不要通过忙碌,来逃避真正重要的事情
文/小宋老师
01
我很羡慕、也很佩服那些能够坚持每日更新一篇文章的原创作者们。
他们当中,有很多人都不是全职写作,都有自己的本职工作要去做。但是他们却能在繁忙的工作之余,坚持日更。
我这个人争强好胜心挺强的,于是就忍不住问自己:“为什么别人能够做到日更,我却只能周更?”
我经常给自己找的借口就是:自己真的已经很忙了。要上班、要读书、要看孩子等等。总之,根本再挤不出任何多余的时间去写作了。
失败者找借口,成功者找方法。当我开始认真的分析“自己的时间都去哪里了”这个问题的时候,才发现,自己在时间管理方面存在一个重大问题:
很多时候,我喜欢通过不停的去忙碌一些不重要的事情,来逃避那些真正重要的事情。
对我来说,这些不重要的事情包括:玩手机、看新闻、回复留言、看有多少人为我写的文章点赞等等。
02
在时间管理方面的图书《小强升职记》当中,作者将这些消耗在无意义事情上面的时间称之为“时间黑洞”。
有些人的时间黑洞是逛淘宝,不停的在网上浏览各种商品;有些人的时间黑洞是刷朋友圈,不停的看别人发布的状态;有些人的时间黑洞是收拾东西,不停的整理自己办公桌上的各种物品。
我的一位朋友曾经跟我抱怨说,他的工作非常忙碌,连上厕所的时间都没有。我建议他记录一下自己的时间,看看自己的时间黑洞在哪里。
后来我这位朋友告诉我说,他的时间黑洞就是刷头条新闻。他每天花费在刷新闻上面的时间加起来超过3个小时,而他竟然还在抱怨没有时间去上厕所!
总之,时间黑洞的存在,吞噬了我们大量宝贵的时间,让我们无法抽出更多的事情去做那些真正重要的事情。
03
和身边的几个朋友一交谈,才发现很多人都有类似的问题。一边是重要的事情摆在那儿,始终没有时间去做。另外一边是不重要的事情,却总是忙得不亦乐乎。
那么,为什么有那么多人总是喜欢通过去忙碌一些不重要的事情,来逃避那些真正重要的事情呢?
这背后其实有着深刻的心理学原因:
第一,我们的大脑喜欢做简单的事情。
重要的事情,往往是复杂的事情。写一篇文章和回复后台留言相比,我很容易选择先去回复留言。
想想看,在那里一个劲儿的憋文章多痛苦啊。你需要考虑文章的框架,你需要考虑遣词造句,你需要一个字、一个字的把整篇文章在键盘上敲出来。
然而,回复留言却很简单。只要稍微思考一下,动一下指尖,就可以完成了。
第二,我们的大脑渴望得到及时满足。
假如有一本书和一部手机摆在你的眼前,你会选择先看书还是选择先玩手机?虽然人们都知道,看一本书的价值远远大于玩手机的价值。但是,大部分的人都会选择先玩一会儿手机再说。
因为我们的大脑渴望得到及时满足。玩手机就可以快速满足我们想要娱乐一下的冲动,而读书往往需要耗费更长的时间才能达到心灵放松的效果。
心理学上有个“延迟折扣效应”,意思是:等待奖励的时间越长,奖励对你的价值就越低。
第三,我们的大脑害怕频繁受到干扰。
完成重要事情的时候,往往最怕受到一些额外的干扰。因为一旦我们大脑的注意力被分散,往往就需要更多的时间,才能重新回到之前正在忙活的工作中来。
然而,在工作场合中,一个人很难不受到额外刺激的干扰。例如,突如其来的电话,同事之间的交谈,或者是一些突发的事情需要处理等等。这些干扰的存在,就会导致我们心烦意乱,无法专注于去做那些重要的事情。
为了逃避这种心烦意乱,很多人就会逃避去做那些重要的事情。
04
最后,我们来看一下,如何才能迎难而上,去完成那些真正重要的事情。
第一,把复杂的目标分解成简单的目标,消除畏难心理。
我们的大脑喜欢做简单的事情,而重要的事情往往就是复杂的事情。例如写一篇2000字的文章,完成一个艰巨的工作项目等等。
这时候,我们就可以把复杂的目标分解成的简单的目标,来克服自己的畏难心理。
例如,写一篇文章这个复杂的目标可以被分解为:先花15分钟的时间写一个框架,然后再花15分钟的时间完成第一段,然后再花15分钟的时间完成第二段…最后花20分钟的时间来对文章进行修改和润色等等。
第二,用奖励来激励自己,去完成那些重要的事情。
当我在读积极心理学之父马丁.赛里格曼教授系列著作的时候,发现一个好玩儿的事情。赛里格曼教授经常在书中有意或无意的提到他一个爱好——几乎每天都要花费不少时间去打桥牌。
其实,只要仔细观察一下周围那些工作效率高、总是能坚持完成复杂任务的那些人,他们几乎都有自己固定的娱乐或休闲方式,从而作为自己在辛苦工作之后的奖励。
如果你想要更好的去完成一项重要的事情,不妨先给自己设置一项奖励。例如完成任务后,奖励自己多玩一会儿游戏,或者是奖励自己吃点好的等。奖励的存在,会激励我们更好的去完成那些复杂而又重要的任务。
第三,寻找自己的“硬时间”,不受干扰的工作。
如果在做重要事情的时候,你的思路总是会被频繁的打乱。那么你的心头就很容易积累一些恼怒的情绪无处发泄。
我们必须要把最黄金的时间段用来做最重要的事情。而黄金时间的一条重要标准就是:这段时间内,你不会轻易的受到打扰。有人将这种时间段称之为“硬时间”。经过认真分析之后,我发现自己的“硬时间”是早上七点到八点,以及晚上六点到八点。
在“硬时间”内,千万不要去干一些无意义的时间,如玩手机等。那些无意义的事情,完全可以留在垃圾时间去做,例如感到疲惫的时候。只有这样,我们才能确保自己能够高效的去完成那些最重要的事情。