以上统下，做好信息的概括总结和解释说明

结构化写作需要掌握“论、证、类、比”四项核心原则，其中的“证”，就是指“以上统下”。

“以上统下”是指：上一层结论是对下一层信息的概括和总结，下一层信息则是对上一层结论的解释和说明。主要包括三层意思。

一是上层对下层的“概括”，不能仅仅罗列信息，还要对这些信息进行总结，并得出结论。二是下层对上层的“论证”，如果有一个明确的观点，就要给出充分的理由和依据对观点进行支撑，做出进一步的解释和说明。

三是必须做到一一“对应”，上下层之间要形成严谨的对应关系，而不是各说各话。

一、概括

“以上统下”是高效的体现，要做到“以上统下”，必须学会“概括”。

“概括”常常被人们挂在嘴边。比如一个人听到对方说了一大堆信息，摸不着头脑，就会说：“你能不能概括一下，说要点。”当你去面试时，面试官通常会让你用几个词或一句话来概括一下你的性格和特长。这样的概括，是一种非常重要的能力。

概括是一种从语言、信息或文字材料中发现并提取出共同之处，然后把它们进行归纳总结，并用简明扼要的语言表达出来的能力。

从认知的角度说，概括就是站在更高的层次上认知一类事物的共同本质特征及发展规律，有效提高人类认知的过程。

从思维的角度说，概括就是从个体到普遍，从具体到抽象，从特殊到一般的思维过程。

从表达的角度说，概括就是以简驭繁、化繁为简的语言运用过程。

概括有助于我们从整体上把握文章的主旨，有利于读者快速有效地获取信息。

语言表达的目的是为了传递信息，应该精练简要，而不是刻意堆砌文字。因此，在写作过程中，合理地运用概括，可以把繁杂的信息进一步浓缩，使文章更加简明扼要，让对方在很短的时间内就能弄清楚我们想要表达的主要观点。

二、论证

“以上统下”是强大逻辑思维的体现。一个人说话是否有逻辑，很大程度体现在他对自己观点的论证过程是否严谨合理，语言表达的逻辑性反映出一个人逻辑思维水平的高低。

“论证”，其实就是一个说理的过程。说理就是拿出一些理由去支持或反驳某个观点。

一次完整的论证应该具备三个核心要素：论点、论据、论证方式。从逻辑学的角度来看，论点、论据都是由“概念”组成的“命题”，论证方式则对应的是命题之间的“推理”。

“说理”是一门学问，看似容易，但要在任何情况下做到自由公平、有理有据、不羞辱、不欺骗、不歧视、不伤害，则非常不容易。

我们说写议论文要做到深刻，这个深刻就是思想上的深刻，体现在透过现象深入本质；揭示事物的内在关系；观点具有启发作用等方面。

对于论证，可以从逻辑、辩证和修辞三个方面进行考察和衡量。

逻辑方面：主要看论证是否符合基本的逻辑规范，是否在逻辑上“有效”，是否存在逻辑混乱现象。

辩证方面：主要看论证是否“全面”，是否能从不同的角度、立场去思考问题，得出不同的结论。

修辞方面：主要看是否能够通过论证说服对方接受自己的观点，这是一种有效的沟通交流方式。

三、对应

“以上统下”是严谨的体现。所谓严谨，就是要做到上下层之间一一对应，即“上下对应”。

要做到“上下对应”，就要求论点与论据之间必须保持统一性，两者要在同一个范畴内，对得上号，不能是论点说的是一回事，论据说的又是另外一回事。

许多人在写作时常常会犯这样的错误，由于没有做到一一对应，造成概念层次发生错位，不能准确地体现信息之间的关系，从而使读者感到困惑，不利于信息的传递，也不便于读者对内容的理解和记忆。

对于一些复杂的内容，更应该理清上下层之间的关系，做到严格的“上下对应”，最终成文时必然会体现出信息之间清晰而合理的文章结构和层次关系。

写作能力是思维水平的体现，如果作者对主题缺乏深度思考，他表达的观点也不会非常深入，所呈现的内容也就显得不太严谨。

“以上统下”，是职场沟通和写作的重要原则，也是就事说事，把一件事说清楚讲明白的主要手段，所以一定要把这个原则贯穿于职场表达和写作的始终。