5个维度,提高你演示汇报的能力,在职场中更出彩

模型在手,方法我有!

·工作中,你需要进行哪些内容的演讲和展示?

·在制作PPT过程中,你常常会遇到哪些困难?

·演示过程中,你如何吸引别人的注意,打动别人?

不成功的演示最常见的以下三类问题:

一、如何进行演示前的情景分析

  • 确定演示目标
  • 分析演示对象
  • 制定演示策略

最后,写出来你的演示目标:

·演示目标

–演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈

·示例

–我希望王总批准我提出的预算

–“向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划,获得批准“

–“动员公司全体人员行动起来,积极配合当前变革项目的开展“

–“让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“

–我希望客户了解我们的方案

–我希望客户相信我们的能力

–我希望客户选择我们的方案

二、如何构建清晰易懂的演示结构

  • 清晰的演示结构化需要注意哪些问题
  • 如何建立清晰易懂的演示结构
  • 建立演示结构的工具

结构化表达的四个原则:

·自上而下

–先从结论讲起,说明问题的全貌

–直接说明中心思想

·层次清晰

–把相关性议题在一个章节内说清楚

–分清楚议题的层次

·结构简单

–表达的结构越简单越好

·重点突出

–不要试图传递过多的信息

–要把最想传递的信息突出出来

三、如何制作图文并茂的幻灯片

  • 幻灯片制作基本要素
  • 不同风格的幻灯片评析

四、图表的应用

  • 图表的分类
  • 概念图表的绘制
  • 数据图表的绘制

五、如何使演示汇报更加生动

  • 成功演示的基本要素
  • 演示汇报的论证技巧

记住幻灯片只是一个工具:讲故事是核心

写和说都要MECE

关键点的突出,要有亮点 ( 2-8原则 )

  • 对比
  • 重复
  • 比喻

图形比表格好,表格比文字好

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