原创｜“白条子”在税收文书中，已不使用了，但它仍广泛流传

“白条子”是一个相对发票而言的名词。这个词在正式的税收文书中，现在已不使用了，但它流传得很广，目前口头上用得也比较多。它泛指当需要使用发票时，却使用了其他凭证代替，此时这个代替发票的其他凭证，就是白条子。

理解这一点时，“代替”二字很关键。一般会计认为白条子就是“收据”“提单”等凭证，这是错误的。只有当“应该使用发票时”，却用“收据”“提货单”货等凭证替代，这些“收据”“提货单”才叫白条子，否则不叫白条子。

用白条子入账，按《发票管理办法》的规定，可被税务机关处以1万元以下罚款。

什么时候必须使用发票？这，取决于收款行为是否属于应税行为。

如果收款行为要缴纳增值税，包括应缴纳增值税但免征增值税，此时就需要提供增值税发票，其他凭证都算“白条子”。如果不是增值税征收范围，就不能开发票，此时其他所有凭证入账，都不算怕条子。一般买卖东西要开发票，属于司空见惯的情况，大家都知道。

现举几个不太常见的例子：

1、股东把土地和房产作价投资入股到公司，这个行为营改增之前不征营业税，但现在要缴纳增值税，以收据、协议、评估资料等凭据入账就是白条，必须开发票。

2、母公司把机器设备作价投资入股到子公司，这个行为要征增值税，所以必须开增值税发票，以增值税发票入账。

3、农民销售自产的蔬菜给食堂，农民虽然不交增值税，但这属于应该征增值税但却免征的行为，所以应去税务机关代开免税的增值税发票给食堂，此时收据、收条就算“白条子”。

4、拆迁户、钉子户从开发商或政府相关部门收到的拆迁补偿款，不属于增值税征税范围，所以，不需要开发票，一律以收据，不算“白条子”。

由于使用白条子，亦即以其他凭证代替发票使用属于违反《发票管理办法》的行为，所以，一个公司要管好发票，必须同时把收据也管好。如果公司内部某部门未经财务部对外收款，该开发票却开了收据，则也属于公司违反《发票管理办法》的行为，应承担相应的责任。