大象按：2年前，欢喜老师参加笔记进步大赛的夺冠文章《用印象笔记打造终身受用的写作系统》，启发了成千上万的象亲去构建一个私人 google 和一套写作系统。以这篇文章理念为主题的《用印象笔记打造高效写作系统》的训练营，在大象学苑上线后，热销3500 份。大家普遍认为：“这是一门技术课程，更是一门由技术引发的思维课程，终于把印象笔记工具的这壶水烧开。”如今，欢喜老师把两年来的课程经验融入文章里，重新整理发布。“信息有序化是过程，创作作品是目的。”这篇8000字长文，会告诉你每一步如何具体实现。
信息汪洋，浩如烟海，身在其中，你想攫一瓢饮，却发现时光流逝，仍然一无所获，焦虑刚下眉头，迷茫又上心头，让你无所适从。这时候，你需要打造一叶扁舟，才能遨游其间，怡然自得。初识印象笔记，是 2014 年 3 月，我像令狐冲一样，刚习得吸星大法，不管三七二十一，什么信息都吸过来，像是一只饿着的小松鼠，不停地囤积。由于缺少一个消化机制，信息越囤越多，从一个笔记本到一堆笔记本，查找信息如同大海捞针。尤其写作时，明明知道有一条信息以前收集过，结果打开印象笔记，上千条信息跳到我面前挥舞，我却找不到那条需要的信息。2017年，我开始在公号上写作，将3年来的运营经验沉淀成一篇篇文章，写着写着就被掏空了，只能靠读书补充弹药。那时候，每一本书都用心做笔记，读完输出一篇读书笔记。有一天，后台有人留言说，你的笔记写得不错，刚好就是我们需要的类型，我能买你的笔记吗？最后得知，她是一家内容平台的主编，经过几次交流，最后成交了近 10 篇笔记，扣完税，拿到了上万元稿费。这次经历，让开始意识到，要严肃对待读书写作这件事。无意中，我看到李敖的一个访谈节目，他说，我李敖最会读书了，我读一本书，都会大卸八块，五马分尸，书只读一遍，精华全部带走。然后他会浆糊将这些精华内容都贴在纸板上，做个分类，写作时需要哪个类别，就一桌子铺开，组合调用。他说，如果等到写作时再去找资料，就来不及了，人就得跟着资料跑了。我听完一拍大腿，瞬间醍醐灌顶：我可以像李敖一样，把文章、书籍精华变成一张张知识卡片，沉淀到印象笔记啊。我一下子变得清晰起来，把印象笔记变成一个随时调取的素材库。我找了市场上能找到的印象笔记付费课程、书籍、全部买下来研究，线下和一些效率达人交流，了解他们如何高效使用印象笔记。同时，我又知道，每个人都有认知遮蔽，都觉得自己的方法是最厉害的，对别人那一套有点嗤之以鼻。只有把所有课程买下来，向不同的人请教，当这些知识之间有了碰撞和冲突，再结合自身的实践经验，才能找到更适合自己的方法。在研究的过程中，我像是习得了九阴真经，不，是少林易筋经，将吸收的信息通过打标签，优化标题逐步化解，变成我的写作素材，沉淀在印象笔记。之后，我将这段经历沉淀成了一个课程。在为3500 多名用户服务过程中，我形成了自己的独特经验：信息有序化是第一步，目的是创作作品。
构建一个私人 google，让信息有序沉淀。
发展一个写作系统，创作作品。
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我们知道印象笔记由两大块组成：笔记本和标签。构建私人 google，就要发挥笔记本和标签的作用。
