怎么处理那些更多精力处理的困难任务?
一般我们遇到难题拖着做,然后专家支招就是你把任务分解,这样就能更好地执行任务,不拖延。但其实,邹小强老师说,你要做的不是“分解”而是“化解”,让它成为简单轻松的任务,才是真正需要做的。
比如说,老板让你写个策划案,于是你开始计划第一步收集资料、第二步列大纲、第三步做PPT,这叫任务分解,看似很清晰,但事情的难度并没有降低,所以你还是会下意识逃避做这件事。
而从“任务化解”的角度你应该这么做:先去找老板沟通一下,了解他对这个策划案是怎么想的,了解老板的想法之后,就更明确策划案怎么写,难度也就降低了。然后看看类似的策划案,是怎么设计结构,用什么风格的PPT的。在这个过程中,任务的难度就又被降低了。把困难任务的解决门槛降低,才是不拖延的诀窍。
再来一招。就是利用碎片时间来思考,再用大块时间去执行。这样做,比用大块时间来思考效率高得多。比如说你要写工作总结这件事,其实分为两个部分,思考写什么内容和具体开始写。如果只是对着电脑思考,半天不敲下一个字,会浪费很多时间,更高效的方式是利用等人的5分钟、冲咖啡的3分钟、等车的10分钟,把“写什么内容”想清楚,随手用本子记下来,当你终于有空的时候,直接噼里啪啦开始干,这是效率最高的。
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