这个采购的心里话有没有戳中你？
有故事.有方法.有工具
这是2019年第23篇原创文章
总175篇原创文章
全文3411字，阅读时间6-10分钟
前几天收到下面这个问题，感觉颇具代表性。索性写成了一篇文章，希望对大家有所帮助。
做采购这行的，多数是半路出家。阴差阳错的干上了采购，每个人的业务水平也参差不齐，都是自己在多年的实际工作中形成的野路子，有几个经过了系统性专业性的学习或培训？就连原来还有的采购工程师证好像都取消了。
干采购这活儿跟干说相声的一样，是个人都会买东西、说话，国内企业的眼光短浅不重视这部分业务，好人不爱干、赖人干不好。但是怎么买、买多少、上游输入信息是否齐全正确、业务操作时的各种取舍、预警的感觉，都是很考验经验和业务水平的。
我从毕业就干采购，日资小私企大民企国企都待过，十几年也算都见识了。现在感觉采购业务遇到了瓶颈，没有新鲜的知识和能提高自己能力的新事物。我还年轻，不想就这样原地踏步守着这点经验干到死，想问问现在还有没有采购业务和知识的教育？想把这些年的工作经历与知识结合，有所提高。
解决问题最重要，下面是我的建议（细节将在文章中逐步展开）：
第一、采购段位的精进路线是：
从理论（专业或者在岗培训）到实践（解决具体问题，建立体系流程）
从微观（价格，成本）到宏观（价值，总体拥有成本），
从提高（硬技能）到精进（软技能）。
采购的职业发展通常是两条线：一个是技术路线。最后成为采购和供应链管理专家；一个是管理路线。最后成为团队的领导者。这些与是不是科班出身，有没有认证证书都没有必然的联系。
第二、新知识，新事物也许就在我们身边。但是我们有没有能力（自身的能力和外部的机会）和愿力（是否有兴趣？想不想？）去掌握和实践它决定了不同的结果。
第三、可以考虑换一家公司。如果还没有在外企工作过可以优先考虑外企。
其次，看到这位朋友抒发的感慨有几点感受：
第一、思路清晰，文笔犀利，句句戳心。比如第一句：“做采购这行的，多数是半路出家。”还有这句“有几个经过了系统性专业性的学习或培训？就连原来还有的采购工程师证好像都取消了。”
第二、层层递进，诙谐幽默，总结到位。比如这句：“干采购这活儿跟干说相声的一样”，“国内企业的眼光短浅不重视这部分业务”，还有这句：“...各种取舍、预警的感觉，都是很考验经验和业务水平的”。
第三、不安现状，自我反省，上进青年：这句绝对掷地有声 - “感觉采购业务遇到了瓶颈，没有新鲜的知识和能提高自己能力的新事物。”
同时看到这句“没有新鲜的知识和能提高自己能力的新事物”的时候也有隐隐地担忧，因为在我看来，采购和供应链领域的经典部分需要不断加强迭代，以便于将它们应用于新的场景；而新生事物更是层出不穷，有时甚至让人目不暇接。
下面，结合我自己的亲身经历一段一段的给大家分析一下：
1
做采购这行的，多数是半路出家。阴差阳错的干上了采购，每个人的业务水平也参差不齐，都是自己在多年的实际工作中形成的野路子，有几个经过了系统性专业性的学习或培训？就连原来还有的采购工程师证好像都取消了。
这一段估计说到了很多人的心坎里（包括我），当然也可能是一些人的心结。
就拿我来说吧：我已经在采购和供应链领域深耕了21年多。可是我大学是学工业催化的，后来的研究生学的是产业经济学，都与采购和供应链一点关系都没有。既然不是科班出身，那就算半路出家吧。当然半路出家的例子其实很多，无论是我服务过的世界500强，还是行业龙头的民企，公司里研发转做采购的例子不胜枚举（估计你们公司也有吧？）。亮点在于ta们大多数做的都不错。
至于在实际工作中形成什么路子就是个见仁见智的话题了。这跟企业性质（比如民企私企、外企），你的个性，你的直线老板，你所在的团队，你所处的环境和你的经历有非常直接的关系。这个有点复杂，这里就不展开了。
进入第一家公司诺基亚做初级采购员的时候我没有经过系统性培训，而且直到现在我也没有任何诸如CPSM, CPPM，CSCM，CIPS，CPIM, CSCP的认证证书。我也没有计划去考取这些证书。甚至我在招聘我的员工，包括采购总监的时候都没有要求这一点。我身边的几位供应链高管朋友也都没有这些证书。
当然我没有diss这些认证的意思，老话说“英雄不问出处”，我只是更重视实战而已。
这就好像我面试候选人英文能力的时候并不看重ta是否留过学，因为我会直接用英文跟ta对话。三招两式就知道ta是不是在“裸泳”了。
