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---如果做事没有条理和计划，
人就会变得“健忘”
周一适合聊聊计划，就从计划+执行开始吧！
高效率的工作必须要有一个清晰的计划。
如果做事没有条理和计划，人就会变得“健忘”，为什么会造成这种情况呢？因为人的大脑就像电脑的内存一样，一段时间内能储存的信息非常少，如果不能主动清空大脑，那么大脑就会自动清空之前的信息来接受新的信息。所以人就会忘记一些事情。
当你的工作任务比较多而杂的时候，可以使用计划+进度表。简单来说，可以把大的、综合的工作任务，尤其是你负责的部分，拆成各种小的任务。然后标注计划的内容、重要程度、开始时间、预计完成时间、完成进度、完成状态这几项，尽量做到细致。这个计划与进度表作为主管或设计师都适用。这个表不是单纯的计划表，重点在于 计划+进度 的结合。很多主管、设计师只是做做计划，进度就不管了，所以工作进展到哪里都不知道，更别说提高效率了。设计计划进度表的好处，是让你清晰的看到自己的工作类目、工作量、进度。每当新接到一个任务时，立刻加入计划进度表，这样你就不会再遗漏任何一个任务了，并可以通过子项目的工作量，来合理安排团队（或自己）未来的时间计划。建立“跟踪进度意识”，能让我们很大程度上对自己的工作有宏观审视，提高设计效率，合理安排时间。从而形成一个完成的闭环，然后通过对比时间轴来写下计划，这样的可执行性比较高。策略：分两位设计师分别开发A系列与B系列（以最少人数为例）方法：淘汰率30%，需共开发头版样板160款左右。
分析：每个时间节点对应一个任务数量，如果实际进度高于或低于理想进度，可以在相应的时间节点做出策略调整，确保最终时间点燃尽数为0。CC明年秋季开发的最大任务，季度开发数120个生产款，那她应该怎么做计划呢？【120个OK款←至少开发头版样板160款（假设30%成功率）←两个设计师每10天需成功开发20个款←每一个设计师1天1个款←每一个设计师1天出2个图（假设审图成功率50%）】以上就是能落地、站的住脚的倒推过程，通过这个逻辑梳理，假设CC作为部门主管，最应该花时间想清楚的就是：如何把想象的计划转变成可实际操作的计划，而不是脱离现实，想定多少任务就定多少任务。为了解决进度问题，做计划是必须的，将计划写在纸上或者便签上是为了主动清空大脑内存，避免重要的信息不被大脑自动清空。以上用了设计管理者视角来举例，如果你是设计师来运用的话，把每个人的任务拆解出来就可以了。这里很多童鞋会说，平时自己在做计划，可是感觉团队的设计效率，或自己的工作效率提高的不是很明显，最后索性也不做了。根据大目标法则，其实不用分太多类，分类太多反而心累.但是大致的分类可以根据你自己的项目来进行，比如：出图、审版、看市场等。建议不要一口吃一个胖子，你需要首先总结下过去你能达到的最佳工作效果。一个步子迈太大，不大合适，作为制定计划的人压力也很大，以超过自己极限的10%-20%最合适。就像目前尽全力起跳，所能到达的最高高度加上10%-20%。量不要太大，以自己能完成为主，有的童鞋一天给团队或自己列七八项任务，做不完反而徒增焦虑，不如一天就缩减成2-3件事，这样做起来也会合理一些。要获得良性反馈需要你自己开始记录，通过对记录的文字或者照片视频获得满足感，这就是积累的意义所在，也是做计划的意义。中断了就继续往下记，很多人中断了就破罐子破摔了，然后还归结到自己的完美主义和强迫症，这“惯用伎俩”不背这个锅。就和你吃饭一样，被打断了，调整下状态，继续吃呗，被打乱了节奏不要纠结，过往不念，当下不杂。首先，你有这个想法，我可以把它归为你在本能逃避和偷懒。其次，做计划所花的时间可能在最开始会慢点，因为计划涉及到目标，太多人不知道自己“要什么”了，所以自然就很难制定计划。那实现计划，其实也不是件容易的事，有什么需要注意的诀窍呢？下面分享一下提高效率用的“转”、“做”、“存”法则，配合计划表来提高设计师的工作效率。在职场上，大家都好面子，但一味把大小事都往身上一起揽，分不清轻重缓急，就是自己的问题了。