二哥闲话|给三毛的第二封回信

给三毛的第二封回信
亲爱的三毛:
见信如面。
上周的重庆,基本是雨天,春天的气息似乎也在雨声中逐步地离开。这是季节的更替变化,也像是时间流逝的证据。
万事万物都有它的规律,就像春天燕子会来,秋天大雁往南飞。时间向前走,就像你信中提到的:逝者如斯夫,不舍昼夜。2012年的时候,王铮亮《时间都去哪儿了》唱哭了好多人。最近抖音上有一个特效镜像,是年老后的样子,如果看到镜像后面衰老的自己,或许我们都会感叹一句:珍惜时间,珍惜光阴,珍惜身边人。
最近的你是非常忙碌的,在习惯和适应上班的节奏后,时间总会飞逝。就像现在的我感觉时间一样,明明感觉才进入4月初,但现在已经是4月末了。大体上随着年龄的增加我们对于时间的认识逐步地从一天到一周、一月,现在已经到了以年作为单位了。所以其实对于我们来说,一旦适应和习惯一个环境后,对于时间的感知其实是会降低的,这也是我们感觉到时间总是流过,而我们却没有给它留下太多的痕迹。现在看来,这是工作适应后需要进入一个新的阶段所做的反思,即合理规划自己的时间。
我们总是有很多事情,大大小小的事情,与自己相关的,与自己没有关系的。时间总是在处理这些事情上逐渐的消逝。当然,这和我们处理这些事情的效率和能力也有一定的关系。因此,如果你想学习时间管理的话,推荐你看看《高效能人士的七个习惯》,这本书籍非常不错,在一系列的行动组织当中形成了一个闭环,在一定时间内完成一定任务的工作量,反思之后再继续。书籍可以好好看一下,但外国人的表述翻译过来后也许会有一些难以理解,不过把图表看懂了,明白闭环和主要的环节就很好了。
书籍总是会有一些力量的,而对于时间管理我们总要做好自己的规划。上大学的时候,常常会和大家谈时间管理。时间处理好了,可以完成好多的事情。但另外一个方面,我从不脱离心态去谈时间管理。为什么呢?因为心态是保证所有时间管理正常运行的根本。即你心态好,时间管理上的规划事项能够如期完成;倘若心态不好,时间管理就是做无用功,任何事情都做不出来。比如说最近涉及到考研复试,大多数人都在开始准备,做好了自己的时间规划,今天看什么,明天准备什么,排的满满当当。但有可能因为焦虑或者与男、女朋友吵架了,心态崩了,再好的时间管理都等于0。所以,我说时间管理的核心其实在于心态的管理。我们常常觉得时间过得快,是因为保持了稳定和积极的心态;觉得时间过得慢,是因为总是心急和消极地对待生活。因此,做好时间管理的前提一定是保证自己的心态是积极的、稳定的,只有积极的、稳定的心态才是时间管理得以实现的关键。
说到我自己怎么利用时间,我给自己其实也打了一个问号。步入研究生阶段,对于时间的利用其实打了不少折扣,大多数时候患上一种叫做拖延症的症状。这种症状只能在快要结束日期的时候才恢复,所以我常常总是到了最后才动手去做该做的作业或者事情。当然,在此之前大量的时间都是用在自己突然觉得应该做的一些事情上,这尽管会打乱我的节奏,但我却乐此不疲。举个例子来讲,我去年订阅了《时事报告》杂志,每个月都会发过来。时间大概是每个月的25号左右,我拿到后常常是放下手里的其他事情,花一些时间读完后才会去做作业啥的。如果从这一点上讲,是随心所欲的。倘若有一些非常重要的事情,比如老师突然找我需要我把数据的运算语法和报告给他,那我会在短时间内做好发给她。所以常常就是在这样的过程中对时间安排进行变化。但总的来说,这背后依然有一个时间管理和规划在里面。
一般来说,一个月份开始的时候,我会想到这个月最重要的几件事,这几件事不是一天两天就能做完的,需要在一段时间才能完成,我们可以给他编号为重要但不紧急事件;第二个编号是重要且紧急的事件,比如说老师突然需要你的数据和报告,明天上课要交的作业;第三个编号是不重要但紧急,这样的事情常常体现在学生工作上,突然来一个电话需要报告一个东西,它虽然不重要,但它非常的紧急,这时候你需要尽快完成它并在短时间内提交过去;第四类是不重要也不紧急,这可能就是一种放松的方式了,即没有任何时间要求,也没有质量的要求,那随时随地都可以完成。因此,你可以把自己的时间按照四个象限进行划分,优先完成重要紧急事件。
不过,这里还要强调的是关于早起和效率的问题。有段时间,事情比较多,我会选择早起两个小时来提升每天的时间利用。每天都是24个小时,在保证睡眠的情况下,提前2个小时起床,你会感觉每天会多出2个小时,这2个小时其实可以做好多的事情,比如昨晚没有看完的书籍,没有看完的电影或者综艺。以现在的我为例,我这2个小时可能会看一部电影,或者看一部电视剧,诸如前段时间比较火又有一定启示意义的网剧《我是余欢水》,也可以像你提到的那样,通过一些学习软件学习自己想学的东西。对时间的利用总是要根据自己的实际需要进行设置和规划。对于效率问题来讲,主要体现在办公软件或者其他软件技能的操作上,我们需要学会基本的office办公软件的技能操作,在了解基础的前提下逐步提升办公技能,提升处理事情的效率。当然,办公技能仅是举个例子,在工作中可能是对于自己工作技能的提升,比如如何更精准、更准确地将电子元件组合在一起,这可能需要一部分时间钻研。
谈到时间管理,我谈到的核心问题是心态,其次是对事件的分类和对应的处理方式,最后是早起和效率的问题。这中间贯穿的是对于个人成长的规划,即在某个时期或者某个阶段自己的需要,这是精髓。所有的时间管理都要围绕这个精髓进行,既保持一定的学习摄入,又要关注到自己的情绪状态。我窃以为在现在的工作、生活和学习中,积极的心态是解决好一切问题的关键。
一旦进入6月份,我也将成为一名应届毕业生,也将步入寻找工作的浪潮当中,或许等我进入新的正式的工作后,我们还可以就如何在工作中合理利用自己的时间再进行一番讨论。对于我之前从事的工作而言,大多数在半年时间内,常常以学习技能、学习行业知识为主,或许对于工作后的我们来讲,大多数时间都是放在技能提升上,希望你也可以通过利用时间做好自己的技能提升,或许今后能够有更多空闲的时间供自己安排。另外,读书是一个获取信息来源的渠道,互联网上资源也非常丰富,要不限于仅仅通过书籍阅读的方式来获取信息,用好互联网也许对于利用好时间会有一定的帮助。
今天的渝中依然是艳阳天,我坐在电脑面前,抬头还能看见斑驳的日光透过树荫打在对面房屋的墙上,旁边是小妹听着音乐做饭的声音,这是时间留给我的一番美好记忆。我等着5月初和你相见。
保重身体,劳逸结合。

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