李瑞波:资源与能力——年度预算系列之六

珍谋钧略 | 营销系统整体解决方案专家

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志存高远,量力而行,是年度预算制定目标与方法的高度概括。

目标,在存量市场分析里面先确定企业当前的位置,然后按照“兰彻斯特”法则,找到本身的奋斗空间,那么把目标定在哪里呢?

一、要理性认知团队的能力

1999年的年度预算指标刚刚下达,我经过冷静地分析,依照当时的状况,轻松完成。但这对于我和团队都缺乏挑战,我作为团队的领导也不愿意看到团队每个月的26日就早早地超越当月指标而弹冠相庆,事实上,没有挑战的目标是无法带来真正地快乐的。

于是我向公司提出把团队年度目标增加5%,理由是我按照安索芙矩阵分别找到切实可信的增长点,当这个目标真的下达到团队的时候,团队紧张起来,而团队面对目标的适度紧张是我这些年来一直追求的状态。

我坚决反对层层加码、漫无边际的高指标,因为那给团队带来的不是紧张而是失望,是绝对放松,是放弃。

2005年年底的某企业,集团下达指标。总经理2006年元旦上任,经过5个月的努力,市场占有率上升3个百分点,亏损也从每个月300万以上,下降到70万水平。无论是高层还是员工都觉得取得了前所未有的业绩。可总经理看到预算目标达成时,很不是滋味,因为销售额达成89%,利润目标是3000万,经营结果却是累计亏损接近800万,即使再过一个季度,能够平损,年度最佳经营结果不过是“损益平衡”,根本无法达到预算要求,在半年经营会议上,面对包括本公司在内的十几个经营单位的实际达成状况,大致相同,当总裁询问大家年底是否能够完成任务的时候,除了这位新总经理,所有的人异口同声,一定能完成,新总经理沉默了,沉默并不代表事情过去,一个月之后,总经理选择了离职。

经过半年,总经理不仅清楚本公司的能力,对兄弟公司的情况也称得上大致了解,得知申请离职的消息,不少人来劝说,集团就是这个样子,完不成是常态,也不会真正影响大家的收入,看来这是“文化”在其作用吧!

二、要灵活认知资源

灵活是为了应对未来的变化,灵活需要简单的指导原则:

(1)所有资源货币化

在公司大政方针前提下,给予预算单元的所有资源货币化,即以金额为计算单位,这里不仅是是进货款项还包括租金、办公、通讯费用,我特别提到人力资源也尽可能走向货币化,即把用人的资金投入替代所谓的编制员额,把用人的主动权尽量下放到预算单元。

(2)物力要素的现值和未来值综合考量

公司长期不能变现的物资,可以折现成低于成本价(进货价)投入到运营当中去,尽快变成有效产出。比如,把公司积累下来的慢动品(相对于畅销品)作为促销费用,以低于现金价值的方式核算投资。这样既可以提高投资回报率,也可以减少存货,降低仓储费用。

(3)接近的预算科目资源可以转换

可以看看《资源转换带来的惊喜》文章里的故事,里面有充分的事例证明。

预算从制定那一刻起,就像是管理团队在脑海里、会议室里为企业未来一年要经历的风风雨雨所做的沙盘推演。就像任何作战计划都不可能被原封不动的执行一样,预算不追求完美,但要追求进步。

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作者 | 李瑞波,珍谋钧略企业管理咨询机构创始合伙人、首席战略咨询师;5S营销系统创始人;北京大学光华管理学院EMBA;南开大学EDP、浙江大学EDP 特聘教授;中国中小企业发展中心专家。

曾任顶新集团(康师傅)首位大陆籍营业部长、曼可顿(比利时)国际食品有限公司营销总监、光明乳业地区部总经理、荷兰喜力啤酒(Heineken)中国北区总经理。具有广阔的国际视野,领先的理论体系,扎实的实战经验,擅长公司战略系统诊断及流程再造。

曾出版《战略营销落地中国》和动保行业营销专著《破局——动保行业经营管理透视》。

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