你心里要想一点，转出去是为了让目前的工作更好完成。你正在给设计稿配面料，已经下午3点，审稿时间安排在4点。这时纸样师傅跑过来说：你快来看看你的版，你画的这个细节根本打不出来嘛！好咯，这个时候你虽然很着急，但还是硬着头皮和纸样师傅沟通、沟通、再沟通，沟通结束后，纸样师傅又问了几个问题，结束后，一看时间，已经4点啦，糟了，图还没搞定！工作中，做为设计师，一定要清楚，在某一段时间，自己最重要的事是什么，很多人就是不会拒绝。刚才那个场景，明明可以先和纸样师傅去板房，看看到底是什么问题，如果一看就需要很久才能解决，你就直接说：我还有一小时就要审图了，手上的工作还没做完，审完图大概在5点到5点半，我看只是版型细节问题，你可以先打其他的地方，我审完图再来和你沟通。我就经历过很多次设计师未能按时完成任务的，其实很多时候不是自己的能力问题，而不是对工作的优先级没有自己的标准，更加不会拒绝。“做”就是重要的事优先去做，确定要做的事情趁热打铁比如上面讲的赶设计稿，从时间上看，这是整个部门的固定时间，你的进度可能会影响团队所有人的工作时间，是紧急的任务，同时也是重要的任务，其他的事情都要靠边站。“存”就是没有办法马上做，需要大块时间未来处理的事情，加入计划进度表。老总安排了一个设计部任务，但这个任务需要买手部、商品部提供资料和素材，但买手部说下午才能提供，商品部说明天才能提供，这时候任务没法开展，不要干等浪费时间，将任务放入计划进度表，然后迅速处理其他重要事务。1.商业设计师，不要过分追求细节，一定要在细节和效率之间找到最佳平衡作为设计师，对细节的感知要高于常人，有些处女座或追求“完美主义”的设计师却过于在意细节，导致在细节中浪费太多时间而影响整体进度。有的设计师会把一个设计细节反复思考、琢磨，以致于团队的工作任务因为一个人的进度而拖累。其实没必要纠结这些细节问题，其实最终检验你的设计效果在于市场，在于顾客，甚至在于团队和公司内部的审图和审版，为什么不交给团队、市场来检验呢？这样既可以节省自己时间，也能体现出作为商业设计师的专业性。你们一定遇到过的情形：你自以为得意的“设计细节”，在顾客那里却备受冷遇，甚至看都不看你的细节，关心的却是其他方面，比如显不显瘦（这是最多关心的），高不高档等等方面。还有很多人买裤子，几乎是面料合适，穿着版型合适，基本上就能决定会不会买了。至于裤子上划了几道分割（特别是黑裤子看也看不清），开了几个装饰省（这只有专业的人才会注意），口袋是否做很特别（其实太特别反而不会买了）等等方面，普通人看一件衣服的角度是和“设计师”不太一样的。其实，并不是不需要设计细节，而是设计细节之前，你有没有把更重要的事情做好。初入职场的人，积极性非常高，不仅完成领导安排的任务，跨部门的任务只要需要帮忙的，也会帮忙去做，最后成为大家提到的“能者多劳”。一旦任务多了起来，又不好拒绝，最后导致本职工作没有完成好，拖累的还是自己。这是既浪费时间，又浪费精力，更浪费公司资源的大事情。为了避免自己吃大力不讨好，作为设计师，我们一定要建立“阶段沟通意识”。以初级设计师为例，如果你在这个公司工作时间不长，各方面都还在熟悉的话，建议分阶段沟通你的设计任务。先找一些大范围的灵感图、参考图，或者品牌、样衣，和上级沟通一下大方向是否正确。大方向差不多了，再找部分精确的参考资料，画一些设计稿，还有延伸设计的方向，大致的色彩、面料、细节方向都要出来。这些确定问题不大了，可以画版单、系列图、配面料什么的，精确到细节都可以。整体思路就是：先做一些简单的模糊方向，等一步一步确认后，再深入细节部分。不要怕麻烦，也不要怕上级嫌麻烦，现在的麻烦是为了减少后面更多的麻烦，况且这也是自己工作主动性的表现，前几次需要沟通和磨合，后面的工作会越来越顺畅。与上级的沟通时间和次数减少，就意味着节省了上级的时间，也让自己的能力提到提升。
如果做事没有条理和计划，人就会变得“健忘”，如果你的工作效率低下，可以试试行之有效的计划，并全力落地，相信一定会给你带来改变。
毕竟，在做事情方面，人与人之间的差距，就是这么一点一点拉开的。
Take heart without taking detours
