首先是要有思想、有干货。其次是真诚、有温度、有态度。最后才是形式上的东西。思想、干货是为了让听众有所启发，温度、态度是为了引起情感共鸣，而形式上的东西往往是为了加深印象和感觉。
不知道你有没有参加过这种会议：围绕一个主题，各部门、各单位相互交流发言。这时候，发言的好坏，将直接影响部门单位的脸面。如果你代表单位发言的话，怎样才能讲出水平、讲出彩呢？
01 说什么和听什么的区别
有些会上，经常见人连篇累牍、大讲特讲工作。讲得人眉飞色舞、激动万分。听的人却左顾右盼、焦躁不安。所谓隔行如隔山，尤其是一些比较专业的工作，说得越多越长，越让人乏味。所谓交流，听众想听的往往是，看看对自己有没有用、有没有启发、有没有借鉴。如果只是谈本职工作，离听众十万八千里，那效果肯定好不了。所以，讲话者要把听众当成交流对象。讲之前，首先要问问自己，听众想听什么？然后再思考讲什么。真正好的交流发言，其实并不难。就是结合会议主题，摆出几条认识和道理，再讲清楚、说明白，就能引起听众的兴趣。虽然工作有差别，但其中的规律却是相通的。有时候，讲话者从工作的角度，提炼出一个新观点，提供一个新思路，要比讲一大堆措施更有意义。
02 看稿子和听稿子的区别
许多人开会之前，都会很认真地准备书面材料。
然后，开会时就一字不拉的读一遍。当然，这样也没错。但是，有没有想过，照稿子念，相当于是看稿子。而对于听众而言，则相当于听稿子，这两者是有区别的。
听稿子，一般关注说话内容，要求有思想、有干货、有故事、有例子。而看稿子，往往更多关注文字本身，讲究观点准确、论述严密、语言规范、结构合理。有的人在准备发言材料时，会不自觉地要求：结构严谨，标题一致，有的还分了“大一大二大三、小一小二小三”，每块里面，既要摆事实又要讲道理，既要出观点还要提对策。其实，这样的发言，往往刚刚讲出一个开头，听众就能猜出结尾，兴趣自然不浓。好的发言不求结构整齐，观点摆出来，道理讲透了，听众自然就会有兴趣。交流中，有什么就说什么、什么问题认识得透就谈什么、什么问题关键就讲什么，这比死拼硬凑更能打动人。
03 书面语和口头语的区别
讲话中，许多人习惯于引经据典、精雕细琢、用词讲究。材料看起来挺顺，内容也丰富，道理也很深刻。但人的耳朵是感性的，说话太书面化，往往让人觉得文绉绉、硬邦邦；内容太丰富，也会让人觉得复杂而散乱。
交流中，只要摆出观点，然后用口头语，用生动、活泼的语言，把自己的体会讲清楚，用故事案例加以佐证，这样往往更让听众信服。其实，一次交流发言，能有一到两句话、一到两个事例，能给听众留下深刻印象，那就算很不错了。首先是要有思想、有干货；其次是真诚、有温度、有态度；最后才是形式上的东西。思想、干货是为了让听众有所启发，温度、态度是为了引起情感共鸣，而形式上的东西往往是为了加深印象和感觉。千万不能为了形式，而把真正重要的内容给忽视了。只要真诚、准确地表达出有价值的东西，都会让人心领神会、怦然心动。
