天天都在用的筛选,这3个方法你都会吗?

技巧是每个人最先遇到的,小小技巧能让你的工作效率提高很多倍。我们不必去掌握每个技巧,只要了解一些常用的就可以,比如筛选,通过一些小实例一起来认识他们。学技巧没有捷径,唯有勤练。趁着有空多看看书。

1.筛选中的搜索功能

在搜索引擎输入潮州,就会出现很多跟潮州有关信息,在Excel中能否办到?

海量数据筛选,没有最快只有更快,利用筛选中的搜索功能让数据筛选更方便快捷。

Step 01 选择A1,单击“数据”选项卡→“筛选”按钮。

Step 02 点击“寄件站”的筛选按钮,在“搜索”框输入潮州,就会出现跟潮州有关的信息,点击“确定”按钮。

07版之前操作:点击“寄件站”的筛选按钮,选择“文本筛选”→“包含”,输入潮州,就会出现跟潮州有关的信息,点击“确定”按钮。

2.将带颜色项目挑选出来

在核对数据的时候,将有异常的数据用黄色填充色标示出来,现在要对这样异常值筛选出来,逐一修改,应该怎么做呢?

点击“应收中转费”的筛选按钮,选择“按颜色筛选”→“黄色填充色”。

旧版本操作:利用宏表函数定义名称一个叫颜色的名称,筛选辅助列数值为6的项目。

=GET.CELL(63,将带颜色项目挑选出来!A2)

=颜色

3.借助高级筛选,让筛选数据变得随心所欲

普通筛选只允许按两个条件筛选,有没有办法按多个条件进行筛选?

罗列出所有条件在B16:B19,单击“数据”选项卡→“高级”按钮,选择“将筛选结果复制到其他位置”,依次引用列表区域$A$1:$C$13,条件区域$B$16:$B$19,复制到$E$1:$G$1,点击“确定”按钮。

条件写在同一列,在这里就是或的意思,只要满足其中一个条件就可以。还有一种是满足公司或者行业其中一列就行得,这种就分两行两列显示。

假如要实现且的功能,需要将条件写在同一行,就是同时满足公司为嘉元实业,行业为旅游的所有项目。

如果只要公司跟第1季度销量两列,可以实现吗?

只需小小的变动就可以,在复制到的区域,先把表头填写进去就行。

推荐:刷新认知,Excel除了可以横向筛选,还能……

上篇:不用再复制粘贴了,表格拆分30秒全搞定,就是这么快!

你在用筛选的过程中,有没遇到过什么问题?

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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