五好“e-HR”成就最好用的HR系统
世界上本就没有最好用的e-HR系统,可是,这并不是厂商们放弃努力的借口。虽然可能永远也达不到“最好”,却可以不断的接近最好,正所谓:没有最好,只有更好。
话说回来,怎样才算是最好用的e-HR系统呢?
科艺嘉叶小佳对这个问题进行了深入的研究,发现最好用的e-HR系统并不复杂,关键在于做好五个方面。最好用的e-HR系统正是一个“五好e-HR”,它给企业提供了全方位的价值。
这个“五好e-HR”包括以下内容:
1、 功能好
功能好是e-HR系统的根本。
一个e-HR系统的功能可以分为两部分:核心功能和辅助功能。核心功能必须非常过硬,完全满足甚至超越用户的各种需求。比如考勤管理功能,必须能够灵活的定义班次;能够分部门或者员工进行排班;能够灵活的批量排班;能够自动抓班以及对异常数据的处理。这是优秀e-HR系统的必备品质。
而辅助功能则一定要多,比如培训管理、考核管理、宿舍管理、门禁管理、消费管理、报表管理等等资产管理、档案管理、客户管理等等,它们能够辅助核心功能的快速运转。
2、 性能好
性能也包括多个方面,最基本的稳定性、灵活性、安全性等自然不用多说,这是好e-HR的基本素质。
现在每个企业都非常重视e-HR系统的稳定性和灵活性,这两点已经成为好e-HR的重要标准。一个好的e-HR系统必须具备足够高的稳定性,因为整个企业都是在用系统运行,一旦出现不稳定将对企业造成巨大损失。
而灵活性则体现了e-HR系统的生命力,企业对e-HR系统的需求是不断变化的,这就要求e-HR系统具备非常好的灵活性,能够灵活实现异构系统的数据整合,灵活拓展和低成本的二次开发,满足企业长期使用需求。
3、 操作好
操作好是好e-HR的重要特征。功能再好、性能再好,如果操作性不好,那么一切都是空谈。
操作好包括容易实施、容易使用、容易维护,一个好的e-HR系统应该能够在最短时间内融入企业,让员工适应和习惯,而不是必须要经过复杂的实施和培训,必须要专业人员才能够维护。
4、 服务好
服务好是好e-HR的保障。科艺嘉一直认为:e-HR系统上线,只是甲乙双方合作的开始,而不是结束。
因为企业在使用e-HR系统的过程中,通常需要厂商的紧密沟通与支持,才可以将系统用得更好。尤其是在使用一个阶段以后,企业会有很多个性化需求和高级需求提出来,需要厂商协助,对这些需求进行分析和实现,这样才能将系统的价值最大化。
5、 价格好
一个e-HR系统,功能好、性能好、操作好、服务好,那么接下来就是价格了,价格高的不一定好,价格低的也不一定好,合适的才是最好的。
要在匹配产品质量的情况下,要合理,要让企业容易接受,尽量降低用户的采购成本。
价格本身没有高低,也没有可比性,但有一点却可以衡量,那就是性价比。所以,我们这里说的“价格好”,也就是性价比要高。
小佳@kyjehr