Excel的10个自动录入数据技巧,轻松搞定上万数据!办公必备!

在做Excel表时,我们经常要一下子,录入几千条信息,如果每次都手动输入,工作效率极低!

今天就教大家,10个Exce快速录入技巧,让你录入数据的速度,迅速翻倍!

职场办公必备哦~学了老板都夸好!

1

快速录入序号、时间等

除了序号,可以1秒批量录入!

星期、年月日,中英文等等,都无需手动输入,直接拖就ok哦!

如下GIF:

操作步骤:

①序号不变,将光标,移动到“+'号,向下拖拉,即可。

序号递增,Ctrl键不松手,向下拖拉,即可。

③其他的,如:星期、年月日,中英文等批量生成,将光标,移动到“+'号,向下拖拉,即可。

2

分类别编号

如下GIF:分类别编序号,输入公式:=COUNTIF(C$2:C2,C2)

3

快速录入今年日期

如果是输入今年的日期,不需要输入年,直接输入月份日期即可。

如下GIF:工具栏选择【短日期】,直接输入月日,即可。

4

快速录入当前日期、时间

日期和时间,在工作中是经常要录入的数据,手动录入很麻烦

最快捷的方法,就是使用Excel快捷键啦!

如下GIF,操作步骤::

①快速输入当前日期:Ctrl+;

②快速输入当前时间:Ctrl+Shift+;

③快速输入当前日期+时间:输入”Ctrl+;“后,输入一个”空格“,接着继续输入”Ctrl+Shift+;“,就大功告成了!

5

快速录入百分数

如下GIF:工具栏选择【百分比%】 - 输入数字,即可。

6

批量去除小数点

有时,我们要将表里的小数点,一键全部去掉,保留整数。

如下GIF:选中工资区域 - 【Ctr+Shift+1】,所有的数据小数点就不显示了,同时在千位有一个千分符号。

7

快速从日期中获取星期

想要快速从日期中获取星期,很简单!

如下GIF:按【Ctrl+1】键,打开单元格格式对话框,选择【日期】-【星期格式】,即可。

8

保持序号连续性

我们在处理表格数据时,经常对指定行数进行删减或隐藏等操作,这时如何保持序号连续性呢?

如下GIF:在单元格,输入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)。

讲解下,subtotal函数的语法,为:

SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

①Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值),或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

②1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)。

③其中,103,为计数函数,可以计数所选单元格范围的非空单元格的数量。

$B$2,表示绝对引用,输入方法:先选中B2单元格,按F4,即可。

9

Excel公式转数值

如何将单元格中的公式函数,转化成值显示,这样的技巧在工作中经常会需要用到哦。

如下GIF:选择要复制的单元格区域 -【 Ctrl+C】复制- 鼠标右键,在粘贴选项中,选择【值】,即可。

10

批量删除空行

如下GIF:选中单元格 - 按【CTRL+G】定位 - 点击【定位条件】 -【空值】- 【确定】- 右键,选择删除行

今天的干货就这么多~理解并不难,重在操作!

如果本文对你有帮助,建议:点赞、在看、收藏三连~

评论区聊一聊

你想学什么Excel技巧?欢迎留言
职场精英圈
(0)

相关推荐

  • EXCEL好朋友最新发布的十个简单好用技巧,必须收藏!

    各位朋友好,上一节讲到日期的几种常用计算方法.那么在这节,我们来说说EXCEL的常用技巧,在平日工作中说不定你会遇到. 1. 在指定位置冻结行和列 一张表格数据太多,行和列都很多的情况下,滚动数据的时 ...

  • excel中合并的单元格怎么计算小计、序号等

    合并单元格之后,就会发现平时的公式好像没有那么好用了,但是其实不是这样的. 示例 合并单元格计数 选中所有这一列中所有的合并单元格,输入公式=COUNT(C2:$C$20)-SUM(D3:$D$20) ...

