齐哥说|舞弊调查,前事不忘,后事之师

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IC不见了】

2000年8月30日周三,从早上一开始上班,我就开心的准备做交接工作,因为今天晚上香港的航班都安排好了,要享受长驻大陆的第一次「返台假」。突然接获台北老板娘L小姐从来电,说昨晚进口的价值8万美金IC(即芯片,财税微波注),今天整个仓库翻遍了,找不到,让我立即到楼下找D副总。

失窃不报警,找我有用吗?

带着满满的疑惑,敲门进到D副总办公室,D副总看到我时,冷笑了一下,然后让其他在座(其实都站着,估计都被骂惨)的干部跟我重述一次所掌握的情况:

  • 8-29晚上7点,向FG海关通过保税合同报关进口的IC二十多箱,总价值84234美元,进厂后放置在「待验区」锁上仓库大门,然后相关人员就都下班。

  • 8-30早上车间组装线,按《制造命令》填制《领料单》向仓库办理领料,仓库先是说还没到货,后来询问报关部,才听说昨天晚上已经进厂,再找仓库翻箱倒柜一个上午,现在确定真的失踪。

因为L小姐要求我这个身兼稽核经理的人,来主导整个案件的调查,然而案件调查可能要跨几个月或一两年都不知道,且明天就要休假,经过一番沟通,安排如下工作后,下午四点半就坐车前往香港。

  • 向管区派出所报案(虽不抱一定可以破案的希望,但上报保险公司做理赔安排、或向海关申请补税、或向国家税务局申报失窃损失,都需要有报案记录);

  • 指派会计科长就8-29的所有过程表单(包括大门保安的进出记录)搜集起来,如果警察需要就拷贝一份给警察;

  • 由人事部门配合警察,就8-29当天的过程,找到相关的人员做谈话笔录;

  • 以8-29为cut off(截止点,财税微波注)向前抓15天、及往后抓15天内离职、请假、失踪的员工,调集齐他们的人事资料,并过滤他们的交往背景。

9月3日(周日),休假的第四天,接获台北L小姐电话,称东莞厂有找到新线索,希望我提早结束休假回去。收拾行李时,塞了几本八栏底稿纸,跑到楼下天威文具买稽核人员专用的红色与蓝色铅笔。

【谜团重重】

人事T课长找到刚进到台干宿舍的我,说有几个人说可能知道谁偷了那批IC,不过他们希望公司能给他们一些补贴。。。。让T课长安排,将愿意提供线索的那三个人,分开来面谈(类似警察的隔离审查),获得的信息居然彼此矛盾,交叉询问后结论是:他们想急辞工,然后想跟公司捞一点好处。

哇噻!让我提早休假回厂的信息,居然是假的!

次日我在T课长的陪同下,拜访了派出所副所长阿清,虽然已经说明公司委派我主导与跟进这个案件,派出所仍然不肯对我们说明详细的内容。想想也应该是这样。

回来后,我让T课长安排所有被做过笔录的人,都跟我做一对一的面谈,并记录在我带过去的底稿纸上,对T课长他们而言,我用的底稿纸是非常新鲜的玩意!因为循着警察问案的流程,所以我的笔录非常的顺利完成,但我总觉得怪怪的。

随后,我要来cut off前15天,一直到目前的离职、请假、失踪的名单,以及交待T课长帮我整理的人际关系调查资料,总共有100多人,先筛选掉我认为无关的「普工」后,剩下17个职员或技术员,其中与IC保管、使用部门无关的人再排除后,还有三个,分别是回家探亲的原料仓库组长W女士、请产假的品保部门负责进料检验的 T 小姐、从摩的摔下来受伤住院的组装线技术员小李。

将这些人的人际关系排列出来,做交叉后,都没有交集。靠!拿到稽核师(内部审计师)执照到现在,还是第一次遇到失窃事件的我,简直束手无策。

【曙光再现】

不知如何是好的我,想起老板娘说让我有空去看看食堂,装作很随意的信步走到工厂后面宿舍区,一共四栋六层楼的宿舍,第一栋的一楼中间是食堂,两边各有一家食堂承包商。南边是司机小刘的老婆承包的,我走过去就看到司机小刘冲出来跟我打哈哈,然后半埋怨半开玩笑的说,还以为齐经理来检查女士宿舍呢!

