5个维度,提高你演示汇报的能力,在职场中更出彩
模型在手,方法我有!
·工作中,你需要进行哪些内容的演讲和展示?
·在制作PPT过程中,你常常会遇到哪些困难?
·演示过程中,你如何吸引别人的注意,打动别人?
不成功的演示最常见的以下三类问题:
一、如何进行演示前的情景分析
- 确定演示目标
- 分析演示对象
- 制定演示策略
最后,写出来你的演示目标:
·演示目标
–演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈
·示例
–我希望王总批准我提出的预算
–“向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划,获得批准“
–“动员公司全体人员行动起来,积极配合当前变革项目的开展“
–“让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“
–我希望客户了解我们的方案
–我希望客户相信我们的能力
–我希望客户选择我们的方案
二、如何构建清晰易懂的演示结构
- 清晰的演示结构化需要注意哪些问题
- 如何建立清晰易懂的演示结构
- 建立演示结构的工具
结构化表达的四个原则:
·自上而下
–先从结论讲起,说明问题的全貌
–直接说明中心思想
·层次清晰
–把相关性议题在一个章节内说清楚
–分清楚议题的层次
·结构简单
–表达的结构越简单越好
·重点突出
–不要试图传递过多的信息
–要把最想传递的信息突出出来
三、如何制作图文并茂的幻灯片
- 幻灯片制作基本要素
- 不同风格的幻灯片评析
四、图表的应用
- 图表的分类
- 概念图表的绘制
- 数据图表的绘制
五、如何使演示汇报更加生动
- 成功演示的基本要素
- 演示汇报的论证技巧
记住幻灯片只是一个工具:讲故事是核心
–写和说都要MECE
–关键点的突出,要有亮点 ( 2-8原则 )
- 对比
- 重复
- 比喻
–图形比表格好,表格比文字好
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