我们先说笔记本，印象笔记本有三层架构：笔记本组、笔记本和笔记。一个笔记本里面可以建立多条笔记，两个以上的笔记本拖到一起就是一个笔记本组。你可以想象，笔记本组是一个书房，笔记本是一个书架，笔记是一本书。你进入书房，走到书架前，拿起一本书。这样一个由大到小的逻辑，非常顺畅。如果再做一个类比的话，你可以把印象笔记本想象成电脑里的文件夹，笔记相当于电脑文件夹里面的文档。不同地方在于，电脑里的文件夹你可以无限制的建立，每个文件夹可以一层层嵌套下去。而印象笔记本数量有限，最多只允许建立 250 个，而且笔记本结构非常简洁，只有三个层级，不会让你无限分类下去。为什么我们大多数人在刚开始使用印象笔记的时候，都会莫名其妙的建立很多个笔记本？你收藏的笔记越多，你越不知道该归为哪一类。于是再建一个笔记本，然后越建越多，这就导致分类越细越混乱。他的笔记本组有11个，笔记本50个左右，每次打开信息，侧边栏就会出现长长的笔记本，如果全部展开，光拉动滚动条就要好几秒，想要查找一条笔记非常困难，因为他也忘记放哪里了。你可能也建立了很多笔记本，对此都已经习以为常了，反倒很少会去想这样一个问题，如何形成一个科学的分类逻辑呢？1956 年 Miller 研究发现人们的工作记忆区间是 7，意思是我们的大脑一次大概能记住 7 个信息组块，其他认知科学家认为这个数字被高估了，认为有更精确的容量限制，在 3- 5 个组块之间。2016 年，Cowan 发表了论文，证实了在对信息分组或组合时，普通成年人可以在工作记忆中保留 3-4 个组块，这种工作记忆能力是近乎恒定的，不会发生变化。比如手机号，1382322xxxx，大脑会自动将 3-4 个数字分成一组，138 - 2322 - xxxx 或者1382 - 322 - xxxx，容易记住。所以，我们在信息分类时，就要确立一个原则：少分类，多搜索。在笔记本分类时，就要尽量克制，不超过四个笔记本，或者不超过四个笔记本组。让大脑一下子记得住，检索就快。有了这个原则指导，我们就要根据自己的目的构建笔记本。吴老师以前也收集大量的信息，他发现收藏即冷藏，如果这些信息没有穿过你的身体，就不属于你。之后，他做了一个改变，每收集一条信息，都要写上感受和思考。我们可以将一些有价值的信息，或者是刚好在你的近期主题研究范围内的信息，像吴伯凡老师一样，把它变成最小的知识单元，也就是一张张知识卡片。写作时，三五张卡片就拼接成了一篇文章，多篇文章又组合成了一本书，一本书就相当于一个项目了，项目完成后进行归档。这样就形成了一个知识创作的流程：收集箱=知识卡片=文章=项目=归档。你不仅是在管理信息，还在创作知识，输出作品。当你回顾时，你只需要回顾加工过的知识卡片，随时回顾、日回顾、周回顾，这些加工过的卡片是你创作的源泉。回顾的目的是形成知识和知识之间的连接，生成新的知识。笔记本搭建起来后，就完成了私人google的第一步，第二步是搭建一个标签体系。信息如海，要保障你的印象笔记系统不崩溃，你不可能建立上百个笔记本，而是要用标签对分类信息。
因为笔记本是一对一，像是一个容器，一旦归属一个，就不能归属另一个。
比如《发现的乐趣》这本书，既属于科学读物，又属于人物演讲，就不好归类，需要借助标签来解决。我们可以给它贴上多个标签，科学、智者思想，人物演讲、探索观察等等，只需搜索其中一个标签，就能快速调取这本书。标签打破了容器属性的限制，这样极大的方便我们对信息的分类和调取。你可以把人生的重要组成部分用标签提取出来，构建在印象笔记。比如崔健在《蓝色骨头》里面唱到，人生要得到三件事才幸福：
你的标签分类可以是幸福三件事：健康、工作和爱情，也挺好。如果你的创作性事情比较多，事务性杂事比较少，你的标签也可以分成：创作和事务两大类。这些都是偏个性化的分类，那么如何进行一个科学化的标签分类呢？
