Excel万能提醒功能制作教程,0基础也能学会! 2024-06-24 10:10:34 经常有人问如何使用Excel制作提醒功能,所以我们来聊一期!我们就拿生日提醒为例,合同到期提醒也是同理的!实现的效果先说一下思路,再来写公式,我们要在生日前提醒,那么就是要计算今天和出生日期之间的间隔天数,当然我们要忽略年份,那么最合适的就是DATEDIF这个函数(第三参数yd)。假如我们要提前20天就提醒,那么我们可以这样来写公式初步设置这里我们先直观的看一下,大于0的数据应该有是有效的,我们要屏蔽小于0的,等于0应该就是当天就是生日以上的逻辑怎么处理,你最可能想到的是IF吧~但是上面的公式实在是太冗余了,就不贴出了!学习了这么久,是时候用上之前学过的TEXT了,让我们来优化一下!公式优化公式:=TEXT(20-DATEDIF(C2-20,TODAY(),"yd"),"0天后生日;;今日生日;")是不是简化了很多!关于TEXT的学习,可以看之前写的文章,这里不再赘述TEXT光速入门(猛戳文章):TEXT基础入门以上其实基本已经实现了我们想要的功能,但是还远远没有达到我设计模板的预期!要优化!!比如很多人喜欢颜色提醒,10天什么颜色,当天什么颜色,还有提前写你公式中,对于新手修改不方便呀!!!功能优化-自由配置提醒天数把提前提醒的天数分离出来,让使用者自己配置,更加方便灵活!功能优化-颜色提醒想要使用颜色提醒,还要根据日期变化,自动标记不同的颜色,那么就要考虑条件格式,使用条件格式的话,我们需要把TEXT函数去掉,放到条件格式中来处理!> 去掉TEXT函数部分> 使用自定义单元格格式替代TEXT这么做可能你会觉得多次一举,后面慢慢就会明白他的好处和必要性设置完成后,基本和公式一样,但是他只是看上去一样,本质结果是数值是数值就方便我们去筛选和判断今天生日:颜色提醒其他我们也可以分别来设置(动画演示)注意点:条件格式单元格,选择区域的活动单元格 比如这里的D5(观察名称框中的地址,这算是一个技巧,我只告诉你)这里是设置的 5天以内的,剩下的我们还可以继续设置比如 7天以内等等颜色方便,我们使用条件格式就优化到这里,下面我们再继续优化!如果我们先筛选7天内生日的怎么办?每次都要取消筛选中输入条件,太麻烦那么我们使用切片器来优化一下吧!功能优化-自动化筛选想要使用切片器自动化筛选,我们要把日期提醒分段,比如5天,10天,15天我们修改了部分测试数据,方便我们测试以下功能> 新增一个字段,到期分段(或者提醒分段)公式:=IFERROR(LOOKUP(D5,$G$3:$H$6),"")用于实现日期分区间,方便我们筛选,同时单元格的方式,方便我们配置> 实现自动区间筛选Ctrl+T,点击确认,创建超级表!> 插入切片器(动画演示)筛选非常方便灵活,如果区间不是自己想要的,随时在旁边配置!最后调整-完工(动画演示)隐藏相关辅助内容:分段和阈值等辅助部分可以优化一下颜色设置!演示时设置比较随意!调整切片器大小和位置,方便筛选,快来看看效果吧!合同也是同理,只要大家掌握一种,那么提醒相关内容都不是问题,小编把家底都抖落出来了,希望对大家有所启发! 赞 (0) 相关推荐 当Ctrl E遇到查找替换,这个新功能好用到爆哭! 本文作者:竺兰 来源:秋叶Excel(ID:excel100) 你好,我是瓜叔. 今天我接到一位朋友的求助,她们公司准备给过生日的员工送一份小礼物. 需要从下列表格中,提取出各位员工的生日. ▲ 模拟 ... 手把手教你,学会使用REPT函数制作柱形图 示例32-8单元格柱形图 REPT函数用于将指定内容按特定的次数显示,如果把特殊字符按照指定次数重复,将得到不同长度的形状.图32-72为使用REPT函数模拟制作的柱形图表效果. 具体操作步骤如下. ... Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式 一陌蓝色2020-10-04 17:50 在使用excel中,最常用都有那些呢?今天来给大家总结一下. 材料/工具 excel2010 方法 1 打开excel,新建一个表格文档. 2 IF公式:在单 ... 保暖棉裤不用买!资深师傅教你裁剪与制作,0基础也能学会 保暖棉裤不用买!资深师傅教你裁剪与制作,0基础也能学会 Excel小教程四十二: 酷酷的Excel生日提醒功能,一起动手操作玩玩! excel如何实现生日提醒?小雅想到的excel生日提醒功能,分两步来操作. 第一,本年度生日提取 B列是职员的身份证号码,我们根据员工身份证,来测算本年度生日. C2单元格输入公式:=DATE(YE ... 男发快速推边技巧 男发教程 0基础教程#男士发型 #剪发教 男发快速推边技巧 男发教程 0基础教程#男士发型 #剪发教 怎样裁剪制作渔夫帽?教你最简单的方法,特别简单0基础也能学会 怎样裁剪制作渔夫帽?教你最简单的方法,特别简单0基础也能学会 三角裤不用买!教你2种制作方法,0基础也能学会,太实用 三角裤不用买!教你2种制作方法,0基础也能学会,太实用 春节想画画没人教?简单的白描花卉线稿教你画,0基础也能学会画 春节画家没人教你画画,最近有很多粉丝说在家没事想要画画,但是苦于没有好的绘画素材,其实绘画视界这几天也是一样的,想要画画,但是不知道画些什么,那就从最基础的白描花卉画起来. 简单的白描花卉画法 春节在 ... 沧州火锅鸡技术,全国开了100多家分店,标准化流程0基础也能学会 沧州火锅鸡技术,全国开了100多家分店,标准化流程0基础也能学会 如何用PS把多张照片拼接成一张照片?0基础也可以学会 如何用PS把多张照片拼接成一张照片?0基础也可以学会 新手小白0基础1-3小时学会视频剪辑,不花钱 小白新手0基础1-3小时掌握视频剪辑的方法,本文为实用篇,不花钱.是本人从0基础学习摸索出来,只适合新手,大咖勿喷.简单实用,废话不多说,直接上货: 视频剪辑无非是解决:1.影视下裁保存到手机相册 2 ...