591.Office技巧： 如何能每次排版时自动设置段落为1.3倍行距？

Word技巧：

如何能每次排版时自动设置段落为1.3倍行距？

事实上这个问题就是如何将Word的排版格式样式化的问题，这位小伙伴们觉得每次去设置1.3倍行距都很麻烦，也是，如果快捷的话，最好能点一个工具就搞定对吧！牛闪闪赶紧教大家如何来定义正文样式，以达到此目的。

你可以找一篇未排版过的Word文档，如果身边没有，可以在word中输入=rand()函数，让Word自动产生一篇说明文档。具体看动图操作：

按Ctrl+A选中所有的段落，然后设置段落为间距为1.3倍行距，牛闪闪推荐把段落的首行缩进2个字符，段落间距为段后0.3设置。这样的话可以一次性对所有的段落进行批量的文本格式化。

请看动图操作：

大家可能感觉比较奇怪，怎么还是手动来设置，没批量啊！注意这是第一次设置文本的格式化，一旦设置完毕后，以后就一劳永逸了，点一下就可以实现所有段落的批量格式化。不信，我们继续看。前面的段落都是设置好之后，将设置好的格式定义到“正文”样式中，注意看下动图的操作，也是本例的重要步骤。全选中设置好的段落，然后将光标移动到正文样式，然后点击鼠标右键，点击“更新 正文 以匹配所选内容”。

动图操作如下：

当这步骤完毕后，也就意味着这个正文样式，将可以对新文档进行快速的批量设置，在设置前，我们需要将此样式存为模板。模板创建方法如下，删除所有的段落，然后将文档另存为“1.3倍行距正文”模板。

存为模板后，只需每次编辑文档的时候加载模板即可。具体操作如下,加载完毕后，你需要将文字复制黏贴至Word中，你就发现，段落会自动成为之前设置好的正文格式化效果，也就是自动的1.3倍行距。

总结：样式是Word高效排版的核心，是文本格式化的集合，不管怎么样如果想实现Word文档的秒排版，就掌握Word样式吧！可以扫描上面面的二维码学习秦老师的《Word高效排版原理》吧！

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