与名称共存亡的宏表函数
昨天提到宏表函数，不过好多粉丝都是第一次接触，一头雾水。今天，卢子来一个全面说明。
宏表函数是个“老古董”，实际上是现在广泛使用VBA的“前身”。虽然后来的各版本已经不再使用它，但还能支持。宏表函数很奇葩，必须定义名称才能使用，脱离了名称就没有存在的价值。
1.是一份出差伙食补贴费明细。伙食补贴费都是用表达式显示在单元格，现在要合计下费用，该如何做？
Step 01选择E2单元格，单击“公式”选项卡中的“定义名称”按钮，在“名称”文本框中输入：合计，“引用位置”输入下面的公式，最后单击“确定”按钮。
=EVALUATE(D2)
Step 02 定义完名称后，只需在E2单元格输入公式，并向下填充公式，即可自动统计表达式。
=合计
2.有些人喜欢将需要统计的数据用背景色填充，以为这样比较醒目，统计起来就方便。当然前提是你用计算器统计，如果用Excel那就是自找麻烦。
现在对需要统计的津贴用不同背景色填充，要分别统计两种颜色的津贴总数。
Step 01 选择C2单元格，单击“公式”选项卡中的“定义名称”按钮，在“名称”文本框中输入：颜色，“引用位置”输入下面的公式，最后单击“确定”按钮。
=GET.CELL(63,B2)
Step 02 定义完名称后，只需在C2单元格输入公式，并向下填充公式，即可自动统计表达式，有背景色的就大于0，没有背景色的就是0。
橙色的背景色为46，所以公式可设置为：
=SUMIF(C:C,46,B:B)
绿色的背景色为10，所以公式可设置为：
=SUMIF(C:C,10,B:B)
如果背景色多的话，需要再次定义一个名称作为辅助列，获取D列的颜色对应值。
除了背景色，常用的还有一个字体颜色，参数1为24代表字体颜色。
=GET.CELL(24,B2)
GET.CELL参数1可以设置成1-66，共66种，有兴趣的可以去测试。
知识扩展：
高版本的Excel可以按背景色进行筛选，再借助SUBTOTAL函数就可以按背景色筛选求和。
在C17输入公式：
=SUBTOTAL(9,B2:B16)
筛选橙色的背景色，就可以统计出来。不过这种有一个局限性就是只能按筛选的颜色进行统计，不能分别统计各种颜色。
3.除了这两个宏表函数，还有一个比较常用就是GET.WORKBOOK函数，可以利用这个函数创建目录。
Step 01 新建一张表格，工作表名称改成目录。单击“公式”选项卡中的“定义名称”按钮，在“名称”文本框中输入：目录，“引用位置”输入下面的公式，最后单击“确定”按钮。
=GET.WORKBOOK(1)
知识扩展：
直接用=GET.WORKBOOK(1)虽然可以获取目录，但当工作表更改时不能自动更新，这样略有缺陷。这时可以做一个改进，在后面用&T(NOW())，NOW函数是随时更新的，T(NOW())就是代表随时更新的空文本，最终公式为：
=GET.WORKBOOK(1)&T(NOW())
T函数的作用就是将数字变成空文本，而文本保持不变。说到T函数就必须说一下N函数，N函数的作用就是将文本转换成0，而数字保持不变。
N函数有一个经典案例，就是获取累计金额，比SUM函数看起来还简单。
Step 02 在A1输入下面的公式，并向下复制填充公式，得到包含工作簿名称的目录。
=INDEX(目录,ROW(A1))
超出部分显示#REF!这种错误，显然不美观，公式稍作改动，让错误值显示空。
=IFERROR(INDEX(目录,ROW(A1)),"")
Step 03 去掉工作薄名称，在B1输入下面的公式，并向下复制填充公式。
=IF(A1="","",MID(A1,FIND("]",A1)+1,99))
利用FIND函数获取“] ”的位置+1位，也就是工作表名的起始位置，MID函数从工作表名的起始位置提取99位。99是一个比较大的字符，就是保证能够比工作表名的长度还长，这样可以获取整个工作表名。
现在目录出来了，如果再进行超级链接就更完美，以后只需单击工作表名称就可以链接到相应的表格。
Step 04 在C1输入下面的公式，并向下复制填充公式，并隐藏A列，字体稍微调整下。
=IF(B1="","",HYPERLINK("#"&B1&"!A1",">>>单击打开<<<"))
用多条公式看起来比较明朗而已，如果水平好只需两步就可以做到，首先定义一个叫“目录”的名称，INDEX函数放在名称中为了后期缩短字符用。
=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(D1))&T(NOW())
定义名称后在E1输入公式，并向下复制。
=IFERROR(HYPERLINK(目录&"!A1",MID(目录,FIND("]",目录)+1,99)),"")
这个GET.WORKBOOK函数有38种用法，只需将1改成2-38任意一种即可，有兴趣的朋友可以逐一测试，看得到什么内容？
最后强调一点，宏表函数的后缀跟普通表格不一样，需要将表格保存另存为：Excel 启用宏的工作簿（*.xlsm）。
同时需要在“开发工具”中将宏的安全性设置为启用所有宏，否则宏表函数不能使用。
宏表函数本质也是函数，只是多了一步定义名称而已，别把它想得太复杂。其实普通函数也可以通过定义名称，让公式更容易解读。
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关于宏表函数还有什么疑问？
作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）