管理基本原则：详思约守、经分纶合

一个人身处领导位置，责任重大、事务繁杂，如何来行动呢？其实就是这八个字。  　　“详思约守“说的是：身为领导，首先要善于谋划，把事情的方方面面考虑周全。古语说的好：“凡事预则立，不预则废“。预的要领是设定目标、明确代价和利益点、把住关键指标、提前沟通分解任务、配置资源，同时明确赏罚对策，周知众人。在规划过程中尽量做到简单清晰，普通事务尽量简化成1、2、3三个步骤，一般的决策尽量只定上中下三套方案，不求完美，但求满意。  
　　不过谋划的周全不代表所有的工作都要自己亲自上阵。做领导的，最紧要的不是自己去干，而是调动别人去做。所以在详思以后，需要的是约守，就是说只要抓住最重要的几个环节就可以了，其他的都可以授权给下属去做。领导自己忙碌未必是好事，能让下属忙碌起来，自己只做最重要的、下属做不了的事情，这样才是合格的领导。比如任免干部、协调各部门关系、争取外部资源、掌控大方向这类工作，是要领导自己出手的。其他的事情完全可以授权下属。  
　　管理的真谛就在于能够调动别人来完成预定目标。所以不会授权的领导自己忙，会授权的领导别人忙。授权是十分必要的，但是需要注意的是，授权不是交权。授权的过程中，有一些基本的问题要处理好，否则就会适得其反。  
　　授权的要害有三条：  
　　一是要会“画圈“。也就是授权的时候，要给下属讲清楚这个权力在多大范围内、多长时间里有效，能调动多少资源。  
　　二是要会“画饼“。告诉下属，做好了有什么前景，给予什么奖励，完不成有什么后果。  
　　三是要会“画叉“。这是最要紧的一项。授权之后，还要随时监督，约定重大事项需要上报，对于关键环节要保持否决权。这些环节包括方向调整、关键岗位人员安排、重要资源调配、考核机制变动、对外宣传等。  
　　所以，好的领导在授权的过程中就好像是驾驭一匹骏马，缰绳收得太紧不行，马跑不起来；放的太松也不行，马会跑偏。只有把握上边三个要点，才能做到收放自如，直达目的。  
       “经分纶合“是一个管理者的基本功，管理者需要做好日常工作安排。
        日常安排日程，就像是往杯子里装东西。先装满大的卵石，后边还可以装碎石、沙子和水。如果先装满小沙子，那么大卵石就根本装不进去了。  
　　所以在日常安排工作的时候，一定要先安排大事。每天要立三事，就是要在众多的日程当中，选择最重要的三件事情优先安排。之后，再由大到小逐步安排。  
　　安排日程的要领是，每天不可能只做一件事情，一定是每天做好几个事情，各个事情同时进行，把一天分成若干段，这叫做“经分“；同时，很多要事大事也不可能一天之内做完，需要每天前进一点、每天前进一点，把若干天的片段联合起来才算完成，这个叫做“纶合“。“经分纶合“是一个管理者的基本功，这方面做扎实了，效率就会大大提高。  
　　在经分纶合的过程中，一定要形成几个重要的习惯：  
　　1．集中一些时间专心致志做重要的事情，有效率的一小时等于低效率的三小时。  
　　2．立三事，每天都有一个时间日程，列出要事清单。3．凡事都定一个最后期限，并且提前做规划，分阶段实施。4．整理好内务，桌面保持整洁，做完事立即归档，善于使用便条和备忘录。  
　　5．随时记录自己的思路和灵感。  
　　6．调动助手做一些次要的工作，节省自己的时间和精力。  
　　7．保持良好的生活习惯，合理饮食、充足睡眠。  
　　减轻压力、提高效率还有一个要点，就是要学会拒绝别人，尽量避免干扰。  
　　应合理的进行拒绝，拒绝的三个基本要领：  
　　1．承认感受，拒绝要求。别人来求你帮忙的时候，你要表示出对人家的关切，理解对方的心情，说自己做不到的时候，不要忘记真诚地表示遗憾。  
　　2．言语温和，态度坚定。在拒绝的时候，应该丝毫不拖泥带水，从而减少纠缠和误会，但是一定要使用温和的辞令，避免生硬和挑衅的语言．
        3．解释原因，提供建议。在说不行或者不能的时候，不要忘记把自己这么做的原因认真地解释给对方听；同时，可以给对方一个建议，比如找别人帮忙、推迟截止日期等。

摘自赵玉平《梁山政治》