TWI-JM是什么神器?怎么用? ——运用TWI-JM改善旋变组装作业(上)

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全文总计4243字,需阅读9分钟,以下为今天的益者原创:

TWI-JM是易学易用而且非常有效的改善方法,本文结合旋变组装作业改善案例TWI-JM四个阶段进行了解说。全文分为六个部分,共6000余字。此文为上篇。

  • 什么是TWI

  • 什么是TWI-JM

  • 旋变组装作业改善案例简介

  • 旋变组装作业改善过程

  • 改善效果

  • 持续改善

说到精益,少不了说到改善的事儿。改善对企业来说,能提质增效降成本,对个人来说能升职加薪受表彰,改善确实是个好东西。
但不论做什么事情,有好方法很关键。做事得法、有套路,事半功倍;做事不得法、没路数,很可能事倍功半,甚至劳而无功。做改善也一样,做改善也有做改善的套路。
千万别一听套路这词就害怕,这词本身没贬义,套路本意是指精心策划的应对某种情况的方式方法,也叫路数。练拳习武的,都得从套路开始学。
TWI-JM就是作业改善的套路,而且是非常好的套路,按这个套路做改善,事半功倍、多快好省没得说。
那TWI-JM究竟是什么神器?怎么用?
01
什么是TWI
TWI(Training WithinIndustry),起源于第二次世界大战期间的美国,战争期间军需物资消耗巨大,为了满足战争需要,增加军需物资产量,需要补充大量的生产工人。
但是很多人以前都没进过工厂的大门,一点工业生产的经验没有,怎么能让大批的“小白”能够快速地学会生产飞机、大炮、坦克、军舰啥的,而且效率还不能太低,培训就成了大问题。
后来美国政府就主导成立了TWI行政部,它的任务就是解决“如何能让更多的人富有成效地工作”这个问题,1941年,开始在工业行业推广三个部分的培训。
JI (Job Instruction)工作指导
JM(Job Methods)工作方法
JR(Job Relations)工作关系
二战期间,TWI受到极大关注,也确实对美国的军工生产起到了巨大的作用。来看看效果:
来源:《TWI现场培训手册》
到1944年二战结束的时候,军工订单也减少了,美国人对TWI也就没那么大的热情了,TWI渐受冷落。
二战后期,美国给日本扔两颗原子弹,加速了日本投降。其实日本也确实无力再战了,1945年日本工业产值还不到1935-1937年间的10%,你生产不出来东西,还拿什么打仗啊。
日本投降后,美国占领军就来了,到这儿一看,这日本是真被打残了,它工业产值都是10来年前的10%了,能不残吗?
美国占领日本委员会就琢磨,还得想办法帮日本恢复经济啊,这人要都没活干,没饭吃,那杀人放火的活儿都敢干,再引起个社会动乱,你就是占领着也不能消停啊。
怎么能恢复地快呢?
美国占领日本委员会里边有些参谋人员在美国参与过TWI这事,心想现在日本要提高工业生产效率恢复经济,正需要这个啊。
这么一来二去,美国最早研究出来的、在国内基本凉凉的TWI在战后的日本反而又大行其道,蓬勃发展,丰田汽车就是最早引进推行TWI的企业之一。
1955年由日本通产省、劳动省和日本经济团体联盟出资于成立“日本产业训练协会”(JITA),也是唯一受日本劳动省委托做TWI TTT(Train The Trainer培训师培训)培训并认证的机构。所以想学习认证TWI的,建议你找这家。
TWI主要是针对一线主管的培训。

