实验室的设备该如何管理，做到这些其实很简单
仪器设备是实现检测/校准的技术手段, 仪器设备的管理是确保检验工作能有序开展的重要内容, 通过不断增强仪器管理、提升实验室管理能力, 有助于保证结果数据的有效性、准确性。本人从四个方面浅析了仪器设备的管理方法, 希望对您的工作有所借鉴和帮助。
仪器设备管理的任务, 就是通过有效措施, 做好仪器设备的管理、维护和保养, 贯彻以预防为主, 维护保养和合理使用并重的方针, 充分发挥其投资效能:一是要遵照工作上适用、技术上先进、经济上合算的基本原则;二是要做到购置时设备主机、附件配套齐全, 到货后及时安装调试、验收、投运, 出现故障时及时修复;三是要合理利用仪器设备, 不保留过多剩余能力;四要加强仪器设备维修与管理人员的技术培训, 提高维修和保养技术, 保证备件、配件的供应。
仪器设备的计划管理应从以下几个方面考虑:一是申购计划的编制。按照保证重点、兼顾一般、综合平衡、全面安排的原则, 考虑仪器设备所用的检测/校准配套标准, 提出仪器设备申购计划, 并做好正确的选型和可行性论证。二是仪器设备申购计划的审批和实施。仪器设备的申购计划通常经科室主任签署意见后, 由实验室管理层审核批准。计划实施中应注意在合同签订时, 对所订仪器设备品名、规格、型号、技术指标、质量要求要阐述清楚;生效的合同, 应指定专人管理并记录执行情况;到货后应按合同条款规定及时验收。
常规管理主要有以下几个方面:
依照设备购进、入库、调拨、借用、报废等时间顺序建立日记账、流水账或时序帐。它为仪器设备的流动过程提供了可靠的原始资料。
无论是库存或在用的仪器设备, 都应按照要求进行分类编号, 将号码分别写在入库单、帐页、卡片、仪器设备及附件上。标在仪器设备及附件上的编号要醒目、整洁、统一, 以便查看。
一是要配备合格的管理人员、使用人员和维修人员;二要建立健全仪器设备使用、管理的规章制度;三要为仪器设备创造良好的工作环境;四要按照仪器设备的性能合理安排工作任务和工作负荷, 避免仪器设备超负荷、越性能、越范围工作, 人为地缩短其使用寿命。
设备达到使用年限或有替代设备或损坏后不能或不必修复时, 经论证批准后可予报废。报废设备中部分件可降级使用。
一是仪器设备的验收。设备的验收是设备购置过程的结束, 也是常规管理的起点。验收是了解仪器设备技术性能、建立原始档案的过程。二是仪器设备维护保养。仪器设备在日常使用中, 由于外部、内部各种因素影响, 都会改变仪器设备的工作性能。为保证其正常运行, 延长使用寿命, 实验室的设备管理与使用部门要认真做好设备的维护保养工作。三是仪器设备的修理。设备在长时间的运行过程中, 出现磨损、故障、老化是一种自然规律, 要进行事故维修、计划预防维修、维修预防等修理方式。四是设备技术档案的建立和管理。建立完整的技术档案是正确使用设备, 考核和评价其性能和指标的重要手段。主要以原始档案和使用档案进行管理, 原始档案包括申购报告、论证报告、订货合同、验收记录及随机技术资料;使用档案包括每次使用的操作人员、操作时间、工作内容、运行情况及结果等。