一半以上的人不知道这一个Office技巧，玩转Office，你值得拥有！

在office中，有一个能够快速提高效率的快捷键——F4，不夸张，掌握了它，无论是Word、PPT还是Excel，你的效率至少提高一倍！^_^

一、office最实用快捷键

F4是什么？

F4是重复上一步操作的快捷键，按下它之后，就会执行上一个操作的步骤，使用起来快捷方便。

1、快速复制粘贴

如输入一段文字后，选择其他插入点，按F4则会复制相同的文字。

2、快速对齐

如果想要生成4个矩形框，并且要求横向对齐，间距相等，应该怎么做？

我们先绘制一个矩形框，按住【Ctrl+Shift】，向右横向拖动鼠标复制出第二个矩形框。

之后按下F4，就会复制出2个横向对齐，间距相等的，大小格式一致的的矩形框了~

3、进阶版格式刷作用

例如我们想要将部分文字变成黄色，将第一个变成黄字，然后找到下一个，按F4即可快速复制格式~

当然，F4的神奇作用就体现在于，它在office软件中是通用的，你可以马上试试，相信会有更多更好的发现~

二、office常用快捷键

1、打开文档

如果你想要快速打开其他文档，就可以使用【Ctrl+O】快捷键操作，和我们选择【文件】—【打开】是一样的。

2、保存文档

这个操作相信大家都不陌生了，Ctrl + A/B/U/I/E/R/L/Z/Y...我们都可以不知道，但是【Ctrl+S】你没事就按两下，绝对是个好习惯！

只要文档稍微有点变化，我就必须按【Ctrl+S】保存，防止出现意外情况，到时候哭都来不及哭~

3、关闭文档

在标题栏空白处单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中就可以看到“关闭”菜单项~我们可以使用快捷键【Alt+F4】快速关闭文档。

以上就是今天分享的内容了，记住这些office通用快捷操作，保证大家的制作效率可以翻一番~