你忙不是因为事情多，而是笨
杰出的人之所以杰出，是因为他们聪明地工作，而不是辛苦地工作。
很多人总让自己很忙。
当同事开始炫酷的夜生活时，你在公司加班；
当朋友晒出各种旅行大片时，你在家里加班；
当家人抱怨你陪伴的太少时，你在前往公司的路上……
在这个世界上没有什么比时间更公平，不管你是富翁还是乞丐，一天都是24小时。
连奥巴马都能在这24小时里抽时间去参加女儿的家长会，作为普通人的你，真的有那么多事情要忙吗？
其实并没有，你之所以这么“忙”，只是因为“笨”。
01
“笨”在不会集中注意力
我曾经做过这样一个实验：
如果我早上一到公司，打开电脑看一会新闻，看一下群里的聊天记录，再刷一下微博，然后困意越来越浓，一上午都没精神，工作也没着手开始，连带着下午还昏昏欲睡。
如果我早上一到公司，倒杯水后就开始工作，不看新闻不刷微博，那么我一天都神采奕奕，工作效率奇高，半天功夫就处理完毕。
很简单的道理，就像小时候做作业，全心投入到作业里面，很快就能写完，如果注意力分散，心不在焉，总感觉作业很多永远也写不完。
《孟子》中有一篇文章叫《弈秋》：
“弈秋，通国之善弈者也。
使弈秋诲二人弈，其一人专心致志，惟弈秋之为听；一人虽听之，一心以为有鸿鹄将至，思援弓缴而射之。
虽与之俱学，弗若之矣。
为是其智弗若与？曰：非然也。”
孟子通过弈秋教两个人学下围棋的事，说明了做事必须专心致志，决不可三心二意的道理。
反思我们，在每天基础的8小时工作时间里，有多少时间在聊娱乐八卦，有多少时间在刷微博浏览网页，又有多少时间真正投入到工作里？
所以，让你加班的不是公司而是你自己。你把该用来工作的时间磨叽掉，那就只能用你额外的私人时间填补上。
你之所以有无数的事情做不完，不是因为事情多而杂，而是因为你不懂得集中注意力做事。
02
“笨”在没有目标
著名泳将费罗伦丝·查德威克在横渡英吉利海峡时，游了15小时后还是放弃了。
人们告诉她海岸很近了，叫她不要放弃。但她朝海岸望去，除了浓雾什么也看不到。
事后，有人告诉她，放弃的地方距离终点只有200米！查德威克虽觉遗憾却说：“如果当时我看见陆地，也许我能坚持下来。”
2个月之后，她再次挑战，成功地游过了英吉利海峡。
可见，令查德威克半途而废的不是疲劳，而是在浓雾中看不到目标。
查德威克虽然是个游泳好手，但她也需要看见目标才能鼓足干劲完成她有能力完成的任务。
所以，带着目标做事，不再沉迷于已有的“舒适区域”，跳出自己安逸的思想，会让自己变得更上进，这样的努力，一定会带来事半功倍。
突然想起一个小故事：
唐贞观年间，有一头马和一头驴子，它们是好朋友。贞观三年，这匹马被玄奘选中，前往印度取经。 17年后，这匹老马驮着佛经回到长安，便到磨房会见它的朋友驴子。
老马谈起这次历经17年的旅途经历：浩瀚无边的沙漠、高耸入云的山峰、炽热的火山、奇幻的森林……仿佛神话故事，让驴子听了大为惊异。
驴子感叹：“你竟然走了这么远的路！”
老马说：“其实，我们走的距离差不多，当我去印度时，你也没止步。不同的是，我同玄奘大师有个遥远的目标，按照一个方向前行，所以我们走进一个广阔的世界。而你被蒙住了眼睛，一直围着磨盘打转，所以永远也走不出这间磨坊……”
蒙上眼睛的驴子永远都是漫无目的的打转，前去印度取经的老马因追逐目标有了翻天覆地的变化。
所以，只有这样带有目标感去工作，才不会觉得时间虚度，才能将事情做得更优秀、生活才能更舒适、学习才能更进步。
你总觉得忙的东倒西歪却不知道路在何方，不是因为工作没意义，而是因为不懂得确立目标。
03
“笨”在不知道事分轻重缓急
我们经常会遇到这种现象：
很多人在安排工作的先后时，不以事情的重要程度为准，而是以自己的偏好、外界的压力、以及事情的难易程度为准。
先处理自己喜欢的、轻松、简单的，将不喜欢的、困难的留在最后，很容易导致每日工作不能按时完成，只能加班加点的赶。
所以那些总是加班的人，看起来是工作效率低下，没控制好时间，究其本质而是没有把工作任务按照重要性安排妥当。
在管理学上，有个著名的时间管理理论——四象限法则，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，指出人每天都要面临四种事：
紧急又重要的；
紧急但不重要的；
重要但不紧急的；
不重要也不紧急的。
只有合理安排好这四种事，人生才会好。
创办遍及全美的市务公司的亨瑞·杜哈提曾说，不论他出多少钱的薪水，都找不到一个具有两种能力的人：
第一，能思想；第二，能按事情的重要次序来做事。
查尔斯·卢克曼，从一个普通人，在12年内变成了培素登公司的董事长，每年10万美元的薪金，另外还有100万美元的进项。
他说，他之所以成功的原因就是他具有亨瑞·杜哈提所说的几乎不可能同时具备的那两种能力。
卢克曼说："我每天五点起床，那时我的头脑要比其他时间更清醒。这样我可以计划一天的工作，按事情的重要性来安排做事的先后次序。
我会先处理紧急又重要的，其次是紧急但不重要的，第三才是重要但不紧急的，至于不重要也不紧急的，则留在最后才会处理。"
你总是分不清事情的重要程度和紧急程度，往往将时间花费在耗时的事情上，总遗留下那种重要紧急的事情，所以总显得自己非常忙。
你总觉得有无数事情要做，真的不是因为事情多，而是因为你不懂分轻重缓急。
蒂莫西说：
“世界上最富有、最成功的人和所有人一样，每天都拥有同样的24小时，每周都拥有同样的7天。
他们之所以杰出，是因为他们更聪明地工作，而不是更辛苦地工作。”
比尔·盖茨也曾说过：“一个领袖如果整天很忙，就证明一件事，能力不足。”
普通人何尝不是这样。