至于采购供应链领域，我在面试时经常问到的问题包括：
采购的SOP都有哪些? 你们公司哪些做的比较好，哪些有待提高？为什么？
S&OP包含哪些职能部门？工作中遇到的最大挑战是什么？如何解决？
P2P （Procure to Pay）有哪些模块？你们公司用的什么ERP/MRP系统？
采购战略包含哪些内容？你如何制定、实施和评价采购战略？
你觉得采购和供应链最难的地方在哪里？能给我举个实际的例子吗？
之所以问这些问题，我是想考察候选人对于采购和供应链是否有体系化的认识和实践。认识部分既可以来自专业培训，也可以来自于工作中的培训和实战。
综上，是否经过了系统培训拿了证书不是最重要的，“实践出真知”是硬核，在实践中不断归纳总结+积累提高是硬道理。
2
干采购这活儿跟干说相声的一样，是个人都会买东西、说话，国内企业的眼光短浅不重视这部分业务，好人不爱干、赖人干不好。但是怎么买、买多少、上游输入信息是否齐全正确、业务操作时的各种取舍、预警的感觉，都是很考验经验和业务水平的。
网上曾经流行过关于采购段位的文章。“干采购这活儿跟干说相声的一样，是个人都会”应该是第一级。要想不断攀登到最高级不仅仅是业务知识，工作经验以及以时间换空间的积累，领导力是必不可少的。毕竟现在是团队协作攻克难关的时代。
“国内企业的眼光短浅不重视这部分业务”。
这句评价是比较客观的，背后的原因有很多种。举几个例子：
采购被家里人或者亲信包办了（这个在国内的中小企业中还是比较普遍的）
公司还处在从0到1或者从1到2的阶段，销售业绩是第一位的，还顾不上精细化运营。
高利润行业（比如制药，生物科技等等），采购成本占比很低。
还没有看到采购带来的价值。建议他们看看下图：）
当然好消息也有很多：在国家层面，供应链战略已经升级为国家战略，在企业层面，不仅设立了CPO（首席采购官）, CSO（首席供应官）这样的C-level职位，而且有更多的采购供应链高管成为公司负责人。
“但是怎么买、买多少、上游输入信息是否齐全正确、业务操作时的各种取舍、预警的感觉，都是很考验经验和业务水平的。”
很中肯的描述！在端到端的供应链管理中，上游和下游部门如何配合至关重要。同时采购端的“业务紧急预案”和“危机管理”机制必须上马，以应对由于各种原因导致的供应链中断。在我处理过N个供应危机后，感觉与供应商之间的协同是最重要的。要做好协同有两个前提：一个是供应商能力，一个是供应商关系。供应商能力决定了他有没有能力跟你协同，供应商关系决定了他愿不愿意跟你协同。
3
我从毕业就干采购，日资小私企大民企国企都待过，十几年也算都见识了。现在感觉采购业务遇到了瓶颈，没有新鲜的知识和能提高自己能力的新事物。我还年轻，不想就这样原地踏步守着这点经验干到死，想问问现在还有没有采购业务和知识的教育？想把这些年的工作经历与知识结合，有所提高。
看到这段时我的第一反应是：你可能要考虑换一家公司了。这个前提是你已经积极主动地去争取各种机会（新的项目，有挑战的尝试，技能培训等等），但是公司在现阶段无法提供给你。结果是你受制于上述因素而无法进步。
如果还没有去过外企，可以考虑一下。在外企可以通过每天的工作来学习采购和供应链体系，一般叫on-job training（在岗培训）。在岗培训的原材料只有一个：SOP，标准操作流程。你如果把这个啃透了，体系的理论知识就可以建立起来了。而这方面通常是民企私企所欠缺的，国企的体系可能更健全些，但是有时无法兼顾公平和效率，结果是人浮于事，效率低下，另外授权方面也相对劣势。
无论能否去外企，条件允许的情况下，都可以考虑参加专业培训。这类培训不局限于各种证书，一些实操性更强的线上和线下培训/工作坊均可以考虑。另外，加入一些有质量的专业群和组织，与行业资深从业者交流都是不错的方法。
而“想把这些年的工作经历与知识结合，有所提高。”最有效的方式是输出。可以写文章，做讲师，出本书，等等。
关于“新鲜”的知识，我总结了两个方面：
经典知识
数据分析（Data Analysis）
端到端供应链体系和实践
采购&供应链战略的制定、实施和评价
新生事物
数据情报学（Data Analytics）
采购和供应链数字化转型
物联网和区块链
而当你向高段位前进的过程中，下面的软技能必不可少：
领导力
沟通能力
协作能力
好了，这次就写这么多了，希望对这位朋友和大家有帮助。也欢迎留言讨论。