用简单的办法让PPT更有设计感
1. 很多PPT小白都认为,有设计感的PPT一定包含了很多炫酷的技巧,但事实上,这样很可能会适得其反。一定要让形式服务于内容,坚持简洁、大方的设计原则,才能做出更有设计感的PPT。
2. 在配色方面,颜色不要太多,尽量控制在2种颜色以内,只有1种颜色也是可以的。要注意的是,黑白灰这三种色可以多用,因为严格来说,它们只是亮度,不算颜色。
3. 关于色彩的搭配,有一个经典又好用的方法。那就是用黑色和白色作为基础色,再选一个颜色作为强调色,比如可以直接用公司LOGO的颜色作强调色,这样既保证了颜色协调,又不会过于沉闷。
4. 在字体方面,尽量不要用“宋体”“楷体”“隶书”等衬线字体,而要用“等线”“微软雅黑”等横竖都一样的无衬线字体,保证文字的空间感和易读性。
5. 在整份PPT当中,建议你只使用1种正文字体,标题字体不要超过2种,让画面更统一和谐。
6. 一般情况下,我们使用的正文字体都是黑色的,实际上,把字体颜色调成80%或90%的灰色,就能瞬间提升设计感。
7. 正文字体不要太大。通常情况下,人们更关注你的标题,不会逐字看正文,字多了反而分散注意力。所以建议你尽量调小正文字体,同时把段落间距调整成1.2倍。不用担心观众看不清字,因为投影出来字会变大很多。比如这样:
8. 在排版方面,建议使用宽屏16:9的页面尺寸。以前4:3的电脑屏幕和投影幕布是主流,但现在16:9的宽屏更普及,如果仍然用4:3的尺寸,播放时可能会出现黑边,甚至画面被拉伸,所以最好用16:9的尺寸,不仅更符合人眼习惯,呈现效果也更好。
9. 不要把页面排得满满当当,而要在四周留出足够的空间,否则过于拥挤,会让观众抓不到重点。建议你统一页边距的尺寸,让视觉更有透气感。举个例子,假设标题文字宽度是1厘米,那么左右边距至少要大于2厘米,上下边距至少要大于1厘米。
10. 在图片方面,很多网站都提供免费的高质量图库,但要注意,尽量不要选择那些经常出现的、被大范围运用的图片,避免视觉疲劳。
11. 除此之外,还要注意每张图片都不要只凭感觉去拉伸和截图,而要等比缩放图片大小,或者根据版面大小和结构,适当裁剪图片,只保留和核心主题有关的部分就可以了。
12. 如果同一个页面上有多张图片,一定要保证所有图片的大小、颜色和风格完全统一,避免给人一种杂乱的感觉。
13. 如果你想强调某一句话,可以用全图型的方式展现。你可以找一张高清、有美感的图片作为背景,同时提高图片的透明度,或者降低背景的饱和度,再把这句话放在正中间,这能让你的PPT变得既清晰又高端。比如这样: