点滴进步,出色表现及时鼓励,让其得到正面反馈,使其持续保持工作积极的动力。
规矩是死的,人是活的。
曾国藩的干爹有一次涉及一场官司,找曾国藩说情,帮吧,让下属以此做文章,不等于授人以柄吗?不帮,失之于礼,干爹的面子也过不去。曾国藩就在宴会上,请同僚轮流在一柄折扇上题字,然后送给干爹。
干爹拿着折扇到了公堂,县太爷一看,乖乖,都是自己上司的亲笔签名,这还了得,官司也就结了。
我在管理教师出勤时,也曾这样对老师说,凡事儿早出发10分钟,如果因为起床晚了,堵车,可能迟到,给我打个电话请假说明,但一定注意安全第一,切不可因此开快车,不在乎迟到三五分钟。
让自己的管理多一点人情味儿,情有可原的事儿,网开一面也未尝不可。
五、勇挑重担是一种政治素质。
疾风知劲草,板荡识诚臣。中层领导是学校的顶梁柱,不可拉帮结派。所以,提高政治站位,勇于担当是检验其政治素质的核心。
作为中层管理者,不是为校长而干,是为党的教育事业而干。出发点错了,工作中就不可避免有情绪。
尽职尽责是基本要求。连母鸡都知道,一天一个蛋,菜刀靠边站,三天不下蛋,鸡汤锅里见。不作为,不担当,势必如搬石头砸自己脚。
如果把学校校长比作球场上的教练,而中层管理者就可以比喻队长,不但要在教学上指挥队友共同进攻,更要身先士率,冲锋陷阵。他们是学校不容忽视的中坚力量,是学校发展的基础,又是学校管理人才的后备军。无数优秀的学校管理者,都是从基层做起。
基层管理者即是管理者,同时又肩负了具体的工作和事务,所以个人过硬的业务能力和素质是在组织中“让人心服口服”的前提。
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