外贸人该如何提升自己的工作效率？
一代歌后梅艳芳
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MIKE外贸说
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外贸人该如何提升自己的工作效率？
不论是对于记忆力较强还是较弱的人来说，做好工作规划都具有提高工作效率的作用，这是因为，一个好的计划可以让你不必在做好第一件事后再去想，下一步该做什么，该怎么做，而可以直接沿着自己预先设定的任务与思维路线行动，节约自己在工作中一些不必要的时间浪费。
之前Mike也分享过一些外贸工具，比如：
关于手机端规划软件，其实有很多，比如滴答清单，我有计划，IHour, 番茄系列等等。但是很多仅限于个人任务的一些设定和提醒功能，帮助我们及时完成预先设置好的任务，节约思考时间，并没有其他功能的延伸，比如在线团队提醒，在线团队协作等功能。
今天Mike打算给大家推荐一款具有团队协作功能的手机端软件 “亿方云”。所以给大家推荐这款手机端软件，是因为这款软件不仅仅有任务的预先设定和实时提醒功能，更具有团队层面的功能，包括，计划，笔记，番茄钟，联系人，搜索，甚至有云盘存储和在线文档编辑功能，还可以随时拉入好友或同事协作办公。
最重要的是，很多打不开的文件，在这里都可以打开，他几乎涵盖了大多数文件格式，比如.xls, .docx, .pdf, .txt, .mpp, .dwg, .dxf, .eps, .psd, .ps, .svg, .png, .pptx, .bmp, .tiff, .gif, .tif, .as, .as3, .asm, .vsdx, .jpg等等，都可以在线打开预览，很多文件还可以在线编辑。
注意，这里我所讲的编辑并非纯粹的个人操作哦，而是更深层次的技术活，像前面我提到的，你完全可以操作一部分内容后，传递给下一个同事或者朋友继续操作该文档，实时操作，实时传递，实时协作，实时递交，实时共享，实时同步。
文档可以进行拖拽上传，非常方便。电脑里的资料分分钟就可以上传到预先设定的团队或者项目文件群里。
有人说，文档那么多，我不是要找半天？
第一，这个软件有搜索功能，可以根据文件名字快速准确的搜索出目标文件。
第二，这个刚才提到的实时协作是邀请方式，你可以直接被拉到目标文件参与协作。
第三，公司内部可以针对每个不同的项目或客户，创建特定名字的文件群，帮助操作人员精准锁定目标文件所在的位置。
如何编辑与协作？
我们随便找一个文件做例子，首先我们选择一个文件单击左键打开。
我们可以看到它是一个预览的状态，但是在右上角有一排功能图标，笔状的就是编辑功能。单击这个功能图标，就可以进行文档编辑了。但是并非在这里进行编辑，而是直接自动转入WPS操作。有人说，手机端咋办？手机端也是有WPS可以下载并完美操作的，手机端还没有WPS的小伙伴，你们Out了。
与此同时，我们还可以看到，右上角有分享功能，这个功能是有亮点的，不仅可以直接连接分享给微信或者QQ好友，还可以直接拉给公司的同事。
当然，你想要邀请的人首先得也在使用这个软件，添加进自己公司的成员列表里才可以添加协作目标个体或群体。
不过，以上并非所有亮点，其实还有一个比较好的就是文件或者商业秘密的安全防护性。
分享之前，可以在权限修改功能根据自己或者公司的要求，自行选择设置属性和密码。安全性妥妥的。
当然，有的时候不见得你的同事会参与文档编辑，比如他是你的上司，你属于下属，一切文档都需要你自己完成，但是需要与领导沟通意见，这个时候在国外，咋办？一遍一遍的给领导发文件么？不需要。这里有个审阅功能，你可以发起审阅，别人就可以预览你编辑好的文档，然后做出对应的评价或指示，然后你根据下面的审批结语，进行二次编辑即可。
有人会问，难道整个公司的人都拿着手机在哪里摆弄，跟集体开团打游戏似的么？不，再告诉你一点，这个软件是有电脑端的，可以与手机实时同步，也就是说上面我提到的实时同步，并非仅仅指的你与朋友或者同事间的文件处理协作或内容反馈，而且包括手机端与电脑端的实时同步。也就是说，及时你身在异地，国外，一样可以与朋友或者同事协作完成文件处理与同步，不必担心因为没有携带笔记本而带来的窘状。最主要的是，出国再也不用背着沉重的笔记本了。尼玛，终于解脱了。
说了这么多，要钱不？ 不要钱，这款软件是有免费版的，做企业的老板或者外贸业务员个人都可以下载免费版尝试一下。说不定可以在工作上帮你的大忙。
当然，付费版也不贵，大家在图中可以看到，￥30/账号/月，大家可以根据自己需求自行选择，免费版对于个人或一些小团体来说也够用。
去哪里下载？
https://www.fangcloud.com/home/download/?from=waimaoquan&keyword=mike
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