办公桌见人品

2018-02-27 09:02

在办公室里，一些常常被忽视的细节会在不经意间成为你在职场中的绊脚石。就拿办公桌来说，本来应该保持干净整洁，可是你重视过这个不起眼的细节吗？你知道这个不起眼的细节背后蕴藏的大学问吗？

向涛在一家体育用品生产企业的销售部工作。这份工作对于他来说再适合不过，因为向涛自己就是一个体育爱好者，篮球、羽毛球、乒乓球、游泳等体育项目，他无一不好，无一不精。所以，向涛干起这份工作来，真是如鱼得水，领导非常赏识他。不过向涛是个不拘小节的人，为了在上班的午休时间和下班后能够及时地赶到员工俱乐部大展身手，他把自己的整套运动装备都搬到了办公室，让同事们看得有点眼花缭乱。为此，销售经理曾经几次提醒他：不要把私人物品放在办公室，但向涛都是一笑了之。

某日，一位远方来的客户到向涛所在的企业采购体育服装和器材。向涛安排他在办公室里等候，自己则去找销售经理。当向涛和销售经理推门进来的时候，发现这位客户一只手拿着向涛的篮球服，另一只手则握着他的乒乓球拍。看到两人进来，他便说：“篮球服的做工不错，乒乓球拍的质量也可以，就是有点脏，你们应该注意保养。”原来，这位客户把向涛的个人用品当成了企业展示的产品。向涛说明原委之后，双方好不尴尬。

办公室是职场人士重要的活动场所之一。可以说，除了住所之外，办公室是职场人士待的时间最长的地方。但对于如此重要的一个活动场所，有的职场人士却懒得动手打理，不仅弄得办公室的角落里落满了灰尘，各种文件、报刊、个人物品和办公设备随意堆放，而且弄得办公室像电影里落败一方败退时大逃亡的样子，不堪入目。

实际上，不打理办公室，是一个非常不好的工作习惯，会影响领导和同事对你的看法。办公室整洁有序，会给人留下这样的印象：它的使用者工作状态好，精力充沛，积极主动；工作效率高，做事情周到细致、井井有条。反之，一个乱七八糟的办公室则会给人留下这样的印象：它的使用者精神委靡、心不在焉，在工作中感到倦怠、疲惫，做事情粗心大意、敷衍了事。

向涛的教训绝对值得你吸取。既然办公室是办公场所，你就不能将其当成自己的起居室，把个人物品搬进来，否则不但有碍观瞻，而且一旦引起上面这个例子中那样的误会，可就得不偿失了。

那么，怎样才能拥有一间整洁有序的办公室呢？

第一，办公室中不宜堆放过多的物品。堆积物会影响观瞻，给来访者留下“脏、乱、差”的印象，所以，你要经常清理办公室里的废弃物，避免其占据办公室的有限空间，造成办公室的拥挤、杂乱。

第二，办公室里一般办公人员比较多，虽然不必进行特别的修饰，但也要做到窗明几净。你应该经常擦洗窗户的玻璃，使得其洁净、透明。宽敞的办公室里可以放置盆花，但盆花要经过认真挑选，一般不能用盛开的鲜花装点办公室，因为过艳的色彩会分散人的注意力，你可以选用绿色植物，因为绿色不仅给人舒适的感觉，而且可以调节人的情绪。你要经常浇灌和整理盆花，不能让其枯萎而出现黄叶。你可以在绿叶上喷水，使其保持葱绿之色。盆花的泥土也不能有异味，肥料要经过精选。因为有异味的泥土会引来苍蝇或者滋生寄生虫，反而会给办公室带来污染。

第三，书架应靠墙摆放，这样比较安全。如果办公室里有沙发，最好远离办公桌，以免谈话时干扰别人办公。如果办公室里有茶几，可以适当地摆放装饰物。办公室的地面要保持清洁，水泥地面要常清扫、擦洗，地毯要定期吸尘，以免滋生寄生虫、尘螨。办公室的墙上可以悬挂地图或者单位的有关图片，切忌在墙上乱刻乱画，也不要在墙上记录电话号码或者张贴记事的纸张。