咚~~我应付两句后,打了电话给T课长,问那17个离职、请假的,是不是宿舍都腾出来?T课长说,除了W女士、小李两个外,都已经腾出来。

我就要求到这两个人的宿舍看看!T课长鼓鼓囊囊几句后,带着保安队长阿满过来配合,阿满还有点不满的嘀嘀咕咕,大意就是警察都没查看出什么鸟来,我们能看出什么?我当然知道这个我们,其实指的就是我这个好事的人。

W女士是四个人的套间,环境稍微比较好,没什么异味!但因为是女士,在女舍监的陪同下,我还忍着他们怪异的眼光,跑进到处是彩旗飘飘的房间,找到W女士的床位逐一检查,也终于让我在翻起床垫时,看到一叠空白MEMO纸。

为何空白MEMO纸需要塞在床垫底下?我要来一只铅笔,在最上面那张空白的MEMO上轻轻的擦了起来,终于几行字迹浮现出来,其中让我发现有一行歪歪扭扭的写着「发光极管胡」,后面跟着一串阿拉伯数字,可惜有几个阿拉伯数字不清楚。看到「发光极管胡」这几个字似乎有点印象,我赶紧跑回办公室,从底稿中找出《进口货物报关单》后面跟着的原始《Packing》、《Invoice》,上面写的是英文Diode,这啥?

报关部经理阿泽在电话中告诉我,那是二极管,二极管有发光的,有不发光的,有两只脚、也有三只脚的。。。。。后面我啥都没听进去,就眼睛盯着那张模糊的「发光极管胡」,如果进口的IC是发光二极管,那么那个「胡」字应该是一个人的姓,后面跟着的是电话?问题是有几个字不清楚呀!

找到T课长,让他帮忙找派出所阿清,并将今天的发现告诉他,随后那张几张MEMO纸送到派出所。

【再陷迷雾】

好不容易挨到第三天,派出所传来那MEMO确实有字迹,不过跟我发现的情况一样,也就是说,找不到那个完整的电话号码;不过,却传来一个消息,很多电线杆上有收购IC、电子零件的小广告;为此,发动很多人以工厂为中心辐射50公里的道路去找电线杆,被指派任务的人,可是开心死了,出去玩耍还有工资可以拿,这个新来的齐经理就是个傻逼!反馈回来后,就知道我现在是一个大傻逼,另一个反馈信息是那些广告都被人用黑色油漆划过,反馈的信息还说那些油漆都很新鲜,意思就是刚抹去不久,让我深深怀疑厂内还有同伙,那个单位的?

这唯一的线索,居然又断了!忽然,也让我感觉我的身边的每一个人都有可能就是那个潜伏的同伙!

实在没办法了!我只好打电话跟老板娘L小姐汇报,并告诉她,我决定悬赏2000元(当时普工一个月也就800元左右)。当消息公布后,我得到的反馈是失窃的货物价值将近70万,按黑市收购20%核算,也有14万,齐经理居然只愿意拿出1.5%来悬赏,太抠门了!

气死我了!

