流程思维：把工作越做越好的底层逻辑 / 四六文摘

怎么把一件事做到10倍好？

一分耕耘，一分收获。从小大人们就告诉我们，做事情越勤奋，事情才能越做越好。因此很多人认为，要想把一件事做到10倍好，至少需要付出10倍努力。

然而，他们只强调了努力的重要性，却忽视了做事的底层逻辑。把一件事做到10倍好，根本不需要付出10倍的努力。其关键就在于，你是否掌握了流程思维。

不少人遇到一件事，总是考虑怎么做才好，而忽略了它的流程。假如有一件事情，我们把它分为五个步骤。现在将每一个步骤提升1.6倍。那么五个步骤产生的综合效益将是1.6×1.6×1.6×1.6×1.6=10.5倍，而你付出的努力仅仅只是1.6倍，完全不需要10倍。

这就是流程思维的魅力：每一个步骤进行很小的优化提升，就能产生数倍的效果。

流程思维：从业余走向专业

流程思维是指，为达成目标而设计一系列执行步骤，并持续优化至最佳的一种思维模式。

我们工作中经常会遇到许多复杂的事情，而且每一件事都需要耗费大量的时间和精力。此时大多数人往往是灵光一闪，就立马扑上去攻克它。然而过不了多久，我们便会看到他们败下阵来。

李翔老师说：“业余者才讲灵感，我们专业人士只是每天早上准时开始工作”。

专业人士之所以能够稳定地开始工作，就是因为他们建立了固定的工作流程。在任何时候，他们都能够遵循流程轻松地处理任何事情。比如高产作家李笑来在写《七年就是一辈子》这本书时，为讲述每一个概念就建立了一个固定的流程：

遵循这套固定的创作流程，他不仅能够清晰地讲解每一个概念，而且工作起来非常轻松和顺畅。

流程思维，是一套稳定有序的科学工作方法。一个人从业余到专业，他一定要建立自己的工作流程，能够随时开始工作，不受个人灵感和情绪影响。同时，它清晰的步骤能避免你随心所欲地工作，以及减轻工作不知道从哪开始的压力。

如何构建流程？

流程思维的本质就是，抓住事物的发展顺序，有序地行动。每一件事物都有一定的先后顺序，我们的行动只要顺势而为，就有如庖丁解牛般轻松自如。

那么如何构建流程呢？我认为有四条原则可以作为参考：

原则1：明确目标，以终为始

任何流程只有能达成目标，它才有价值。不同的流程有不同的目的，我们构建流程时一定要清楚知道自己的目标是什么，避免南辕北辙。设定目标可以参考SMART原则：具体性、可衡量性、相关性、可实现性、时限性。

原则2：借鉴参考，梳理流程

认真思考事物的发展趋势，根据它的轨迹梳理流程。如果无法看清事物的本质，我们也可以借鉴成功人士的流程。比如，我就整理了125套思维框架，里面包含了不少的工作流程。

原则3：抓住关键，重点投入

在一套流程中，不是所有步骤都是一样的。根据橄榄球定律，只有少数步骤才是核心，决定着事情的成败。我们一定要抓住关键步骤，在该步骤上重点投入和优化。

原则4：反馈分析，反复优化

流程化工作最大的优势就是，它可以控制和改进。你可以边工作边接受反馈，发现自己的不足，反复优化自己的工作。个人建议遵循ECRS原则，从取消、合并、重排、简化四个角度来分析和优化。

构建流程的工具

为了方便执行，我建议将流程进行可视化。除了纸笔外，市面上已经有不少的制作流程图的工具软件。

1.Microsoft Office Visio

Office Visio 是微软出品一款软件，专业负责绘制流程图和示意图

2.亿图图示

由国内厂商出品，集两百多种绘图于一身的综合办公绘图软件。

3.ProcessOn

在线流程图工具，无需下载安装，可以多人在线协同作图。

总结

流程思维的终极目标是，实现工作自动化、固定化，节省更多的时间和精力。同时，它也是一套科学的工作方法，可以不断优化每一个步骤，永远精进我们的工作。

流程思维：把工作越做越好的底层逻辑