【有奖征文】关于管理话务员的那些事儿......

怎么管理好话务员工?对于这样的问题,倒不如来个换位思考:凭啥让话务员心甘情愿服从你的管理?要从被管理者的需要出发。
在呼叫中心这行业里有个不争事实:话务员的流失率比较高。对于这现象,无论是培养人员成本,还是于团队业务都是大不利的,诸如话务员是客服呼叫中心最宝贵的资源之类的话也不需多说了。
信任是班组长与话务员间关系发展的基石,当然也是一种相互作用力。大家都知道,任何良好的关系都是从建立彼此信任的关系开始。设身处地,当你作为话务员,得到公司真心的培养帮助,难道不会感恩地为公司贡献一份力?作为他们的老大,理应要关心他们、坦诚地对待他们、帮他们树立责任心、要让他们独立负责,达到助人自助的效果,就如积极心理学说的那样,靠自己成功的人才最有自信和动力。
也许,大家会说,遇到如白眼狼或能力很差之类的员工怎么办?
先礼后兵。在开始培养员工时,应予于观察,综合评估,一旦发现员工不能胜任时劝其离开,也是管理者应尽的职责。可能有些人会觉得棘手,怎么说也是投入那么多心血后却又决定放弃他。想下壁虎断尾求生吧。
那么,彼此间的信任又是如何取得的?

先来看下呼叫中心话务员的工作:快速得知客户需求,解决客户存在问题,可谓是速战速决。而班组长与话务员的工作正是有这速战速决的共性,虽对工作的效率有大大的帮助,殊不知,却忽略了另一问题的存在,就是有效沟通。行里人大抵都有这样的体会,组里人间沟通机会比较少。另外,就算是有沟通,沟通内容也大多被工作方面所占据,情感方面的交流也就少之又少了。而笔者想说的是,彼此间的信任来源于沟通交流,当然情感方面的东西也不可缺席。

为什么?人如果没有情感,那么就是一张白纸,也正是因各种感情的变化而美妙。如果有了充分对话务员的积极感情投入,他们就会比较容易理解到上头对他们的意图,就算是看似强硬的言语,如批评,所要传达给他们的是关爱和帮助,而非吹毛求疵,针锋相对。而情感方面的投入可以是多方面的,其中较为重要的一点是,在工作沟通中,别忘了是处理事,还要顾及事的相关,就是驱动事发展的人。事是死的,而人是活的,有感情的。

其实,在加强与话务员沟通后,不但有助于感情交流,还利于对他们的深入了解,掌握他们的优劣。这样的话,安排工作时也好扬其所长。对于他们的缺点,推荐或安排到相关培训机构学习加强业务水平,如才博这些机构也是相当不错的。

对了,当下越来越多90后加入了工作岗位,源于这代人生长环境的相对优裕,被许多管理人不看好。按笔者观点,只是这些管理人观念没能与时俱进,更新自己的管理策略罢了。把工作放到以前就是单纯用来养家糊口,而现在大多数90后对工作的看法是怎样的?他们更在意的是在工作中是否实现了自己的价值,挑战自己人生的意义,并从中获得快乐。
再回到这个群体,在管理过程中,威胁恐吓是难以使90后心服口服的,达不到管理效果是一方面,反而会被反感和排斥,损害自身管理者口碑和形象更是一方面。
总而言之,不管是90后还是其他的话务员,作为管理者,及时更新自身的观念以保证与时俱进;应与他们密切保持积极的沟通交流,以取得彼此间关系的信任,了解他们,扬其所长补其所短,助其自助。
作者:苏 生
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