谁是一线主管?
一线主管就是管理员工的人或指导员工工作的人。一线主管需要具备2个知识、3项技能。
知识:“知道的东西”,知道XX“是什么”或“为什么”。
技能:“通过练习而掌握的东西”,能够“做出来”。
TWI-JM、JI、JR这三个模块有个共同的特点,就是结构化特征非常明显,每个模块都分为四个阶段,也可以理解为四个步骤。
02
什么是TWI-JM
TWI-JM(Job Methods),直译过来就是“工作方法”,指的是改善的技能。是把作业的内容细分进行研究,使其简化、决定其有利的顺序,或对其进行重组的技能。
TWI-JM有助于通过更有效地使用目前所现有的人力、设备及材料,在更短时间内生产更多品质量优良的产品,提升生产效率。
TWI-JM工作改善的四个阶段
第一阶段:分解作业
第二阶段:自问细节
第三阶段:构思新方法
第四阶段:实施新方法
配合这四个阶段的讲解,“日产训”TWI-JM模块TTT培训教材里有一个经典的案例,讲的是无线电屏蔽板制作过程的改善,我当年参加培训的时候,这个案例已经讲了50多年了。
03
旋变组装改善案例简介
TWI-JM TTT培训教材的案例完整讲下来篇幅太长,因为咱这不是TWI-JM培训,所以就选取了一个相对简单的电机旋变组装案例,通过这个案例,了解一下TWI-JM。
先看看旋变长啥样。
旋变组装需的四种物料
至于作业现场布局,说实在的,真谈不上什么布局设计,就是一台工作桌上放着压端子机,物料工具啥的怎么放也没个标准。
既然管理人员没有设计,那物料工具怎么放就看工人的心情了。
一个人作业的时候可能是这样。
两个人作业的时候可能是这样。
组装过程是什么样的呢?来看一段视频。
时长

03:08

04
驱动电机旋变组装改善过程
就这个旋变组装的作业,怎么用TWI-JM的套路做改善呢?我们从第一阶段开始。
第一阶段:分解作业
分解作业就是通过仔细观察,把现在的作业过程分解为一个个小的单元,这里称之为“细节”,也可以理解为步骤或者动作。
先了解一下作业的三种类型:手工作业、机械作业、搬运作业。这三类基本上包括了所有的作业。
分解作业要领:把现在的方法的全部细节,毫无保留地详细记录下来。
记录在哪里呢?
记录在下边这个“作业分解表”里边。TWI-JM每个阶段都要用到“作业分解表”。
表头的基本信息就按红色的说明填写,不再展开赘述,下边直接捞干货。
“作业的细节”
分解作业的细节,应该细到什么程度呢?很遗憾,没有标准。那怎么分解?只能凭经验,不过可以参考几个原则。
1.以人为中心,即以作业员为中心进行分解作业,写实记录。
2.一个连续的动作从开始到终止,基本可以认为是一个细节,没必要把连续的动作再打断细分。
比如走到5米远的地方拿取材料,从起始点到终止点中间没有停顿,那走动5米这个动作,可以认为是一个细节。没必要再细分为走前3米一个细节、再走2米一个细节。
3.在不打断每一个连续动作的前提下,能细分尽量细分。
比如拿扳手拧紧10条螺栓再放回扳手这个过程,可以分解为拿扳手、拧紧10条螺栓、放回扳手这3个细节。
4.对于一组前后紧密衔接的连续重复动作,虽然每个动作都有起始和终止,但建议合并作为一个细节。
比如,在一根细束上连续压装8个端子,虽然每压一个端子都是一个独立的连续动作,这里完全可以合并为一个细节。
5.几个前后紧密衔接地但持续时间都很短比如2-3秒的动作,也可以合并为一个细节。
比如:伸出去抓取零件再拿回来这个过程,伸手、抓取零件、拿回来时间都不过1-2秒,因此可以合并为一个拿取零件的细节。
这一会儿说尽量细分,一会儿又说可以合并,到底以哪个为准?
作业分解的粗与细,各有利弊。
分得越细,对后边第二阶段、第三阶段有利,但工作量大,也许有些是不必要的工作量;分得越粗,对后边第二阶段、第三阶段不利,但工作量小。
根本还是要回到JM原本的目的——作业改善。分解作业只是手段,不是目的。
之所以分解作业,是为了把复杂的问题简单化,过程简单了,就更容易找到问题点,改善就容易了。
所以对于改善机会较大的一些作业过程,可以尽量细分,对于基本没什么改善机会的作业过程,可以不必做过细分解。
比如,伸手拿取个工件,满打满算3~5秒钟,结合现实情况,基本没有改善机会,即使有改善,效果也不明显,就没必要细分,可以合并为一个细节。
关于作业的细节就说这些,接下来说“摘要”这一栏。
“摘要”