第四，保持办公室的空气清新非常重要，因为这直接影响到你的精神状态和来访者的印象。

不仅办公室如此，办公桌的桌面也能反映出你对工作的态度！

汤磊的办公桌上总是堆满了乱七八糟的文件、资料，整张桌子都为一层又一层摊开的各种文件、资料所覆盖。时间一长，同事们也习惯了，有时候需要的文件、资料一时找不到，大家就嘻嘻哈哈地帮他一起找。年长一些的同事好心地提醒他：办公桌还是整洁一些好，因为老板有个习惯，就是通过办公桌桌面的情况来观察一个员工的工作状态。但汤磊却不以为然，他认为自己的能力是明摆着的，用不着在整理办公桌方面下工夫，而且办公桌乱正是工作繁忙的表现，老板该理解才对。

但老板并不像汤磊这么想。在他看来，一张办公桌就如同人的一张脸，从办公桌桌面的情况就可以看出一个人的个性以及他对工作的态度。办公桌乱七八糟的人看上去比较忙，其实效率未必就高，效果也未必就好。相反，那些办公桌整齐有序的人，说明其工作严谨、有条理，比较专业。有这样一个“以桌取人”的老板，汤磊的前程肯定是没戏了。

办公桌是单位分配给你的一个有限空间，既是你的领地，又是你的战场，更是你在职场中打拼的阵地。一方面，它像堡垒一样，保卫着你的安全与稳定；另一方面，它又给了你一个根据地和立足点，去追求事业的发展和成功。所以，你没有理由不重视和爱惜自己的办公桌，你应该把自己的办公桌管理好、经营好。

马克思说：“人类创造了环境，同样环境也创造了人。”在办公室里，你的办公桌是专属于你的个性化工作环境，你创造了这个具体而微观的环境，这个环境也反过来影响着你。

形形色色的办公桌——一尘不染的、整齐有序的、杂乱无章的、琳琅满目的，显示了其主人不同的修养和个性，也给他们的职业生涯带来或大或小、或好或坏的影响。汤磊老板的看法有一定的道理。如果换做是你，看到一张不堪入目的办公桌，对桌子的主人会有什么样的印象呢？相信你也会对他（她）做事情的条理性和工作效率心存疑虑。即便是对于桌子的主人来说，也未必是什么好事。想象一下，整天面对着胡乱丢在桌子上的文件、资料、文具和个人用品，他（她）不会觉得头昏脑涨、心烦意乱吗？这会给他（她）造成一种错觉：今天的事还没有做完，明天的事又没有头绪。时间一长，杂乱的状态就不仅仅体现在办公桌上，而且还会充斥在他（她）的大脑里。当然，一张凌乱的办公桌还会直接给他（她）带来工作上的不便。

在美国，曾经上演过一部轻喜剧——《如何不需付出努力就获得成功》。这出戏讲的是一位年轻的打工仔的故事。他有幸受雇于一家大企业，但他并不想认真努力地工作，可是为了给老板留下深刻的印象，他总是想方设法地故意制造一些假象。其中有一幕戏是这样的：他在早上8点55分冲进了办公室，马上动手松开领带，弄乱头发，将烟灰缸塞满烟蒂，桌面上到处放满废纸和文件。就在老板到办公室的那一刻，他故意瘫倒在办公桌上，让老板以为他昨晚为了工作熬了一夜。在单位里，如果你的领导是以“空桌面表示空脑袋”为标准来衡量员工工作是否努力，这招或许管用。但是，现在越来越多的领导宁可相信“凌乱的桌面显示凌乱的心思”。所以，如果你是一个很少整理自己办公桌的人，那你可就要当心了。