  • 教学管理菜鸟成长记26-规范录入工作表数据8-各种序号难不倒之上集

    注:本图由专业摄影师细水长流赞助授权使用 关键词:EXCEL:subtotal函数:COUNTA函数:序号:操作难度*** 话说小菜学会Excel插件以后,工作心情那是如同赢了德国队的韩国队一样惬意. ...

  • 13个Excel实用技巧,第2个最常用,最后一个绝了!快收藏!

    小可升职记 305篇原创内容 公众号 有小伙伴说,天天做excel数据都要加班 ,其实大部分原因是由于Excel不够熟- So...今天教大家13个常用的Excel实用技巧,掌握后,工作效率能提升好几 ...

  • Excel 筛选后序号能连续显示吗?

    Excel 筛选估计人人都用过,原始表部分截图如图1,序号是连续的自然数列,筛选后部分截图如图2,序号不是连续的.可是老板要求筛选前和筛选后序号都是连续的序号,怎么办呢? 图 1 图 2 本文教你一个 ...

  • Excel技巧—轻松搞定多级联动下拉列表

    点赞再看,养成习惯: 不临深溪,不知地之厚也. 有时候为了数据输入规范,我们会使用下拉列表给出可选值,比如是否,男女,等级,部门等等,只能输入给定的值. 今天小编就以省市区三级联动下拉列表为例,从一级 ...

  • Excel技巧—轻松搞定各种表头

    点赞再看,养成习惯 学而不思则罔,思而不学则殆 我们在制作表格时经常会使用表头,使用一个合适的表头不但可以使表格美观,还可以增加表格的阅读性,使表格可以清晰的把自己的逻辑思路完美的展现给阅读者. 可能 ...

  • 摸鱼达人的偷懒秘诀,两招word小技巧轻松搞定工作!

    来源:秋叶办公技巧 编辑:萌萌 哈喽,大家好,这里是秋叶编辑部,我是绝不想加班的禾一 . 不知道大家平常在使用 Word 办公时,是否遇到过这种情况: 马上就要下班了,领导突然来到你的工位让你改一下 ...

  • Power Query轻松搞定:数据透视时的多文本合并问题

    小勤:大海,能不能在数据透视的值里面实现多个文本的合并啊?比如下面这个,将评价合并在一起: 大海:当然可以啊,而且无论用Power Query还是Power Pivot,都可以轻松实现.小勤:啊,这么 ...

  • 用户等得不耐烦?这6个技巧轻松搞定ta

    每天早 07 : 45 按时送达 为了提升产品的用户转化率.提高用户留存,产品设计需要依据不同场景做出相应设计方案,以优化用户体验.等待场景是App常见场景之一,在这一过程中,如何缓解用户等待焦虑,是 ...

  • 不同类型慢性胃炎怎么选药?10张经典处方帮你轻松搞定

    作者:葛金华 来源:医学界消化肝病频道 慢性胃炎是胃黏膜受到多种因素长期损伤后引起的慢性炎症.大多数患者常无症状或有不同程度的消化道症状,如上腹隐痛.食欲减退.餐后饱胀.反酸等.那么,得了慢性胃炎怎么 ...

  • 干货 | 单个字好看,写多了就乱七八糟,这4个技巧轻松搞定

    为什么我单个字写的好看 放在一起却不美观 是不是有很多人会有这样的情况: 为什么自己写单个字时比较好看 但写很多个字,凑在一起就不好看了?! 这就是如何妥善处理[字与布局]之间的问题 我来总结以下几点 ...

  • 1000个IP地址同时怎么Ping,一个小技巧轻松搞定

    ping命令是我们检查网络中最常用的命令,作为网络人员,基本上每天都会用到,可以很好地帮助我们分析和判定网络故障,如果有10设备,100台设备,1000台设备怎么办?一个个ping过去人都要疯掉了,这 ...

  • 如何在Excel中分组排名?两个公式轻松搞定!

    教导主任给了我这次全校学生的期中考试成绩表,让我把每位同学所在班级排名名次以及在全校排名名次都列出来. 如果单纯做一种排名,比如全校排名我们可能会想到:直接把所有人分数做降序然后从上到下1,2,3-- ...