【专栏 | 燕归来】内部审计独立性的局要破
先看一下内部审计的概念:在2011年1月国际内部审计师协会(IIA)发布的新版的《国际内部审计专业实务框架》中,内部审计全新定义为:内部审计是一种独立、客观的确认和咨询活动,旨在增加价值和改善组织的运营。它通过应用系统的、规范的方法,评价并改善风险管理、控制及治理过程的效果,帮助组织实现其目标。
再看索耶内部审计的概念:对组织中各类业务和控制进行独立评价,以确定是否遵循公认的方针和程序,是否符合规定和标准,是否有效和经济的使用了资源,是否在实现组织目标。
看一下我国定义的内部审计:2003年6月,中国内部审计协会发布《内部审计准则》,做出定义:'内部审计是指组织内部的一种独立客观的监督和评价活动,它通过审查和评价经营活动及内部控制的适当性、合法性和有效性来促进组织目标的实现。
三个概念有联系又有区别,都提到了独立。IIA说内部审计是确认和咨询活动,而我们是监督和评价活动,确认和评价差不多,但是咨询和监督有本质区别。我们强调了审查和评价,IIA突出了评价和改善,帮助,方向都是帮助和促进组织目标的实现。格外需要关注的一点,我们强调了组织内部的这一特征,而IIA没有提到,索耶内部审计则说是对组织中,都没有说内审人员的组织形态。是在这个组织内部,还是被审计的组织外,但同属于一个大组织内。
现实中,我们的内审机构有些在董事会下,有些是在总经理下,有些是在财务总监下,有些甚至是并入企管、监察、内控中,各种组织形态。于是,人们对照着概念中的独立有了不同的理解,甚至为此同行争辩不休,是该独立于被监督主体之外,还是嵌入到组织之内,成为和被监督主体一样,组织链条中的一环存在,众说纷纭。
大家都认可内审独立,只是独立的理解各不相同,尤其是现实存在的客观性。就有这种情况,内审和采购,销售,财务并列,甚至和内控,法务,监察并存,内部审计人员的绩效考评,业绩评价,打分测评都受被监督者制约。这种情形显然违背了独立,甚至受到羁绊和影响,如何客观监督、评价?更不要说很多内审还有考核职能,矛盾更加尖锐和奇葩。内审发展的不均衡,内审环境的复杂性,都影响到内审独立。
现代审计的产生,是因为股东和职业经理人信息不对称,需要专业评价,才有了授权审计独立第三方,也就是社会审计。在社会审计的基础上,衍生出内部审计,这是历史沿革。我国的社会审计和内部审计是学习借鉴的西方,但是基础和条件还是有差别的,因此转换过来的情况也有些不同。这也是我们实践中遇到的困惑和争议,值得我们思考和研究,破这个局。
我想到了佛教,祖庭在灵鹫山,是唐代禅宗六祖慧能把佛教中土化,宣扬人人具佛性,顿悟成佛多简单。省去了很多繁文缛节,也不必像某些宗教朝圣那样必须去某地,而是居家可修,得道人人成佛。佛法不过是一个工具,化解人心困惑恐惧的。同样内审也是一个工具,保障和促进组织目标实现的,我们要学习六祖把内审的独立客观本土化,让它成为释放的力量,而不能成为困扰我们的枷锁。基于此,我再谈一下独立的认识。
第一,无关最独立。
什么是无关?就是内审人和被审计者没有任何瓜葛,最直接的是人事,利益等不受影响和干预,这样才能无虑无忌,才能保证客观公道,真实到位。这种常见于集团授权去子公司审计,内审人员和子公司没有任何羁绊,组织上,人事上,薪酬上,利益上,如此才洒脱独立。
第二,相对要独立。
就有在一个组织内的监督,授权是领导(主要是老板),对被审计人评价,监督,而监督人和被监督人是平行的同事关系,有利益交集,甚至有羁绊和约束。那怎么样?还不工作了!显然是不可行的。内审的概念不能成为约束工作的理由,内审此时就是监督,也可能是评价,亦或有咨询,这要看内审人的能力素质,胜任力。但有一点,肯定不能是在被审计人的直接领导和制约下,那是万万不行的。
在中国,审计源自监察御史,授权监督,有特权,受制衡。凡是有监督职能的机构,都是御史制度基础上衍生,无非是中西方结合了,分工更细了,也有些交叉。内部审计和国家审计很相似,从载体角度看,内部审计的载体是组织,而国家审计的载体是国家,只要保证审计人和被审计者相对独立,至于载体和顶层则是一致的,方向也是帮助和促进组织和国家的目标实现。
第三,心态要独立。
形式不重要,心态要独立。内审就是履行监督、评价、咨询职责的,帮助和促进组织目标的实现。我们的工作是以组织利益为根本的,是认真、原则、大局、全局、担当的管理思维,职小责大,所任适宜。只有具备这种潜质和意识的人才适宜于放在这个位子上,优秀者也必将成为管理人选,这是格局境界和潜力。需要激发和约束才去做的,那是执行者,需要兴趣和信仰自发做的,那是掘墓人。独立心态就是要有斗争精神,有责任感和使命感。
内审的独立性是相对的,但必须要有,哪怕是心态上,当然我们最好是做到无关独立。内审要客观,认真和原则是核心素养,不唯上,只唯实,只唯真。认同内审就是认同监督,认同健康发展,认同永续生存,这样的领导才能把组织带上健康长效的发展,这也是我们内审人追随和选择的目标。
原文首发于2019年4月。
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