为什么要搞“业财融合”?“业财融合”到底对企业有啥好处?
我心里在呐喊:你看没看啊,你看没看啊,我的文章里不是写得清清楚楚吗?
业财融合这个事如何定义不重要,都干什么和怎么干才重要。
在《要建立得心应手的经管系统,不得不说“业财融合”》提到,作为财会专业出身的人,对业财融合未必感冒。
因为,真正的会计工作和财务管理工作,必然与业务交融在一起,为达成企业目标服务。
业务离不开财务,财务也离不开业务,必然融合共生。
但是,这只是理想中的状态。这就像很多人管理学学的再好,明明知道应该怎么样管理,却怎么也管理不好一个企业一样。
知道是一回事儿,做到就是另外一回事儿了。
况且,对于财务这个事儿,还真是很多人都不知道到底怎么回事儿。
因为各种原因,不同的企业,不同企业的不同发展阶段,业务和财务的融合,程度参差不齐,远远达不到理想状态。
一、为什么要强调“业财融合”
很多时候,做财务研究的人也很无奈。其实,不光是做财务研究的,整个商科的,估计都差不多。
明明知道很多理论、学科,从创立开始,历经时代变迁,就没有什么太多的变化,尤其是方法论性质的学科和实践性的学科。
要说变化,无非是根据环境变化,看看具体怎么使用更有效,需要在实践体悟。
经过大家的不断总结,不断实践,能够创新的东西就更少了。
真正要创新理论或者研究出什么新的方法,都不是一件容易的事情。
管理学科,更多的成为经验总结和实战指导,是指导实践的,而不是研究理论的,即使研究,也研究不出什么新鲜东西。
而中国从改革开放开始,就比较喜欢引进国外的东西,国外的东西一波一波的引进,理论和实践案例都知道的差不多了。
再想教国人点什么东西,都不容易。
国人还“喜新厌旧”,这点在很多领导身上尤其明显。
不弄点新鲜词和新鲜理论,就不是管理提升,就不是改进。
本身很简单的会计核算体系和财务管理系统优化的事情,就非得说成“业财融合”,者才能满足部分人猎奇的心理。
才能有人追捧,吃财务教育、培训这行饭的人,也才能更好的推广和营销。
所以,不论是财务界还是企业界,强调“业财融合”,都有标题党的嫌疑,但目的还是要推动业务和财务融合,希望领导们接受这个概念和思想。
所以,大家可以欣然接受这个概念了,反正也没啥坏处。
而实际的本质上,企业确实需要业财融合,根本原因有两个方面:
1.补齐缺陷:业务和财务的融合需要在全过程,全企业范围融合,这本是为了企业更好的管理,更好的实现目标的要求,但实际情况是:要么财务不懂业务,对业务缺乏支撑,要么业务不懂财务,很多环节降低了企业应有的盈利水平和增加了风险环节,要么财务地位不够,缺乏能够为企业创造更多效益的施展空间无法真正发挥财务管理的价值,要么是财务人员综合能力差,无法有效的满足业务的财务服务需求,种种原因,导致实际的财务管理远远没有融入业务。
这里面有财务人员思维的原因,有财务人员接受的教育和培训的原因,有财务人员综合能力的原因,也有老板和非财务人员的财务知识薄弱的原因。
我在不是“会计”不好,是你不懂会计-不论你是不是会计人员,都要对这千年传承的手艺保持敬畏(一)里提到过相关的会计知识,非财务人员至少要懂得看说明书。
而财务人员,需要转变思维,以服务企业战略,服务业务部门,提升企业价值为目标,改进财务工作方向和质量。
补足以下业财割裂的缺陷:
——会计核算体系以对外报送财务报表为主,缺乏成本会计报表体系、管理会计报表体系和预算管理信息体系。
——在投资和法人组织架构设计阶段,财务融合不足,缺乏财务指导
——在业务模式、管理流程等方面,财务不够积极主动,没有真正发挥作用
——在预算管理方面,没有真正承接战略,只是数字游戏或数据测算,没有发挥资源配置作用
