练习题065:将一行按指定字符拆分为多行
练习题065:
将一行按指定字符拆分为多行
使用基本操作,将“数据”表的A2:D4单元格区域按C列数据中的顿号拆分为多行
最终效果如A7:D18所示:
参考答案:
方法一:Excel、Word双剑合壁
使用Excel的查找替换,将顿号替换为换行符,然后将表格复制到Word,再将表格从Word复制粘贴回来,这样将表格到隔壁老Word家转一圈再回来,就轻松将一行拆分为多行了。
操作演示:
步骤1、使用查找替换将顿号替换为换行符。
查找栏输入顿号,
替换栏使用Ctrl+Enter输入换行符
步骤2、批量往下填充
选定A列B列D列,点击合并居中,取消合并
按F5,定位-空值
输入=,然后按往上箭头(这样选定的是活动单元格上面的一个单元格,也就是在单元格中输入=B2)
按ctrl+Enter批量输入(所有空白单元格都等于上面一个单元格的值)
然后复制选择性粘贴为数值
批量填充这一招经常用到,希望大家掌握并熟练运用。
下文摘自畅销书《“偷懒”:的技术:打造财务Excel达人》中的第七节,介绍了Excel与Word联用的几个案例。由于篇幅所限,只列示了提纲。
第七节 双剑合璧:Excel与Word的联用
作为日常办公最常用的两个软件,Excel用于数据处理,而Word则是文字处理,两者各司其职。但是,有时候,一些操作对Excel来说勉为其难了,但对Word来说却是小菜一碟。这时我们不必非要在Excel里折腾,否则,你伤害了Word,还Excel而过,只会让Word眼泪流过,心碎千百遍的。在实际操作中,应该实用至上,只要他山之石可以攻玉,就可为我所用。
下面介绍利用Word处理数据的一些技巧。
利用Word转换文本格式的数字
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利用Word复制显示内容的特点
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利用Word强大的查找替换功能
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利用表格工具一列转多列、多列并成一列
有些时候需要将数据进行列数转换,比如:多列合并成一列、一列转换成多列。在Excel里使用公式结合一定的技巧可以实现,但在Word中使用基本的功能就可实现行列的转换。
1、 多列转一列
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2、 一列转多列
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使用邮件合并批量发送/打印往来清理函
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方法二:使用Power Query