MECE，即 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive（相互独立，完全穷尽），是麦肯锡的第一个女咨询顾问巴巴拉·明托（Barbara Minto）在《金字塔原理》（The Minto Pyramid Principle）这本书中提出的一个原则。
「不重复」意味着问题的细分是在同一维度上并有明确区分、不可重迭的；「不遗漏」则意味着全面、周密。按照这个原则，标签基本上是三大类：「学习、生活、工作」。分类完成后，为了视觉统一和方便调用信息，我们需要对分类进行编码排序，具体数字编号我们参考的是杜威十进制。杜威十进制是一种科学分类法，全球有超过135个国家的图书馆都在使用。它以三位数字代表分类码，三位数的好处是你可以完全穷尽你要罗列的要素。应用到个人分类上就是：「#100学习类、#200生活类、#300工作类」#只是作为排序使用，不作为打标签和归置信息使用，点开后里面没有信息。我们以学习类活动为例，将学习要素罗列出来，比如：有阅读、写作、演讲、生产力工具、设计、投资等，当然，你可以根据你的学习需求再进行扩展。比如阅读：我们需要把阅读拆分成可以各自独立设计的要素，尽量做到不重复不遗漏，这些要素构成了一个阅读整体。我提炼了阅读的四个要素：「读书笔记、方法、工具、资源书单」★这里强调一点， 不要将读书笔记、方法、工具等要素再无限拆分下去，拆分太多大脑也记不住，无法给笔记快速的打标签，处理信息的速度就会变慢。这时，要将这些要素和阅读组块在一起，再用杜威十进制进行编码，如下图：标签组块可以解决两个问题：批量调取信息和快速归置信息。点开标签「100-阅读-读书笔记」可以批量调取出读书笔记；看到跟阅读有关的信息，可以输入阅读编码 100 ，调出阅读组块，快速打上标签，归置信息，大大提升处理信息的效率。其它学习类活动也是同样的道理，如果你不清楚某个学习类活动的构成要素，你可以用 5w1h 思考框架收集资料，等对某个学习活动原来越熟悉了，再罗列出核心构成要素。比如，演讲类我不清楚有哪些构成要素，我就按照 5w1h 来收集资料。当你掌握了标签功能，你还需要对一条笔记进行整理，来提高搜索效率。因为这个关键字是建立在信息的高度浓缩上，需要你完整的读完信息，还要有一定的理解才能用几个关键字概括重要信息。这样，你每一次的提取不仅是浓缩一条信息，这个时候大脑的神经元也会被你激活，会和大脑里储存的其它知识发生联系。一次简单的提取行为，就能激活大脑的神经元，如果经常做这样的提取，会促使神经元的连接。如果标题都是通过关键词优化的，用搜索语法「intitle:关键词」可以快速找到需要的信息。就算忘记了关键词，还可以通过标签批量调取出信息。比如有一条笔记的标题是《巨人的工具》这本书的读书笔记，你忘记了，你还可以通过标签100-阅读-读书笔记，批量调取出信息，然后再一个个查询。这样，可以实现处理一条信息的标准化流程，先用标签组块归置信息，然后再提取关键词优化信息，形成从一般到具体的检索逻辑，可以全方位无死角找到你需要的信息。最后，一个私人 google 就水到渠成搭建起来了，你可以在这个地基上搭建一个写作系统。
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发展一个写作系统
说到写作系统，我头一回听说，是在蒂姆·费里斯《巨人的工具》里面。
这本书采访了呆伯特漫画的作者斯科特·亚当斯，他追求的就是一个写作系统，他不在乎具体每篇文章多少阅读量，写作能给他带来多少收入，而是发展一个写作系统，让自己有能力胜任任何类型的写作。
