两位Excel函数大咖约个简餐,结果一不小心就解决了个历史难题,套路真深…
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VLOOKUP和COUNTIF都是各自领域的大咖人物。
一提到数据查找,人们最常想到的就是VLOOKUP;
一提到数据统计,人们最常想到的就是COUNTIF;
所以,这两位的忙碌程度,可想而知......
难得今儿个有机会,两位函数大咖约了个简餐,聊聊当下职场里那些事儿,一不小心就说到一个困扰过80%以上白领的历史难题。
一对多查询问题:即数据查询结果有多个时,需要返回所有符合条件的数据。
简单模拟个场景如下图所示,要求根据查询类别,返回该类别下的所有商品。
虽说VLOOKUP就是专干查询这行的,但他只能返回第一个查询结果,要想把符合条件的结果全部返回,就无能为力了;
单用VLOOKUP的结果,如下图所示。
今儿个正好遇上COUNTIF,两人一联手,难题立马变成纸老虎,轻松破解!
聪明的你,知道他俩是怎么做的吗?
下面结合案例展开讲解,还会有扩展案例,所以正文会比较长,没时间一气看完的同学,可以分享到朋友圈给自己备份一份。
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一、写好公式后的效果演示
写好公式以后,一对多查询妥妥实现。
在F2单元格选择查询类别后,所有该类别下的商品在G列全部列示出来了,动图演示如下所示。
即使数据源里面是乱序排列,也不妨碍结果显示,可见这个公式兼容性极强。
下面具体介绍公式思路及写法。
二、创建公式辅助列
当数据源现有条件不足以解决问题时,我们可以自己创造条件再写公式。
用这个思路,我们来思考一对多查询问题,发现关键点是需要把多次出现的同一个数据区分开来,这样才可能查询到多个对应的结果。
就拿商品类别中的蔬菜来说吧,我们要把第一次出现的标识为“蔬菜1”,第二次出现的标识为“蔬菜2”,依此类推,每个类别后面都带上第几次出现的序号。
这种效果,我们可以用COUNTIF函数实现,如下图A列所示。
=COUNTIF(C$2:C2,C2)
然后把商品类别和出现序号连接在一起,用如下公式。
=C2&A2
效果如下图B列所示。
这样我们就成功区分开了多次出现的商品类别,得到了商品类别&序号的联合列,即上图中B列。
到这一步问题就变得简单了,按照B列的联合条件查询,就可以把一个类别下的多个结果分别查询出来了。
三、函数组合公式写法
万事俱备只欠东风,联合查询条件区域已经搞定了,只差查询用的联合条件了。
要在G列列示所有结果,即:
在G2单元格放置第一个结果,即蔬菜1对应的结果;
在G3单元格放置第二个结果,即蔬菜2对应的结果;
依此类推。
公式如下:
=VLOOKUP(F$2&ROW(A1),$B$2:$D$16,3,0)
将公式向下填充,得到的计算结果如下图所示。
公式原理解析:
使用F$2&ROW(A1)作为VLOOKUP第一参数,随着公式向下填充,一次返回蔬菜1、蔬菜2、......蔬菜5,按此条件在联合区域里面查询即可。
即使数据源乱序,此公式也可以正确返回结果,如下图所示。
这种思路很重要,理解后可以结合各种场景扩展使用。
希望这篇文章能帮到你!
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