每个细节包含的关键信息就记录在“摘要”里,为什么要记“摘要”?
就是把作业细节的关键特征记下来,为第二阶段的自问和第三阶段的构思新方法提供原始信息支持,所以“摘要”这一栏也很重要,不能忽视。
当然对于没有需要特别记录的信息的细节,也没必要非得写点什么,关键还是要突出重点。
“摘要”里边的“距离”是指的对应的这个细节中,作业员走动或物料搬运的距离。
个人经验,这个距离不必要精确到小数点后边,取整数就行,小于1米,跨步就到的基本可以忽略,不用填入表中。
对于2米及以上移动员距离的,建议记入,因为减少无效的移动,也是改善点之一。
“摘要”里边的“时间、公差、不良、安全”主要是提示注意每个细节里边涉及到作业效率、质量、安全方面的关键信息,也是主要以操作者为中心考虑。
比如需要手持很长时间的动作,公差太严要求高超技能的,作业方法容易产生不良的,或存在安全风险的等等,总之也是为安全、质量、效率方面改善提供关键初始信息。
同样的,如果确实没有关键信息就空着不填,不必为填写而填写。
根据以上的解释说明,我们把旋变组装作业做一下分解,灰色部分是本阶段填写的内容。
关于该案例分解的作业细节的补充说明:
1.关于细节1

如果仅仅以分解作业为目的,确实可以再继续细分,比如可以分成:
细节1.1伸手到来料纸箱内;
细节1.2抓取零件;
细节1.3把零件拿到工作台上。
1.1-1.3确实也可以视为3个独立的有始有终的连续动作,但是每个动作时间都很短,而且拿取零件这个过程也没有太大的改善空间,所以这里就合并作为一个细节了。
2.关于细节6
这个细节里一共要压接8个端子,是一组紧密衔接的连续重复8次的动作,所以也就没必要再像下边这么细分了。
6.1压第1个端子
6.2压第2个端子
……
6.8压第8个端子
3.关于细节9
其实这里有个走动的动作,但距离不超过1米,大概是0.6米左右,跨步就到,走动时间不长,所以这里也没有填写。
4.但是对分解的作业过程,不要漏掉细节,比如细节11将成品放在桌上,虽然时间也不长,但是作为一个细节是不能遗漏的,否则就不是一个完整的作业过程。
以上就是第一阶段——分解作业。
第二阶段自问细节

要领:对所做的分解作业,必须对所有的细节都毫无遗漏地进行自问。
如果改善的构想开始闪光,在对待它的时候请注意,把构想的想法全部记在分解表的“想法”栏。
怎么自问呢?
1.进行下列自问(6W1H)
第1问:为什么?WHY
为什么它是必要的?(以备区分不必要的细节)
第2问:什么?WHAT
它的目的是什么?(当第1问不太清晰的时候,追问该细节的目的是什么?调查该细节是否有益,或者从品质等方面追寻细节的根本目的,是对第1问的补充)
第3问:哪里(WHERE)
找到做这个细节最好的地方(车间、机台、场所等)
第4问:何时(WHEN)
找到做这个细节最佳的时间(顺序、时机等)
第5问:谁(WHO)
找到做这个细节最合适的人(熟练度、经验、体力、职责等)
第6问:什么方法(HOW)
是否有更好的方法?(什么方法好呢?)
需要注意的是,必须按照以上的顺序展开自问,以避免做无用功。
如果第1问、第2问就存在疑问,说明很可能这个细节可以取消掉,那么后边的几问就变得没有意义了。
第3、4、5问会得出哪里、何时、谁做更合适,不同的地点、时机、人员可能会对应不同的方法,因此第3、4、5问自问完了之后,再进行第6问的自问,思考用什么方法、有没有更好的方法才有意义。
2.同时对下列项目进行自问

材料、机器、设备、工具、设计、配置、动作、安全、整理整顿。对这些项目的自问,就是看看这些项目是否存在问题点,能否改善得更好。
知道怎么自问了,那就开始吧。一起看看咱们的案例是怎么对每个细节进行自问的。
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