——在成本管理方面,没有介入到生产管理全过程,没有促进成本有效管理
——在经营决策上,没有提供有效的会计信息,没有发挥应有的决策支持作用
——在绩效管理上,没有围绕企业战略制定有效的绩效政策和提供更有效的数据
在很多企业经营管理的环节上,需要财务人员提供支持,提供帮助。很多企业业财融合存在差距,需要补齐,需要把财务管理的作用真正发挥出来。
2.创造价值:财务管理工作的核心目标是为企业创造价值。业财融合可以更好的帮助业务,控制风险,有效分配资源。
举个很简单的例子,法人组织在设立前,充分考虑业务模式,注册地址,投资形式,等等,直接可以做好税收筹划的顶层设计,争取总体税负更优,节税就是创利。这是投资阶段,除了投资分析以外,业务和财税的融合。
再举个例子,很多企业采购部门为了争取更好的采购价格,希望采购更大的量,采购多少和多少合理库存是效益最优的?财务人员需要协助业务人员测算采购成本、付款占用资金利息、进项税比例和抵税影响,等等,综合考量什么样的采购方案是最有利的,帮助企业更好的进行采购和库存管理。
在定价上,在流程和授权方式上,在成本管理上,财务管理都能够主动创造价值。
前提是老板和业务要有财务思维,要主动接纳财务,要推动业财融合,放手让财务发挥作用。
这也是财务界不断强调“业财融合”的目的,希望能够推动企业改善财务工作地位,发挥财务管理作用。
二、“业财融合”给企业到来的好处
业财融合的好处,上面提到了一些,下面具体说一下。
好处1:清醒头脑,明确目标
之前提过,财务思维系统行和穷尽性非常强,针对很多问题都会一层一层拆解和分析,直到把问题搞清楚。
企业现有的业务到底赚不赚钱?
企业做出的新的选择,到底赚不赚钱?
企业做出哪些调整和改变会增加利润?
财务都会拿出数据说话,来验证和判断结论是否正确,都会帮助决策层保持头脑清醒,明确核心业务方向,避免盲目和随意,降低决策失误风险和损失。
在制定战略,制定发展目标,制定业务计划时,都需要业务负责人与财务人员对接,形成互补。
好处2:优化配置,聚焦目标
任何战略实施都需要匹配各类资源,都需要受资源条件的限制。
财务人员以杜邦体系和平衡记分卡思想为指导,可以从资产负债结构、销售利润率、资产周转率等各个相互制约的因素上综合考虑资源投入、结构、时间等等,寻找更优的资源配置方案,尽可能让资源匹配战略,聚焦核心目标。
统筹考虑的结果是要保证投资回报率,要想尽一切办法提高投资回报率。
预算需要将全部经营管理活动纳入考虑,需要统筹安排资源,需要业务和财务全面融合,统一思路,做好全过程管理。
好处3:引导预警,量化解决
业财融合可以帮助管理者在管理过程中及时发现问题,通过关键指标更有效率的管理生产经营过程,可以通过数据,更清楚的看到问题的原因。
通过数据和信息的分析,也能够提供有效的解决问题的思路和方法。
业财割裂的企业,很多数据互相矛盾和各自存在而无法形成有效的关联,没有办法有效挖掘数据,也就没有办法提供有效的分析和方案建议。
好处4:提升效率,改进绩效
业财融合可以改进组织和流程,根据业务特点,简化审批节点和压缩审批层级,合理授权,有效控制风险,提升管理效率。
业财融合可以更好的推动精益生产,不断挖掘成本潜力,管理出利润,创造出效益,并制定有效的绩效政策,奖优罚劣,不断改进绩效。
结束语
业财融合也好,财务管理工作优化也好,不论叫什么,都要看最终怎么做的
关键还是要看人,要有优秀的人,业财融合就有可能做的很好
如果人员不能达到要求,业财融合口号喊得再响,实际效果也难说。
“优秀的企业没有秘密,就是把简单的工作坚持到极致。”