Excel如何统计早上9点以后到公司的人数

从考勤表导出上班打卡时间，需要统计出9点以后到公司的人数，也就是要统计迟到的人数，这是基于时间的条件统计，应该如何解决这类问题呢?

操作

步骤1：在F3单元格中输入函数=COUNTIF()，在括号中选择统计区域D3:D23。这里有个小技巧，可以将光标放在D3单元格，然后按住Ctrl+Shift+向下箭头，批量选中整列连续的数据区域，或者直接选中整列进行计算，如图3-103所示。

图3-103

步骤2：选择好时间区域后，输入英文半角的逗号隔开参数，接着输入统计条件">9:00"。需要注意的是，这个条件要用双引号引起来，按Enter键后，系统自动算出迟到人次，如图3-104所示。

图3-104

同理，算出没迟到的总人次，条件是"<=9:00"，同样用引号引起来，如图3-105所示。

图3-105

步骤3：如果把标准时间9:00写在F7单元格中，COUNTIF函数的条件可以这样用，用&连接符去连接F7所在单元格，注意大于号要用引号引起来，如图3-106所示。

图3-106

如果要统计每天迟到的人数，然后做个日期走势图，就需要用COUNTIFS函数。

步骤1：利用COUNTIFS先判断日期，再判断是否迟到，输入函数公式=COUNTIFS(B:B,F10,D:D,">9:00")。注意这里B:B表示整个B列。在实际职场中，并不推荐用整列的表达方法，因为这样会加大计算机的计算负荷，从而导致计算机运行缓慢，这里只是做个表达示范而已。

COUNTIFS是多条件判断函数，本例先判断对应的日期，再判断打卡的时间。判断条件的顺序可以前后颠倒，并不影响COUNTIFS函数的统计。颠倒后的公式为=COUNTIFS(D:D,">9:00",B:B,F10)，读者可以做个对比。

步骤2：双击单元格数据柄填充公式，Excel将自动计算每天迟到的人数，如图3-107所示。

图3-107

总结： 掌握COUNTIF和COUNTIFS函数是使用Excel进行数据统计的基础，但是这些基础函数的很多“高级”表达用法是很多职场人士不太容易自学到的，本书对这些技巧做了针对性的总结。