【可恶小鲜肉】

对这案件,寄予无限希望,却又天天看着手机、座机,都没有密报的信息。

这么过了四个多月,突然从T课长那边传来信息,有人通过第三者举报,说不敢给齐经理打电话!哦!也对,我太大意了。

与派出所员警一同顶着寒风蹲守三天四夜后,终于找到W女士,样貌几乎变得不认识,虽然我从没见过本人,但跟相片对比,还是发现很大的改变。人找到,我没办法第一时间参与讯问,甚至收押我也不能获得探视。从派出所阿清口中得知的结果让我再度吃惊不已。

狼虎之年的W女士对品保进料检验组的年轻帅哥C的甜言蜜语无法阻挡,在C与报关员打麻将过程中得知何时要进口IC,于是事先与W密谋,等零件进口后,先不敲进电脑,货物放置在原料仓库的待验区,然后晚上「丢包」后,再分别请假走了。

丢包?阿清解释说,你们原料仓库不是挨着工厂侧边马路吗?从工厂往墙外丢,外面的人就在草地上捡,虽然高低落差有三米,但是你们的IC不是用了气泡袋抱着,外面还有保丽龙保护着,所以丢包不会损坏电子零件。

你们那个C先生在货物进口前一天就请假,而且你当时过滤资料的时候,因为C是检验螺丝等五金件,所以不在你的视线范围也是很正常的。虽然阿清安慰我,但我知道,他这是在教导、指正我的错误。

这时候T课长提了一句,齐经理,还记不记得上个月借口工资卡被偷,如何没钱生活,让副总要求你重新发一次工资给他的,你不是为了这个事情还跟副总急白眼差点吵起来吗,就是这个C先生。而且这个C先生在我们去蹲守的第二天就失踪,今天上午公安才从他老家的火车站,在他下火车站时,把他请了回来,现在正在看守所睡大觉。

现在我们正循线追捕收脏的主,属于你们的部分已经清楚,今天让你先了解情况。阿清最后说道。

海量的信息,让我震惊不已,回到办公室我拿掉座机、关掉手机,坐在办公室里面,发愣两个多小时,最后是报关部经理阿泽上来敲我的门,才回魂。

【结论:前事不忘,后事之师】

又过了五个月后,最终结果确定:

  • W女士,协助抓获收购赃物的团伙有功,仅判刑7年6个月;

  • C鲜肉,因为积极退脏4万元,给予缓刑两年;(DALE注:全含成本70万的货物,居然贱卖4万人民币,真不识货!)

  • 工厂原料仓迁移到其他地方,原来的地方改成模具房;(DALE注:因为模具都是厚重的钢板,丢包可以砸死人的!)

  • 进料程序修改,暂收区(又称待验区)的货物,一律及时入ERP,且不论多晚都要录入完毕,经财务部成本人员确认后,才能下班(不再为了节省一点点加班费而拖延);

  • 退回的赃款,在我的建议下,以加菜金的名义给了派出所(他们蹲守三天四夜,过程中真的是非常的辛苦)。

这个案件是我到大陆后,第一个遭遇到舞弊案件,也是让我好长一段时间对刑法特别有兴趣,当时总想不通,为何小鲜肉可以不用关?为何该十多年的W女士只有一半的刑期?这个案件,也让我知道,我的能力太弱,虽然一些方法有摸到边,但不够细致,导致小鲜肉天天在我眼皮下蹦跶,我却没发现!也让我真实认清,为何内部审计说要留意员工的私生活,否则也不会让报关员在打麻将时帮忙宣传公司的内幕!

|为何内部审计说不要把现有的流程视为理所当然,当成铜墙铁壁,因为比你聪明的歹徒,就能找到你内部控制的弱点。

这个案件让我深受打击,好长一段时间怀疑我的CIA执照是个摆设,竟然被一个不足20岁的小鲜肉耍得团团转;这个案件也让我收获满满,体验异常深刻;虽然已经过去18年的事情,但还是印象深刻。

最近看到很多的舞弊案件陆续爆发,其实,这对于学习内审、或内控的人来说,都是绝佳的学习机会,

|因为跌倒了,记得怎么跌倒的就怎么爬起来,下次不要再犯同样的错误就可以。

齐至德(DALE CHI)2019-5-9子时

财税微波 “齐哥说”专栏独家供稿人

DALE CHI (齐至德),国际内部稽核师 (Certified Internal Auditor,证书28899号),私立逢甲大学会计系毕业,专长中国关务税务及外汇实务、管理会计、内稽内控、人力资源管理。

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