就像是修建一条供水管道，在管道没有建成时，每一天都是消耗，回报非常少，一旦建成，就可以源源不断的产出。亚当斯积累了大量不同类型的写作素材，知道用户喜欢什么，当华尔街日报找他写专栏时，他一出手就是高招，文章在华尔街日报大受欢迎。然而，我们很多人并没有一开始就有构建写作系统的意识。
每次写作都要一个词汇一个词汇地敲打出来，就像盖房子，和泥、砌砖、一块一块往上摞，下次开始写，又得像盖房子一样，推倒重来。到头来，每一篇文章的输出，只是简单的字数积累，这种积累并没有产生重要的关联，难以获得真正的复利。
可能你已经写了一段时间，如果你每次写都很抵触，没有灵感是常态，那么，你的写作就是在盖房子干粗活，你大概率会有一天体力不支，不想再干这件事。写作想要具备复利效应，且能保证持续做下去，应该具备系统意识。经过不断写作实践，我帮你提炼出了写作系统的三个核心要素，把握好这三个核心要素，构建在印象笔记里面，你将会搭建一个终身受用的写作系统。这三个核心要素是：「元写作、时间银行、知识银行」。你可能会疑问，为什么你要用银行定义时间和知识。因为它们就像银行里面的存款，积累多了，可以帮你产生利息，一点一滴，越积越多，终有一天，它们会撬动你的生活。元写作是写作的写作，是写作系统的核心要素之一，是把写作的复杂问题拆解为一个个写作要素，再逐个击破。这个理论来源于认知科学家史蒂芬·平克，他专门就科学写作写过一本书《写作风格的意识》，把提升写作的清晰路径讲清楚了。他认为：
写作技巧也许不是来自写作指南，但肯定有其来历，这个来历，就是其他作者的作品。好作者酷爱阅读，他们掌握了一份由海量字词、成语、构造、比喻和修辞技巧构成的清单。
翻译过来就是：提升写作能力要学习一流作家的作品，积累他们用到的修辞技巧，动词、成语、类比等，分析这些用法好在哪里。主要是一些文学作品、散文、小说等，这些要素积累研习多了，会提升文章的美感。像一些概念阐述、理性思考，注重的逻辑清晰，知识密度大，也就是我们通常讲的干货文章，属于非虚构写作。这两大类写作要素一起积累，可以帮助你写出干货美文。关于虚构类的写作要素，我给你总结了 12 个，如下图：在你研习每一个写作要素时，为了保证每一条积累的素材能够有序沉淀，调用方便。我们最好遵循一个模板：标签 标题 「见感思行表格」，形成从粗放到精细的检索逻辑。
我们在阅读一本非虚构类书籍或者是学习某一个学科时，涉及到的要素一般有：概念、人物、故事、反常识观点、方法、金句这六大类。第一个是概念。概念是思维的基本单位，清晰准确的概念是一切思考的基石。 一个人有足够清晰、准确的概念，而且概念之间有清晰、准确的联系，可以帮助他更好的解决问题。第二个是人物。芒格说，当你试图让人们学到有用的伟大概念时，最好是将这些概念和提出它们的伟人的生活与个性联系起来。所以，撰写人物卡，可以让你更生动的学好某一学科，芒格认为，和「已逝的伟人」交朋友，这种方法比简单地给出一些基本概念好得多。当我们读完一本书，或者研究一个主题，把这些要素提炼出来，相当于你把一本书或者一个主题的精华都带走了。第三个是故事。故事有很强共情的力，人们天生就希望透过故事来了解这个世界。当你积累的故事越来越多时，你的文章会更打动人。第四是方法。方法能帮你达成某个特定目的，有实际的操作模式和步骤，你可以直接拿来用。比如「见感思行」创作框架，印象笔记等工具的使用技巧等等，当你积累大量有用的方法，可以帮你解疑答惑，更好的指导生活。第五是反常识观点。常识观点是你的认知边界，「反常识」观点则是一些新事物，可以拓展你的认知边界。第六是金句。积累那些最打动人心的性感句子，感动你的同时也会感动别人， 让人产生无限思考。