又是对账。。。。。。
最近一直在帮客户对账。
(机智如我也无法摆脱这个厄运,认命!)
因为:
只要是账对不上,客户就可以说是系统的问题!
虽然最后查出的原因有99%都是因为客户做账失误造成的。
但是:
他们仍然可以说是因为系统没有较好地防止他们出错,甚至会要求软件商免费二次开发纠错功能,以绝后患。
可是:
只要你说出:“新版本才有这个功能,这次只能有偿二开。”
从此客户满意度是路人。。。。。。
吐槽是没有办法提高对账能力的
唯有关注公众号:erp-egm
对账的范围
实物与业务模块一致
比如固定资产实物与固定资产卡片一致,这又包含了数量、规格、型号一致;
又比如存货实物与库存管理模块中的存货结余数保持一致。
对账方法:盘点。(这是唯一一个不会要顾问参与的对账)
差异主要原因:
未暂估
未及时入账
业务模块与财务模块一致
比如:
库存管理—存货核算模块
差异主要原因:
单据未及时签字审核
财务模块与总账科目一致
比如:
应收模块—应收账款科目
应付模块—应付账款科目
存货核算模块—原材料、库存商品、发出商品等科目
固定资产模块—固定资产科目、累计折旧科目
差异主要原因:
手工入账
集团公司间内部往来一致
比如:
A公司应收B公司的账款—B公司应付A公司的账款
差异主要原因:
发票未及时传递
业务未及时确认
IUFO报表与总账一致
差异主要原因:
计算报表以后又修改了总账凭证
对账最好掌握的技能:
EXCEL的数据透视表功能
对账的准备:
搞懂业务流程,数据对应关系
对账的心态:
细致、耐心
对账技巧:
先粗后细
先余额后差额
先财务后业务
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