抱怨加班之前,先看看这11个Excel单元格自定义设置技巧会不会

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在Excel中,通过设置单元格格式,可以提高表格美观和数据规范,但有时通过自定义单元格格式,还可以提高工作效率,相信小伙伴们未必知道吧。今天小编分享几种非常实用的自定义单元格格式技巧,都是工作中常用的套路。

先来看看自定义单元格格式的操作:

选中需要设置的单元格或单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择菜单中的【设置单元格格式】,调出设置窗口(或者按Ctrl+1键);

在设置单元格格式窗口中选择【数字】页面,分类选择【自定义】,然后在右侧的类型框中输入相应的代码,最后点击【确定】,自定义单元格格式就设置完成了。

再来看看今天小编要分享的自定义格式代码结构:

正数格式;负数格式;零格式;文本格式

代码格式分为四部分,中间的分号是英文输入法状态下的分号,接下来看看如何设置自定义单元格格式。

1、快速输入性别

小伙伴们是不是感觉看错了,通过单元格设置能输入性别?小编以前讲过输入性别可以【数据验证】功能设置下拉菜单快速输入(相关链接在文末),其实利用自定义单元格格式输入性别更简单,输入0或者1即可:

选中需要输入性别的单元格区域B2:B6,按Ctrl+1键调出设置单元格格式窗口,选择【数字】页面,分类选择【自定义】,类型文本框中输入代码:[=1]男;[=0]女  最后点击【确定】返回工作区。

通过以上设置,在性别单元格中输入1就显示男,输入0就显示女

2、判断成绩标注颜色

象上图成绩中大于80为优秀显示绿色,小于60为不及格显示红色,其他分数显示黑色,你不会是选中一个单元格再点击字体颜色,选择相应的颜色吧?

具体操作(略)

自定义格式代码:[绿色][>80];[红色][<60];0

3、经销售业绩添加涨跌箭头

上图中销售业绩涨幅,上涨情况显示红色并添加向上箭头,下跌情况显示绿色并添加向下箭头,让业绩涨幅情况一目了然。

自定义格式代码:[红色]↑0%;[绿色]↓0%;0%

4、将金额显示单元元快速转换成万元

上图表格中显示的销售额是以元为单位,老板要求以万元为单位,怎么办呢?重新录入数字吗?

自定义格式代码:0!.0,万元

效果图如下:

5、批量添加前缀

当表格中输入部门自动添加上公司名称

自定义格式代码:要显示的前缀@

动图演示效果如下:

6、给数字添加单位

给表格中的数字添加上单位,比如给金额后面添加元

自定义格式代码为:G/通用格式元  

其中“元”为需要添加的单位

效果图如下:

7、将日期转换为星期显示

自定义格式代码:aaaa

效果图如下:

8、同时显示日期和星期

自定义格式代码:yyyy"年"m"月"d"日"  aaaa

也就是在日期的格式后面加上四个小写的a

效果图如下:

9、将日期显示成几月份

自定义格式代码:m月份

效果如下:

10、固定长度显示员工编号

如果我们的员工编号固定长度为五位,工号从1开始,不足五位的用0补齐

自定义格式代码:00000

长度几位就是几个0

效果演示动图如下:

11、设置密码*号显示

当表格中有些内容不想别人看到时,比如口令、工资等,可以用*号代替

自定义格式代码:**

效果图如下:

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