这样，就变成了一个电子化的李敖读书法，一篇文章或书籍只读一遍，按照写作要素拆解后，精华全部沉淀到印象笔记。你说你过往的每一天都是你的，但是回想起来却模糊一片，那你的一辈子，还是你的一辈子吗？我们留不住时光，却可以用它发酵出一段记忆，存储我们记忆的地方，就是我们的时间银行，我们可以在那里穿越时光。早起唤醒你的身体，让你用更饱满的精神面对新的一天。同时，它相当于一个精神雨刮器，帮你整理思绪，清醒的面对新的一天。WOOP 思维是心理学家格尔维茨（Peter Gollwitzer）和厄廷根（Gabriele Oettingen）夫妻研究的一个心理学成果。· Outcome：结果，完成事件后带来的美好结果是什么普通人制定计划都是目标意图，比如，我今年的目标是什么，我今天要完成哪三件事，然后就没有然后了。执行意图利用了大脑的未完成情结，给大脑编好指令，不让它思考，机械式的执行指令。比如，愿望：完成晨夕日记课件；结果：写作系统课件升级完成；障碍：写作中途刷手机；计划：如果写作中途刷手机就把手机放回卧室。把制定目标切换到用「时间 地点 行动」来执行目标，能更好的帮你达成目标。晨夕日记模板按照周记进行，这样的好处是：可以帮你随时回顾前几天的日记，非常方便。当你记录了 100 天、1000 天时，你就给自己建造了一个时光机，只需要搜索日期，那天发生的故事历历在目，你知道你是怎样一步步走过来的， 你的生命层次和质量会非常高。
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所谓的知识银行，就是把每天收集的信息，看过的书，上过的课程等等，用「见感思行」加工一遍，变成你的知识净资产，在印象笔记里面建立一个专属的「见感思行」笔记本，把这些知识净资产存储在里面。「见感思行」是一套思维框架，是一个从客观→主观→思考→行动的过程。见：是把看到的现象或者信息用自己的话压缩提炼，这是通过压缩信息来提炼归纳知识，也是常说的费曼技巧。这也是创造的最小行动，通过你的提炼压缩，改变了信息的呈现结构。这里需要注意下，如果你刚开始写「见感思行」卡片，你可以备注上信息来源，以免转述出现偏差，后续可以找到来源核查。感：是结合自身案例解释知识，这是费曼技巧第二步，通过自身验证自己学会了某项知识，看能不能结合自身案例讲清楚这个知识点。写「感」的关键点在于找到一个线索，可以从这样的潜台词开始。看见这事，人们往往第一时间会想到……，这种看法倒是符合常理，但是我的经验是……思：个人经验可能是有局限的，这时你需要找其它知识和这个知识之间的联系。这个过程特别像星空的寻宝活动，本来一颗颗星星在天空上随意散落，看起来毫无关系，但经过一条特定的线把相关的星星连接起来，就变成了璀璨且有实际指引功能的星座。知识也是如此，用「思」的方式激活它们，并把它们串联在一起，迸发出新的能量。见感思行整个过程是学习知识，通过自身实践加上其它知识验证你看到的观点，举一反三，通过掌握一个知识点而吃透相关知识点。当你积累一张「见感思行」卡片，就记住了一个知识点，100 张 就是 100 个知识点，1000 张就是 1000 个知识点，这些卡片的排列组合可以创作出源源不断的文章。有人写作是搬运词句，有人是搬运一张张卡片，自然后者更轻松。再配合印象笔记的扩展卡片功能，大脑可以快速知识之间的联系，写作效率会更高。从刚开始用印象笔记的小白，到开始搭建起一个私人 google，让信息在印象笔记里有序沉淀，最后，在上面发展出一个写作系统。如果对你有一些启发，我将深感荣幸。信息汪洋，我们借助印象笔记这叶扁舟，一起抵达汪洋彼岸。
