一个简单高效的时间管理法

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《奇特的一生》是一名昆虫学家柳比歇夫的传记。
柳比歇夫的一生,完成了70多本著作,其中包括哲学、植物保护、昆虫学、动物学、无神论、回忆录等等,这已经不能够用著作等身来形容了,如果把它的著作堆起来,我估计都能比两个柳比歇夫还要高。
我们普通人,在有生一年,能够写几本书就已经是很了不起的了,他是怎么做到利用这么短的时间,完成了别人几辈子都完成不了的任务的呢?
答案就在《奇特的一生》这本书中。
柳比歇夫创造了一个时间管理的方法——“时间统计法”
从他26岁开始,直至去世,56年的时间,柳比歇夫都坚持记录自己的时间支出,并精确到分钟,无论是工作、社交、写作、娱乐,事无巨细。
他还给自己的工作列出了几个准则:
一累就马上去休息;
睡得很多,每天睡10小时左右;
把累人的工作与愉快的工作结合起来。
其实我们并不是时间不够,每个人每天的时间都是24个小时,我们能够做的事情很少,是因为我们投入的时间不够多,我们对于自己时间的支出毫无察觉,它就会偷偷溜走,每天看似忙忙碌碌,其实真正做完的事情却很少。
柳比歇夫也不是像你想象的那样,像一个机器人一样,每天工作十几个小时,他在日记中写到:
我做学术工作的时间,最高纪录是十一小时三十分。一般,我能有七八个小时的纯工作时间,我就心满意足了。我最高记录的一个月是1937年7月,每日平均纯工作的时间是七小时。
你看,最高纪录,也不过是七个小时,但是请你注意,是“纯工作”时间,就是指你全神贯注投入的时间,其间的任务切换、琐事的干扰都不能够放在里面。我们每天的纯工作或者纯学习的时间,其实加起来都不太可能有3、4个小时,长期下去,能够做的事情当然就不够多了。
你可以尝试一下记录自己的时间支出,给你一个办法供你参考:事无巨细地记录你每天的时间支出,具体到分钟,记录一个星期后统计。
一个星期之后,你会发现,自己做事的时间远远低于自己的预期。
时间是我们最重要的资源,越是成功的人,越懂得管理自己的时间资源。你把自己的时间投入在哪里,很大程度上,决定了你是一个什么样的人。
柳比歇夫每月还会对自己的时间支出做出小结:
(1)分析自己的时间支出组成,对其中不合理的支出进行改正;

(2)分析自己完成某类任务,具体需要多少时间,从而对自己的能力、效率有极为精确的了解。
仅仅是做完这两项之后,柳比歇夫对自己的生活就了如指掌了。
我们常常为自己无法按时完成任务而感到痛苦,但殊不知,精确掌握自己完成任务所需要的时间,也是一项需要刻意练习的能力。
柳比歇夫十年如一日的对时间支出的记录,使他对于自己的生活拥有更多的掌控感,可以做到更加游刃有余。
李笑来老师在《把时间当作朋友》中也提到过这种关于记录时间的方法,我也看过身边的一位朋友在暑假也依然保持每天24小时的时间记录,他们都是时间上的生活黑客,掌控着自己的生活。
我们在做事的时候,不太容易沉浸其中,而是浮于表面,如果你记录自己一个星期的时间统计,你就会发现,自己在不知不觉中“消磨”了那么多的时间。
“我们真诚地相信我们是在尽力而为,认真埋头工作,募地发现我们真正做工作的时间说不定只有一个小时、一个半小时,其余的时间都流走了,消失了,浪费在无谓的奔忙和聊天上,浪费在等待鸿鹄之将至。我们不是挺珍惜每一分钟的嘛,放弃了休息,根绝了娱乐……”
《奇特的一生》
当你精确地知道自己做一件事情需要花费多少时间,在规定的时间做固定的事情,就不会容易陷入焦虑,因为你对自己的生活有巨大的掌控感,它会让你更加游刃有余、轻松惬意。
最后,柳比歇夫告诉我们:
“一生的时间是极长的时间,在一生中可以把工作干个够,可以读大量的书籍,可以学会好几种语言,可以出门旅行,可以饱听音乐,可以教育子女,可以在乡下居住,也可以在城里居住,可以栽培花园,可以培育青年一代……”
没关系,人生还有很长。
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