每年流程团队都要争取做几件大战役才能凸显价值
💥2018年3月,广州,金国华老师流程管理公开课,预报名开始,详见文后。
前几天,拜访某企业,与流程团队及分管领导进行了交流,有几个问题我认为很有代表性,整理后分享给大家。
企业的困惑:
公司总裁对流程还是很重视的,但又总是在行动上感觉给予的支持不足?
我的建议:
首先,我们不能简单责怪公司高层,而应该思考高层为什么不给予行动上的重视?最直接的原因就是他认为流程团队目前做的一些工作,或者描述的一些工作计划价值还不足够。
前期,企业虽然一直在推动流程优化工作,但了解下来更多是一些局部点的优化,而且更多是围绕后台职能部门流程而非核心业务流程,所以也没能让领导看到足够的价值,这样他就很难立马做出行动决策和支持。
根据这家企业实际情况,我建议流程团队应该重视对流程工作的策划,而不能天天被领导牵着鼻子走。否则,今天他说一个点需要优化,明天说另外一个点需要优化,流程团队天天疲于奔命不说,价值还永远体现不出来。
点上的问题,领导当然也会认同,但他永远觉得是零散的,最终评价工作成效的时候,他会认为这些工作是重要但不紧急的事情,是锦上添花的事情。所以,流程团队一定要通过做足调研和策划工作,对流程价值进行必要的打包封装。
我们要通过深度策划,充分展示问题的全貌和深度,以及优化的预计收益,把一些问题打包,然后价值封装,然后项目化推进工作。而且,这样也有利于充分调动各部门的关注和参与,也更能做出价值来。
比如,领导经常抱怨某些审批流程太复杂,我们流程团队应该主动把所有审批类流程进行整体绩效分析,从信息化比例、环节数量、平均节点效率、各层级审批比例等多维度进行分析,然后做一个策划案,给公司高层汇报讲清楚,让领导充分认识到公司整体组织协同效率现状及问题,便于在公司层面上快速决策立项推动。
再比如,公司采购目前存在的问题,不能一下子插到细枝末叶上去。如果时机恰当,应该协同采购部门(主要工作方式和技巧)一起从采购模式、品类管理、流程分类、流程效率、风险、授权等多维度进行分析,有条件的话最好再进行对标分析,充分剖析流程问题及解决急迫性。
企业流程建设工作,一定要日常点优化 与 大项目相结合。要通过几次大的战役,解决业务核心问题,大家也才能真正认同流程价值。当然,这些大战役很有可能不是纯流程类项目,比如可能是流程+IT,可能是组织+流程,可能是LTC综合业务流程变革等。
这样,以后大家回忆起来,才会感慨:2017年,流程部门推动的A项目工作很不错,很有价值。
这就像解放战争一样,大大小小的游击战是不少,但能解决核心问题的,并让人能够铭记的是三大战役。
日常优化工作要做,但是每年流程团队都要做1-2件大战役才行,这不仅仅是工作策略选择的问题,更是价值产出本身的需要。
PS:公开课信息:
2018年3月中下旬,流程+研习社将在广州开公开课,近日正式发布具体信息,有计划参加的企业或个人可以先联系我的助理预报名。